Причина краткосрочного отпуска
Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. Когда в графике утверждена часть отпуска в размере 1 дня, работник не должен претендовать на него. Порядок действий стандартный:
- Уведомление работника об отпуске, включенном в график.
- Издание приказа с указанием причины отсутствия человека и количества дней отпуска.
- Ознакомление работника с приказом.
- Осуществление выплат сотруднику.
Графики отпусков обычно не содержат 1-дневной части и сотруднику необходимо согласовать перенос периода. Согласование с руководителем осуществляется на основании заявления работника. В большинстве случаев необходимость однодневного отпуска диктуется уважительной причиной. В заявлении на отсрочку на 1 день допускается общая информация о причине. См. также статью: → «Порядок предоставления и оплаты отпуска по свадьбе».
Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск
Работники не имеют права на оплачиваемый отпуск до начала шестимесячного периода. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, относящихся к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка в возрасте до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам до и после отпуска по БиР.
Порядок предоставления однодневного отпуска имеет жесткие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.
Если работник подал заявление менее чем за 3 дня до начала отпуска, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателю грозит административное наказание в виде штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативное решение вопроса в экстренных случаях - предоставить 1 сутки без оплаты.
Порядок применения
Заявление на отпуск продолжительностью 1 день оформляется в письменной форме. Допускаются рукописные или машинописные материалы. Подпись лица проставляется только в оригинальном виде при любой форме составления заявления. Смотрите также статью: → «Заявление на административный отпуск (образец заявления)».
При заполнении документа учитываются правила делового письма. Эти утверждения следует излагать кратко, без дополнительных эмоций. Используется стандартная конструкция документа – «заголовки», заголовки, основная, заключительная части.
| Данные | Описание |
| Информация о предприятии и руководителе | Указывается должность руководящего работника, наименование компании, фамилия и инициалы лица |
| Сведения о заявителе | Вносятся сведения о должности, фамилии, имени, отчестве лица полностью (для исключения совпадений при наличии однофамильцев) |
| Название документа | По центру документа пишется «заявление» |
| Суть вопроса | Содержится информация о необходимости получения отпуска, количества дней, даты, краткой причины |
| Подписание документа | В заключительной части работник собственноручно проставляет подпись и дату составления документа |
Заявление должно быть одобрено руководителем, передано в кадровый орган для издания приказа. Работник должен подписать приказ и получить оплату за однодневный отпуск не позднее, чем за 3 дня до его наступления.
Подача заявки на рассмотрение
Решение о предоставлении выходных дней работнику в конкретное время принимает работодатель. Менеджер утверждает график отпусков и обязуется при необходимости перенести дату, получить от основного периода 1 день. При подаче заявления работник может использовать следующие возможности:
- Подает документ в отдел кадров. При поступлении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник вносит запись в журнал учета. По желанию лица на копии заявителя делается отметка о принятии.
- Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Опция позволяет устно объяснить причины и согласовать вопрос получения однодневного отпуска. После одобрения заявки документ направляется в отдел кадров для оформления и издания приказа.
- Отправляет документ по почте. Способ возможен в случае отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о получении. При отправке учитывается время доставки, которое в стандартном варианте составляет 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее, чем за 3 дня до отпуска.
В случае отказа в переводе и предоставлении 1 дня отпуска работник уведомляется об этом в письменной форме. В уведомлении должна быть указана причина отказа. Документ является основанием для обжалования решения внутренней или внешней комиссией. Последней и наиболее действенной мерой обжалования неправомерных действий руководителя является обжалование в суде.
Учет времени отпуска
Отсутствие работника во время отпуска отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного знака. За 1 день, полученный в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.
Если работник получил 1 день в счет отпуска без оформления документов, отсутствие работника в табеле учета рабочего времени не отражается.
По согласованию с руководителем при отсутствии человека в табеле ставится 8 (при 40-часовой рабочей неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник работает в обычном режиме, что также не отражается в табеле учета рабочего времени. Вариант отсутствия работника без оформления или ухода во время отпуска может иметь негативные последствия для работодателя. В случае несчастного случая на рабочем месте работодатель будет оштрафован.
Ответственность за актуальность техпаспорта лежит на кадровике. Табель утверждается руководителем предприятия. Документ является основанием для расчета сумм, включаемых в оплату труда работников бухгалтерии. Смотрите также статью: → «Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».
Расчет работника при получении однодневного отпуска
Независимо от малой продолжительности периода отдыха работник должен своевременно получить оплату за 1 день. Ряд предприятий включает эту сумму в состав регулярных выплат по заработной плате, что является некорректной позицией, расцениваемой как нарушение трудового законодательства.
