Этапы оформления увольнения
Увольнение пенсионера должно происходить с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:
- Сотрудник подает заявление об увольнении;
- Специалист отдела кадров пишет приказ;
- С приказом ознакомить руководителя предприятия и работника, желающего рассчитаться;
- Бухгалтерия рассчитывает платежи на общих основаниях
- Кадровик вносит запись в трудовую.
Часто у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, нужно ли отчитываться перед Пенсионным фондом. До 2016 года в этом не было необходимости. На данный момент, поскольку пенсия индексируется только неработающим гражданам, пенсионер заинтересован в подаче данной информации. Работодатель ежемесячно представляет в Пенсионный фонд сведения, в которых содержится информация о полном списке работников. Таким образом, Пенсионный фонд РФ при необходимости автоматически рассчитает, работает гражданин или нет.
Важный! Если после увольнения индексации пенсии не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы Пенсионный фонд будет производить перерасчет пенсионных выплат.
Заявление об увольнении выгодоприобретателя
Прежде чем уволить пенсионера по ТК, необходимо взять у него заявление. Это стандартная форма, которая составляется на имя руководителя. В качестве причины в бланке заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию образец обязывает указывать словосочетание «увольнение в связи с выходом на пенсию».
Гражданин с одобрения руководителя может уволиться за один день.
В случае, если работодатель не допускает увольнения работника, гражданин вправе написать заявление и уведомить о расторжении трудового договора в течение 14 дней. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.
Уведомление о выходе на пенсию
Этот документ имеет юридическую силу. Создается отделом кадров, направляется на согласование в органы. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.
Важно: приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле работника.
По правильно составленному приказу с работником производится расчет.
Внесение записи в трудовую книжку
Кадровик обязан сделать запись в трудовой книжке, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию. Право подписи приказа имеет как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.
Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
Если допущена ошибка, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не было проблем с расчетом и расчетом пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы не иметь проблем с Пенсионным фондом.
Отчетность в Пенсионный фонд
По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.
Разработана форма отчетности, необходимая для отражения накоплений и пенсионных накоплений - СЗВ-СТАЖ. С 2018 года все формы предприятий обязаны сдавать данный вид отчетности своим работникам. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем работнике.
Для их заполнения необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:
- Тип;
- Сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
- В отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
- Укажите, сколько времени отработали до выхода на пенсию;
- Отметьте «да» или «нет» в графе: производились ли удержания за работающего сотрудника.
Важный! Бухгалтер обязан совместно с СЗВ-СТАЖ предоставить форму отчетности в ПФР по форме ЭФА-1. В нем содержится полная информация о работодателе.
По желанию каждого работника при увольнении по достижении пенсионного возраста могут оформить отчетную форму в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только внедряется. Обязательная выдача отчетной формы станет дополнительным этапом при увольнении пенсионера. Кроме того, работодатель доводит до сведения территориального органа список лиц, выходящих на пенсию в 2020 году, делая это заблаговременно.
Как уволить материально ответственного пенсионера
На материально-ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину сообщить о недостаче в случае ее обнаружения. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с рядовым работником.
После написания заявления пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время происходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, фиксируя необходимые данные. Передача значений происходит под подпись. Если работодатель не успевает изъять имущество в указанный срок, пенсионер увольняется без его согласия. Поэтому в достаточно быстрое и короткое время необходимо произвести опись и передачу имущества, либо мирно договориться с человеком о продлении срока.
Важный! Статья ТК РФ № 232 говорит о том, что при обнаружении недостачи после увольнения работника он может быть привлечен к выплате долгов или взысканию имущества.
Выход на пенсию сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний
Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний имеют преимущественное право. Они осуществляют выход на пенсию на основании трудового стажа или инвалидности.
Чтобы выйти, вы должны следовать законной процедуре:
- Составление заявления об увольнении;
- Прохождение ВВК при увольнении из ФСИН;
- Выдача приказа;
- Ознакомление с заказом;
- Расчет с работником.
Важный! В случае выявления медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении может быть выдан льготный листок нетрудоспособности.
Многие сотрудники не знают, куда обратиться. Этим занимается непосредственно руководитель или аппарат части организации.
Увольнение пенсионера без его согласия
Есть несколько моментов, по которым работодатель имеет право уволить настоящего пенсионера.
Вот примерный список вещей, за которые пенсионера могут уволить с работы:
- Ликвидация предприятия;
- В случае нарушения закона;
- В случае несоответствия занимаемой должности;
- Сокращение
При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.
Выплаты и льготы лицу при выходе на пенсию
При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести оплату труда работников в тот же день.
Пенсионер должен получать следующие выплаты по уходу:
- Оплата часов, отработанных сотрудником;
- Компенсация за неотгуленный отпуск;
- Невыплаченная заработная плата и непогашенная задолженность (премии, командировочные, отпускные).
Если пенсионер имеет право на компенсацию по коллективному договору, она должна быть выплачена в день расчета вместе с основной суммой.
Обратите внимание: если на день расчета работник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то выплату необходимых денежных средств необходимо произвести на банковскую карту в день увольнения, указанный в приказе.
Больничный для льготника
При этом бухгалтеры не знают, оплачивается ли пенсионеру больничный. Оплачивается на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового законодательства об оплате больничных влечет за собой административную ответственность.
Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя
Выплаты при ликвидации организации работнику пенсионеру положены в полном объеме на общих основаниях.
Уход работника на пенсию имеет свои преимущества. Работающие пенсионеры должны знать, имеют ли они право на доплату и будет ли пенсия проиндексирована. Уволенный сотрудник имеет право на все выплаты. В законе не указано, сколько раз пенсионер может уволиться.
Таким образом, порядок увольнения пожилого гражданина с работы детально регламентируется действующим трудовым законодательством. В случае несоблюдения требований каждой из сторон предусмотрена защита прав в суде.