Особенности
Временные работники – это люди, которых нанимают на определенный период времени или для выполнения определенной работы. С такими работниками заключается срочный трудовой договор. Наем временных сотрудников — отличный вариант, когда нужно провести, например, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также они часто привлекаются к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов детских аттракционов и так далее.
Кого можно считать временным работником
- Срочников. Граждане, принятые на работу с заключением срочного трудового договора;
- Заменители. Нанимают, когда основной сотрудник находится в отпуске, болеет и т. д.;
- Сезонный. Принимаются для выполнения работ, характерных для определенного времени года;
- Работники на неполный рабочий день. Их можно нанять на постоянную основу, но уволить при приеме на работу основного сотрудника.
Важные нюансы
- Временным работникам назначается испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их выбор должен быть тщательным.
- Временный работник может быть привлечен к работе в выходной день, но только в том случае, если он сам на это согласен.
- Временный работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен. Но это 2 рабочих дня за отработанный месяц.
Временные работники до 18 лет
Школьные каникулы — прекрасное время для подростков, желающих заработать личные деньги. Самое главное, что это не запрещено законом. Главное для работодателя – соблюдать определенные правила.
Они следующие:
- Возраст ребенка 14 лет и старше;
- Рабочее время - не более 12 часов в неделю;
- Родители должны иметь письменное согласие.
Преимущества найма временных сотрудников
- Снижение трудозатрат;
- Возможность привлечь специалиста высокого уровня для выполнения серьезной задачи (не делая его штатным сотрудником);
- Значительная оптимизация затрат.
Наем временного работника
Когда работодатель принимает на работу временного работника, у него есть два варианта: заключить с ним гражданско-правовой договор или срочный трудовой договор.
Первый вариант больше подходит, когда требуется строго определенная работа. Но при заключении такого договора есть риск: при проверке специалистами ФСС такие договоры будут тщательно проверены и не исключено, что они будут признаны трудовыми и на компанию будут начислены штрафы.
Заключение трудового договора является более безопасным в этом плане. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно подсчитать и трудно сказать, когда эта работа будет выполнена. Также удобен для сезонных и разовых работ типа промо-акций.
Особенности заключения договора с работником, принятым на временную работу, следующие:
- Срок работы. Лучше исправить, а точное количество остановок работы обычно не указывается. Если лицо принимается на временную замену другого работника, это можно сформулировать так: «Данный договор заключен на период нахождения руководителя Н. на больничном». Тогда этот договор перестанет действовать со дня выхода Н. с больничного листа;
- Работник, принятый на временную работу, должен быть уведомлен о своем увольнении, причем в письменной форме и не позднее, чем за 3 календарных дня до этой даты. Это касается ситуации, когда прописана конкретная дата расторжения договора. Если изначально невозможно определить конкретную дату, предупреждение не требуется;
- Если срок договора истек, но обе стороны не требуют расторжения и временный работник продолжает работать, договор становится бессрочным;
- Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключается не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более 2-х, то испытательный срок не должен превышать 2-х недель.
Отражение временной работы в документации
В трудовой книжке обязательно отражается факт такой деятельности. Как обычно, при приеме на работу приказ издает руководитель, а сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если договор переходит в разряд бессрочных, то делается запись о переводе на постоянную работу.
При этом, если сотрудник был принят на работу не более чем на 5 дней, запись делать не нужно.
Порядок временной замены
Чтобы подать заявку на временную замену, вам необходимо предпринять следующие шаги:
- Получить согласие заместителя;
- Подписать дополнительное соглашение о временной замене;
- На основании этих документов составить приказ.
Заказ должен содержать следующие пункты:
- Информация о сотруднике, который заменит отсутствующего;
- Причина, по которой выдается замена;
- Дата, с которой начинается замена;
- Конкретная дата окончания замены или иной способ обозначения срока;
- Сумма оплаты;
- Основание, на котором издан приказ.
В целом форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующий несет материальную ответственность, то договор МО должен быть составлен с замещающим работником.
Способы продления контракта
Например, срочный трудовой договор заключается с лицом на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководителю по-прежнему нужны услуги «срочника». Как законно продлить договор? Это можно сделать, не нарушая закон. Например, путем заключения дополнительного соглашения.
Однако в нем лучше указать, что ранее согласованный срок изменяется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обсуждается с временным работником, за 3 дня до окончания договора.
Какие права имеет временный работник?
Данная категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и другие работники. Трудоустройство стандартное, список документов для трудоустройства не отличается от обычного. Временный работник также может уйти по собственному желанию, сообщив об этом работодателю.
Разница лишь в том, что выходного пособия для временных работников нет.
Отпуск для временного работника
Порядок предоставления отпуска следующий: временным или сезонным работникам предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 2 рабочих дней за каждый отработанный месяц.
Отпуск по беременности и родам для временной работницы
Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной работницы, ей следует сделать следующее: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность. В этом случае срок трудового договора продлевается до окончания беременности.
Один раз в три месяца работник должен предоставить аналогичную справку работодателю.
Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности, можно, но только в том случае, если она выполняла обязанности отсутствующей сотрудницы, готовой занять ее место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые имеются в наличии и соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.
Если договор не расторгнут до декрета, обязанность произвести все выплаты ложится на работодателя.
Как уволить временного работника
Трудовой кодекс РФ четко регламентирует этот вопрос. Основанием для увольнения является окончание срока трудового договора. Работник осознает, что его трудовой договор будет расторгнут, как только истечет оговоренный срок.
Что касается общей процедуры:
- Издается приказ об увольнении;
- Делается запись в личной карточке и трудовой книжке работника;
- Сотрудник расписывается за ознакомление с данными материалами;
- В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт произведенного расчета фиксируется путем заполнения записи - расчета.
Работу временных работников оформить достаточно просто. Главное – соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.