Оплату необходимо произвести по отдельной ведомости (или одновременно с другими выплатами, если даты совпадают), за 3 дня до отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает работнику право на перенос предоставленного дня на другой период. Если день выплаты совпадает с нерабочим днем, средства выдаются авансом.
Пример взаиморасчета с работником
Сотрудник предприятия ООО «Новинка» М. обратилась к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица за год, предшествующий событию, составила 285 700 руб., отработана полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» выполняет следующие операции:
- Рассчитывает сумму среднего заработка в день: Ср = 285700 / 12 / 29,3 = 812,57 руб.
- Определяет размер отпускных: Со = 812,57 х 1 = 812,57 руб.
Форма оплаты значения не имеет. Отпускные суммы работник может получить наличными или перечислением на зарплатную карту.
Особенности иных видов отпусков, предоставляемых работникам
Работник имеет право, помимо оплачиваемого однодневного отпуска, получать дни без сохранения заработной платы. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:
- Срок за свой счет устанавливается по соглашению между директором и работником.
- Сроки для льготных категорий лиц устанавливаются ТК РФ.
- Отпуск по семейным обстоятельствам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется с согласия руководителя. Продолжительность отпуска, предоставляемого по семейным обстоятельствам, определяется по соглашению между руководителем и работником.
- Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска лицу, относящемуся к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.
Для каждой группы льготных категорий лиц устанавливается отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней необходимо подать заявку менеджеру. На основании приказа предоставляются как оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков.
| Категории лиц | Длительность предоставляемого периода |
| Лица пенсионного возраста | 14 дней |
| Сотрудники, оформившие инвалидность | 60 дней |
| Все работники при наступлении особых событий (рождение ребенка, вступление в брак и прочие) | 5 дней |
| Родственники служащих силовых структур, погибших при несении службы | 14 дней |
| Участники ВОВ | 35 дней |
Компания может самостоятельно устанавливать основания для предоставления отпуска за свой счет и продолжительность периода. Условия фиксируются в коллективном договоре или ином документе, определяющем правила внутреннего распорядка и социальные гарантии. Неоплачиваемый период отсутствия на работе не включается в стаж, исчисляемый для получения очередного оплачиваемого отпуска.
Возможность отказа от получения однодневного отпуска
Руководитель регулирует порядок работы в коллективе, в том числе предоставление отпускных периодов. Если в графике утвержден однодневный отпуск, например, на юбилей, руководитель не может отказаться от получения дня. В остальных случаях отказ работодателя обоснован, так как требует переноса 1 дня отпуска. Перенос части отпуска осуществляется по решению руководителя.
| Основание отказа | Пояснение |
| Наличие трудового стажа в компании менее полугода | Лица, не относящиеся к льготным категориям, получают право на отпуск после полугода работы в компании |
| Невозможность переноса 1 дня в связи с производственной необходимостью | Перенос дней допускается при согласии руководителя |
Иногда работодатели отказывают в получении однодневного отпуска по причине отсутствия у работника неиспользованных дней, что является необоснованной позицией для отказа. Условие обязательного трудового стажа применяется только в течение первого полугодия работы. Лицам, имеющим достаточный опыт работы на предприятии, предоставляется возможность получить отпуск досрочно.
Рубрика "Вопросы и ответы"
Вопрос №1. Есть ли отличия при оформлении отпуска для ИП и юридического лица?
Индивидуальные предприниматели наравне с организациями соблюдают требования трудового законодательства по предоставлению отпуска работникам. В отличие от юридического лица, индивидуальные предприниматели не обязаны утверждать график отпусков. Предоставление дней отдыха работникам осуществляется на основании трудовых договоров и отдельных соглашений.
Вопрос № 2. Имеют ли право на отпуск люди, нанятые по срочным договорам?
Трудоустройство по договорам с ограниченным сроком действия дает право на социальные гарантии, в том числе на предоставление оплачиваемого отпуска. При сроке действия договора менее 15 дней право не возникает.
Вопрос №3. Нужно ли подтверждать право на неоплачиваемый отпуск, предоставляемый на основании ТК РФ?
Лица, ходатайствующие о предоставлении отпуска без содержания, должны приложить документы, являющиеся основанием для его получения, - копии справок, справок.
Вопрос №4. Можно ли получить 1 день в счет отпуска без документов?
Небольшие компании иногда позволяют сотрудникам получить 1 день по мере необходимости без бумажной волокиты. Работник подает заявление с запросом дня в счет отпуска. Документ не проводится кадровым органом и хранится до следующего отпуска, продолжительность которого будет короче на 1 день.