Воинский учет в организации – пошаговая инструкция в 2023 году и как его сохранить?

Организация воинского учета

Основными документами, регламентирующими осуществление воинского учета, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, Положение о воинском учете от 27 ноября 2006 г. № 719.

Цель учета:

• В мирное время - обеспечение исполнения каждым военнообязанным своего долга, полноценное комплектование армии, недопущение незаконного уклонения от службы.
• В военный период - своевременная мобилизация военнообязанных, обеспечение трудовыми ресурсами.

Трудовой ресурс формируется из военнообязанных граждан, подпадающих под категорию «Б». В военное время их призывают в армию, но не направляют в места боевых действий, оставляют в структурах для выполнения определенных функций.

Чтобы механизм работал, государство должно иметь актуальную информацию, контролировать ситуацию. С этой целью военные комиссариаты с помощью организаций ведут учет всех потенциальных призывников в возрасте 17-27 лет, военнообязанных того же возраста, отставных офицеров и т. д.

Законом предусмотрено, что каждый молодой человек в нашей стране обязан явиться в военкомат для прохождения медицинской комиссии, для постановки на первичный учет, для присвоения категории годности по достижении им 17 лет. Первичный учет проводится в период с 1 января по 31 марта. Все лица, получившие повестку, должны явиться в военкомат, даже если им еще не исполнилось 17 лет, но исполнится в текущем году.

За функционирование механизма воинского учета отвечают крупные ведомства, органы местного самоуправления и организации. Если потенциальный призывник официально работает, учится в организации, сотрудники должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общепринятыми правилами.

Ведение воинского учета – с чего начать?

В каждой организации должны быть сведения обо всех мужчинах призывного возраста, военнослужащих с категорией «Б», офицерах, уволенных в запас, лицах, прошедших альтернативную службу или имеющих отсрочку по уважительным причинам. А также женщины с военными специальностями. Правила ведения, порядок постановки на воинский учет установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008.

Организация собирает актуальные данные о каждом военнослужащем. Этим занимается отдельный сотрудник или группа людей, в зависимости от количества сотрудников в структуре. При общей численности 1500 человек. Обязанности возлагаются на одного специалиста, по совместительству отдельная должность не выделяется. Со штатом более 1500 человек Создается специальное структурное подразделение, бухгалтерией занимаются несколько сотрудников. Кандидаты согласовываются в военкомате. Туда же направляются копии приказов о назначении, увольнении должностного лица.

Инструкция по ведению воинского учета

Перечень обязанностей, полномочий сотрудников, которые должны вести военный учет, указывается в их должностной инструкции. Также в нем содержится информация о том, какими знаниями должен обладать сотрудник, чем руководствоваться в своей работе, как собирать, анализировать, систематизировать данные, какие наказания предусмотрены за допущенные в работе нарушения.

На каждого новобранца в специальной карточке указывается следующая информация:

• ФИО;
• Паспортные данные;
• Место регистрации, проживания;
• Образование;
• Должность;
• Семейный статус;
• Категория пригодности;
• Антропометрические данные;
• Причины отсрочки от военной службы;
• Данные о прохождении альтернативной службы, посещении военных сборов;
• Наличие военных, гражданских специальностей;
• Владение иностранными языками;
• Спортивный разряд, уровень физической подготовки;
• Судимость;
• Бронирование гражданина на случай военных действий.

Информация записывается в установленном порядке.

Руководство по ведению воинского учета в 2023 году

Для правильного ведения учета организация составляет план мероприятий сотрудников на год, согласовывает его с военкоматом.

Основными документами для сбора информации о каждом работнике являются:

1. Регистрационное удостоверение для потенциальных новобранцев;
2. Военный билет для лиц запаса.

Эти документы должны быть предоставлены вместе с работником при приеме на работу. Уполномоченный сотрудник проверяет, чтобы они не содержали неточностей, повреждений, порванных листов и других изъянов. Далее на каждого работника создается карточка установленной формы, куда заносится вся актуальная информация - семейное положение, образование, занимаемая должность, вид на жительство и т.д. Вся информация хранится в общей базе данных, которая не видна военкомату. и сотрудников военкоматов.

Повестка в этом случае приходит уполномоченному сотруднику, он выдает ее под расписку адресату. В дальнейшем он обязан обеспечить явку призывника в военкомат в назначенное время. Если принимается на работу женщина с военной специальностью, ее первоначально направляют в военкомат для первичного учета. То же самое относится и к молодым людям, достигшим 17-летнего возраста.

Важной функцией специалистов, ведущих военный учет в организации, является закрепление за каждым военнообязанным должности на время военных действий. То есть кто и что будет выполнять в случае войны. О такой возможности забронировать места можно узнать в военкомате. Обычно это стратегически важные предприятия, от которых зависит жизнедеятельность всего населения страны.

Уполномоченный специалист ведет специальный журнал проверок, по которому сравнивает данные с имеющимися в военкомате. Обо всех изменениях работник должен уведомить военкомат, направив им копии приказов.

Документы, которые должны быть в организации

Уполномоченный сотрудник должен иметь следующую документацию:

1. Приказ об организации воинского учета граждан.
2. План работы.
3. Папка личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС (МС) на граждан из числа призывников, лиц, находящихся в запасе.
4. Проверьте журнал.
5. Квитанции о приеме документов воинского учета от граждан.
6. Офисный бизнес.
7. Другие документы по требованию.
8. Справочная информация о воинском учете, мобилизационной подготовке, мобилизации.

