Когда и как предоставляется сертификат?
 |
| Скачать форму справки |
Лицо, поступающее на государственную службу, представляет справку о доходах вместе с другими документами, необходимыми для трудоустройства. Государственные служащие ежегодно с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать выдачу справки до последних чисел апреля нежелательно.
Следует отметить, что работники, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны сдавать такую справку наравне с остальными. При этом допускается отправка данного документа по почте, но подача справки в электронном виде невозможна.
Бывают ситуации, когда у работника нет необходимых сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили отношения). В этом случае государственный служащий должен не позднее 30 апреля подать заявление в кадровую службу с подробным обоснованием причин, по которым заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на государственную службу, то они не вправе подавать такое заявление и обязаны в обязательном порядке предоставить сведения о доходах членов своей семьи.
Как заполнить раздел 1 справки (о доходах)?
При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошлом году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.
В качестве дохода по основному месту работы должна быть отражена сумма, полученная в учреждении, в котором работник состоит на государственной службе на момент подачи справки. Если в отчетном году работник был трудоустроен в другом месте, то полученные там доходы указываются в строке «Прочие доходы». При этом отраженная сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.
Доход от педагогической или творческой деятельности отражается отдельными графами только в том случае, если это не доход с основного места работы (например, если супруга работника работает учителем, то ее заработная плата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).
Если работник или члены его семьи имели вклады в банке в прошлом году, то в строке 4 раздела 1 необходимо указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и прочие доходы от ценных бумаг отражаются по строке 5.
В строке 6 указаны все прочие доходы, в том числе:
- Пособия;
- Пенсии;
- Материнский капитал (если в прошлом году он был использован хотя бы частично);
- Плата за обслуживание;
- Заработная плата, полученная при работе неполный рабочий день;
- Выручка от продажи имущества;
- Деньги, полученные в подарок или в наследство.
Следует иметь в виду, что они не признаются доходом и не отражаются в справке о суммах налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.
В каких случаях заполняется раздел расходной справки?
Раздел 2 справки, посвященный расходам государственного служащего, заполняется только при одновременном выполнении 2-х условий:
- Работник или член его семьи в отчетном году приобрел недвижимость, транспортные средства или ценные бумаги;
- Цена покупки этих объектов превышает совокупный доход работника и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному году (например, при заполнении справки за 2014 год будут учитываться доходы за 2011–2013 годы).
Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу, не отчитываются о своих расходах.
При заполнении данного раздела помимо стоимости приобретаемых объектов необходимо также указать источник средств на их покупку. Важно отметить, что таких источников может быть несколько, и к ним относятся не только заработная плата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. д. При этом государственный служащий не должен предоставлять никаких доказательств подтвердить источник получения денег.
Как отразить информацию об имуществе и банковских счетах?
В разделе 3 заносятся сведения о недвижимости и транспортных средствах, находящихся в собственности работника, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря предыдущего года. При заполнении сведений о недвижимости необходимо указать:
- Название объекта (например, «3-х комнатная квартира»);
- Форма собственности (индивидуальная, долевая или совместная);
- Другие собственники объекта (если имущество совместное);
- Доля лица, в отношении которого заполняется справка (если имущество долевое);
- Расположение и площадь объекта;
- Сведения о правоустанавливающих документах на недвижимость.
Сведения об источнике средств на приобретение недвижимости указывают только лица, конкретно поименованные в законе (например, государственные служащие, назначаемые Президентом РФ), и только в отношении имущества, находящегося за границей.
При заполнении сведений о транспортных средствах указываются их наименование, форма собственности, а также наименование органа, в котором они зарегистрированы.
Раздел 4 сертификата содержит информацию о банковских счетах, включая депозиты и счета заработной платы и кредитных карт. В этом случае необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по счету). При вводе информации о кредитной карте в графе «Остаток счета» устанавливается нуль. Если банковский счет был закрыт до 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.
Как заполнить разделы сертификата ценных бумаг и имущественных обязательств?
В раздел 5 включаются сведения о принадлежащих акциях и иных ценных бумагах, а также о наличии долей в уставных капиталах организаций. Доходы от ценных бумаг в данном разделе не отражаются (они указаны в разделе 1).
Раздел 6 содержит следующую информацию:
- О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например, о квартире, занимаемой по договору подряда. занятость, или жилое помещение, фактически предоставленное родственниками для проживания. При этом необходимо указать тип объекта, форму использования (аренда, социальная аренда и т.п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объект. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в графе «Причина использования» следует указать: «Фактическое обеспечение».
- О денежных обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда входят договоры займа, кредитные договоры, долевое участие в строительстве и т. д. При этом указываются только те обязательства, которые имелись на 31 декабря отчетного года.