Прекращение сотрудничества с директором по решению учредителей
В большинстве случаев расторжение договора с директором по решению собственников происходит до окончания срока его полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Для реализации такой инициативы учредителям не нужно учитывать продолжительность периода, на который заключены трудовые отношения, или предоставлять какие-либо доказательства или обосновывать свою позицию.
Если руководитель не совершал действий (бездействия) виновного характера, повлекших причинение вреда обществу, то увольнение директора по решению учредителя происходит с выплатой денежной компенсации. Инициатива о прекращении полномочий директора может исходить и в других случаях:
- В случае изменения состава собственников бизнеса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Инициирование собственником увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
- Принятие необдуманного решения руководителя, повлекшее за собой причинение вреда (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Однократное грубое нарушение директором своих обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Кроме того, возможно увольнение руководителя в связи с ликвидацией предприятия.
Когда директора нельзя уволить до окончания контракта
Закон регламентирует четкие условия, не позволяющие расстаться с директором до окончания срока заключенного с ним договора. Нельзя уволить директора по инициативе собственников, если:
- Он в отпуске или на больничном;
- Лидер – женщина, и она «в положении»;
- Руководитель – мать-одиночка с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом;
- Прямой запрет установлен по инициативе работодателя на законодательном уровне.
Несоблюдение этих ограничений может привести к последующему восстановлению директора. Однако были случаи, когда в суде компаниям удавалось доказать факт злоупотреблений со стороны руководителя и отстоять право на увольнение в случае нарушений (Решение Мосгорсуда от 09.12.2013 N 4г/3-11957/ 13).
Порядок увольнения директора по инициативе собственников
Любой, даже самый высокопоставленный наемный рабочий, — тот же самый рабочий. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с рядовыми работниками. Тем не менее некоторые особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению собственников следующая:
- Инициатива созыва общего собрания учредителей;
- Принятие решения учредителей о расторжении договора директора - скачать образец;
- На основании выданного документа уполномоченного органа издается приказ об увольнении – скачать образец;
- Делается запись в трудовой книжке директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ, на основании которой с ним расстаются;
- Записи производятся в личной карточке работника;
- Все суммы, причитающиеся директору при увольнении, начисляются и выплачиваются в последний его рабочий день;
- Трудовая книжка и все причитающиеся выплаты выдаются в последний рабочий день руководителя.
Кроме того, компания должна уведомить налоговый орган об отставке старого руководителя и назначении нового, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Пока не будут внесены соответствующие изменения, новый руководитель не сможет выполнять свои обязанности, подписывать распорядительные документы.
При этом статус работника требует дополнительных действий на каждом описанном этапе. В связи с этим необходимо более подробно рассмотреть каждый из них.
Как принимается решение об увольнении директора?
Полномочия на расторжение договора с директором принадлежит субъекту, к компетенции которого данный вопрос отнесен в соответствии с законом и учредительными документами. Может быть:
- Уполномоченный исполнительный орган общества;
- Владелец компании;
- Лицо (орган), уполномоченное собственником.
Пример. Для ООО это может быть собрание участников, единственный участник, совет директоров.
В протокол общего собрания или решение учредителя об увольнении директора должны быть включены следующие данные:
- Название документа, дата и место его составления;
- Список лиц, участвующих в собрании;
- Список обсуждаемых вопросов;
- Информация о лицах, выступавших на собрании;
- Само решение основывается на результатах обсуждения;
- Данные о количестве избирателей;
- Подпись председательствующего на собрании.
Для некоторых типов компаний, например, государственных корпораций, могут быть определенные правила принятия таких решений, требующих дополнительного согласования. В окончательном решении органа должна быть четко указана дата ухода директора. Это даст возможность правильно указать день увольнения в приказе и своевременно начислить все причитающиеся суммы.
Особенности приказа об увольнении директора
Для оформления прекращения отношений между компанией и ее руководителем не утверждены специальные формы, и организация может разработать ее самостоятельно или использовать форму Т-8. В документе должно быть четко указано основание для завершения трудового договора со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.
