Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Часто при приеме на новое место работы выясняется, что работодателю нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы работника. Форма документа за 2018 отчетный год приведена в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В нем отражаются данные о доходах, полученных за год, и рассчитанный НДФЛ.

На самом деле справка 2-НДФЛ со старого места работы требуется только в одном случае: когда новый сотрудник хочет оформить стандартные отчисления на детей. Зачем она нужна? Дело в том, что согласно п. 17, п. 4, п. 1 ст. 218 НК «детский» налоговый вычет предоставляется до тех пор, пока годовой доход налогоплательщика не превысит 350 000 руб. То есть при расчете вычета бухгалтер должен знать, сколько новый сотрудник уже заработал с начала года.

Пример 1

Если у вас нет детей, это не значит, что справку 2-НДФЛ получать не нужно. Этот документ вместе с декларацией 3-НДФЛ необходим при оформлении налоговых вычетов в ИФНС. Напомним, что допускается подача декларации сразу на 3 года. Это значит, что справка о доходах за 2019 год может понадобиться при заполнении 3-НДФЛ уже в 2022 году. И неизвестно, что к тому времени будет с компанией — бывшим работодателем.

Пример 2

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, позвоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

Нужна ли справка 2-НДФЛ при приеме на работу

Перечень документов, которые работодатель вправе потребовать от работника при заключении трудового договора, приведен в статье 65 ТК РФ. Это:

• Трудовая книжка (если сотрудник уже работал ранее);
• Паспорт;
• СНИЛС;
• Диплом об образовании;
• Для мужчин - документы воинского учета;
• В отдельных случаях - справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии наказания за употребление наркотических средств.

При этом в пункте 10 статьи 65 ТК РФ прямо указано, что работодателю запрещается истребовать при заключении трудового договора дополнительные документы, не предусмотренные Кодексом и иными нормативными правовыми актами.

Еще одно важное замечание. Многие думают, что при приеме на работу справка 2-НДФЛ нужна для того, чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать отпускные, больничные и другие подобные выплаты. Это неправда. Для расчета социальной выплаты необходим еще один документ – справка о заработке (форма 182н), которая выдается работнику при увольнении.

Где получить справку 2-НДФЛ при приеме на работу

Если для расчета стандартных отчислений на новом месте работы требуется справка 2-НДФЛ, ее необходимо запросить у прежнего работодателя. Обязанность выдачи документа по требованию работника прямо указана в п. 3 ст. 230 НК. Налоговый агент должен сделать это в течение 3 рабочих дней в соответствии с трудовым законодательством.

Если компания уже ликвидирована и выдать справку некому, можно действовать через Личный кабинет на сайте ФНС, так как налоговый агент ежегодно передает в инспекцию все сведения о доходах работников. Процедура:

1. Идите в ЛК.
2. Выберите вкладку «Мои налоги».

• Найдите информацию о доходах.

• Из выпадающего списка выбрать нужную справку (информация о доходах за предыдущие 4 года отражается в личном кабинете).

Полученные результаты

1. Справка 2-НДФЛ при трудоустройстве нужна, если вы планируете получать стандартные отчисления.
2. Если на новой работе просят справку 2-НДФЛ для других целей, предоставлять ее не нужно (ст. 65 ТК РФ).