Часть информации передается в военкомат в электронном виде в четко установленные сроки.

Ответственность за нарушение правил - штрафы в 2023 году

Ведение воинского учета является обязанностью каждой организации, за несоблюдение этого требования наступает административная ответственность в виде штрафов.

Нарушениями считаются:

• Несвоевременное предоставление информации о потенциальных рекрутах;
• Неоказание содействия в явке работника по повестке в военкомат;
• Преднамеренное или непреднамеренное сокрытие информации о текущих данных, в частности, о переезде работника, снятии с места регистрации.

Нарушения со стороны работодателей часто связаны с незначительными штрафами. Единственным правилом является ст. 21.4 КоАП РФ. За непредоставление сведений о приеме на работу, увольнении призывника, военнообязанного в запасе на руководство организации налагается штраф в размере от 300 до 1000 рублей. По этой причине организации не ведут военный учет или ведут его частично.

Однако если военкомат направит в организацию запрос на предоставление актуальных сведений, требование ведения воинского учета, все это будет проигнорировано, руководство уже подлежит значительным штрафам.

• 2000 - 4000 руб. На специалиста, за неправильный, неполноценный учет;
• 3000 - 5000 руб. На компанию и 300-500 руб. Для чиновников - руководство;
• 10 000 - 20 000 руб. Для организации 1000-2000 руб. На должностных лиц за невыполнение предписаний военкомата, отсутствие воинского учета на предприятии.

За непредоставление актуальной информации, ненаправление в военкомат учащихся 10-11 классов, достигших 17-летнего возраста, на образовательные учреждения налагается штраф. Размер штрафа 300 - 1000 руб.

Пошаговая инструкция

Принципы ведения воинского учета в организации, на предприятии регламентируются несколькими нормативно-правовыми документами:

• Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
• Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» (статья 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
• Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719.

Ответственность за ведение воинского учета возлагается на начальника. Он имеет право назначать специалистов, которые будут выполнять работы. Минимальное количество уполномоченных лиц определяется общей численностью работников. До 1500 человек - 1 работник или специалист выполняет обязанности по совместительству, от 3000 человек. И еще формируется структурное подразделение с двумя, тремя специалистами.

Приказ о назначении уполномоченных лиц направляется в военкомат по согласованию с ними. В дальнейшем предусмотрен план мероприятий по адекватному учету потенциальных призывников, военнослужащих в запасе.

Документы

Документы проверяются на подлинность, фиксируются все необходимые данные. Карточки вводятся на всех мужчин в возрасте от 17 до 27 лет, которые являются потенциальными призывниками или военнослужащими запаса. Не ведут учет лиц, имеющих категорию пригодности «Д», женщин, не имеющих военных специальностей.

Информация вносится соответствующим образом. В дальнейшем необходимо поддерживать актуальность данных, проводить разъяснительную работу среди сотрудников относительно службы в армии, изменений, ответственности за уклонение.

Передача сведений в военкомат

Когда все карты составлены, сведения необходимо передать в военный комиссариат. В дальнейшем необходимо тесно сотрудничать с военными, своевременно предоставлять информацию о назначении, увольнении сотрудников, перемене места жительства, переводе на другую должность, семейном положении и т. д. Также следует сообщать о сотрудниках, умышленно уклоняющихся от службы. За сокрытие информации предусмотрены штрафы.

Составление отчетов

Для получения образцов документов, инструкции по их заполнению необходимо обратиться в военкомат. Там же вы получите информацию о сроках сдачи отчетов. Ежемесячно уполномоченный специалист должен направлять в военкомат сведения об уволенных, вновь зачисленных сотрудниках. Раз в год подается информация о лицах, которым в следующем году исполнится 17 лет. Есть вариант электронной отчетности, специальные программы для ведения воинского учета. Руководство принимает решение об использовании программного обеспечения.

Это обязательно или нет?

Закон обязывает каждое предприятие, организацию, учреждение вести учет призывников и военнослужащих запаса. Уполномоченные органы, военкоматы, органы местного самоуправления, государственные ведомства должны контролировать исполнение обязанностей. Не все структуры воспринимают обязанность как должное, не считают нужным контролировать призывников, но это не значит, что это можно делать. Такие учреждения подлежат штрафу, если они систематически нарушают закон о воинской деятельности, должностные лица могут быть лишены возможности занимать высокие должности на 3 года и более.

Вам нужен аккаунт?

Государство должно знать свой резерв, количество военнослужащих в резерве, потенциальных призывников. Боеготовность страны является одним из важнейших аспектов. Если все пустить на самотёк, системы не будет, а в случае нападения противника быстро отреагировать будет невозможно. Все граждане нашей страны нуждаются в воинском учете, чтобы быть уверенными, что народ находится под защитой военных.

Отзывы

Уважаемые читатели, вы можете оставить свой отзыв о воинском учете в организации - ниже в комментариях, ваше мнение будет полезно другим пользователям сайта!

Игорь

В нашей стране мы многим обязаны, но не все это делают. Работаю 4 года на разных предприятиях, ни о какой регистрации не слышал, в военкомат меня не сдают и штрафов на них не накладывают. Заинтересованности лидеров нет, а санкции незначительны. Кроме того, это дополнительные расходы на содержание специалистов, а то и всего штаба.

Андрей

Ведущими воинского учета являются государственные организации и образовательные учреждения. Будучи студентом, они каждый год водили в военкомат. Как только я закончил школу, туда сразу же пошла информация. Взяли служить.