Его текст может варьироваться в зависимости от того, принимал ли решение об увольнении уполномоченный собственником орган или сам собственник. Кроме того, в обязательном порядке необходимо предоставить реквизиты решения о прекращении полномочий директора. Субъект, который должен подписать приказ, в законодательстве четко не указан. Возможно:
- Сам уходящий на пенсию менеджер;
- Лицо, имеющее на это право по решению собственников организации, например, председатель общего собрания общества.
Все эти положения необходимо учитывать при расторжении договоров с руководителями.
Сложности оформления трудовой книжки директора
Запись в трудовой книжке руководителя оформляется так же, как и на рядового работника, но с указанием п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. В законодательстве есть некоторая неопределенность с определением лица, которое должно его удостоверить. В графе 4 указываются данные о решении представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в него внесены реквизиты приказа об увольнении, это также не признается ошибкой. Запись должна быть заверена лицом, подписавшим приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.
Как происходит расчет увольнения директора
Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартные. Это включает:
- Заработано за фактически отработанные часы;
- Начисление премий и бонусов;
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
В случае, когда прекращение трудовых отношений с директором не связано с его виновными действиями, он также имеет право на отдельную компенсацию. Компенсация рассчитывается в размере не менее 3 среднемесячных заработков такого работника. Для директоров некоторых компаний, указанных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ в размере 3 среднемесячных заработков.
Как рассчитывается компенсация при увольнении директора
В качестве основной формулы расчета компенсации используется следующая последовательность действий:
Средний заработок в день × Количество дней через 3 месяца после увольнения по производственному календарю.
Для расчета среднедневного заработка применяется постановление правительства от 24 декабря 2007 г. № 922. Для его определения нужно:
- Взять весь заработок за предыдущие 12 месяцев, включая поощрительные выплаты;
- Исключить из числа дней за 12 месяцев по производственному календарю время отсутствия на работе со средним заработком и без него (больничный, отпуск, дни сдачи крови, отпуска без сохранения);
- Разделите сумму полученной зарплаты на подсчитанное количество рабочих дней.
Если документами компании установлено большее количество месяцев для выплаты компенсации, то нужно средний заработок умножить на количество дней в них.
Информирование ИФНС и банков о смене руководителя
Кроме вышеописанных процедур увольнения старого директора и принятия нового (если это было сделано) необходимо сообщить следующее:
- ИФНС при вступлении в должность нового директора это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. Если информация о смене директора не будет предоставлена, налоговикам грозит штраф в размере 5000 рублей.
- Банковская организация, в которой обслуживается компания, подтверждает полномочия нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать на банковские карты образцы подписей и доверенностей для тех лиц, которые будут осуществлять платежи от имени компании.
Если этого не сделать своевременно, новый директор не сможет выполнять свои обязанности.
Документы, выдаваемые директору при увольнении
Перечень документов, которые необходимо предоставить директору при увольнении, выглядит следующим образом:
- Трудовая книжка;
- Справка о заработной плате работника за последние 2 года;
- Справка о доходах и суммах налогов работника;
- Сведения о страховых взносах и стаже работы работника (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З, РСВ).
Если выдать документы в день расставания не удалось, нужно направить увольняющемуся письменное уведомление о необходимости явки за ними.
Возможные риски при увольнении директора
Большинство возможных негативных последствий связано с типовыми нарушениями, характерными для увольнения других сотрудников. Это включает:
- Штраф за просрочку расчетов при увольнении, нарушение порядка оформления документов;
- Ответственность за несвоевременную выплату заработной платы, невыдачу трудовой или внесение в нее неверных данных;
- Возможно оспаривание работником в суде факта увольнения.
В то же время невыплата компенсации сама по себе не может служить единственным основанием для восстановления на работе (абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21). В большинстве случаев вопросы расставания с директорами решаются полюбовно, и лишь в небольшом числе случаев дело заканчивается судебным разбирательством. В связи с этим следует быть предельно внимательным при оформлении документов на увольнение директора, расчете всех причитающихся выплат, соблюдении всех сроков установленных законом процедур. Так как доход по позициям такого уровня довольно высок, сумма возможных претензий также будет значительной, а значит, цена ошибки может оказаться слишком ощутимой для компании.