Порядок оформления передачи НФА на хранение
Эта операция и порядок ее документирования не отражены ни в инструкциях по бухгалтерскому учету государственных (муниципальных) учреждений, ни в Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), ни в Инструкции по применению плана счетов для бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее - Инструкция № 162н). Хранение регулируется главой 47 «Хранение» ГК РФ.
Согласно статьям 886, 900, 901 ГК РФ по договору хранения одна сторона (попечитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в целости и сохранности. В договоре хранения, в котором хранителем выступает коммерческая организация или некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять вещь от поклажедателю на хранение в течение срока, предусмотренного договором.
Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава сторон этого договора и стоимости переданной на хранение вещи.
Если срок хранения не предусмотрен договором и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования поклажедателем. В свою очередь, последний вправе забрать свою вещь в любое время и без каких-либо ограничений, даже если срок хранения, предусмотренный договором, еще не истек (ст. 904 ГК РФ).
Кроме того, хранитель обязан принять все меры, предусмотренные договором, свойствами передаваемой вещи, нормами законодательства (санитарными, противопожарными и др.) для обеспечения ее сохранности (ст. 891 ГК РФ). Федерация). Без согласия поклажедателя хранитель не вправе пользоваться переданной вещью и передавать ее на хранение третьему лицу, за исключением отдельных случаев (статьи 892, 895 ГК РФ).
По истечении срока хранитель обязан возвратить ту же вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличиванием, в том состоянии, в котором она была принята на хранение, с учетом ее естественного износа, естественной утраты или иного изменения, обусловленного его природными свойствами (ст. 900 ГК РФ). Соответственно, поклажедатель обязан принять вещь обратно (ст. 899 ГК РФ). Хранитель несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей по основаниям, предусмотренным статьей 401 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Из приведенных норм следует, что при передаче ТМЦ на хранение право собственности не переходит к хранителю, если иное не предусмотрено договором хранения.
Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены унифицированные формы актов о приеме-сдаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, согласно ОКУД 0335001) и о возврате товарно-материальных ценностей депонировано (форма № МХ-3 по ОКУД 0335001).
Форма № МХ-1 применяется для учета приемки и передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение в организацию-хранитель. Документ используется как для домашнего хранения, так и для хранения, осуществляемого с участием профессиональных хранителей. Оно составляется в необходимом количестве экземпляров представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).
Форма № МХ-3 используется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. Он составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при их возврате поклажедателю. Один экземпляр остается в депозитарной организации, второй передается поклажедателю.
Согласно статье 912 ГК РФ склад выдает один из следующих складских документов в подтверждение принятия товара на хранение:
- Двойной складской сертификат;
- Простой складской сертификат;
- Складская квитанция.
Также может быть предоставлен иной документ в качестве подтверждения принятия товаров на хранение (см. Приказ Федеральной таможенной службы от 13.09.2006 № 870 «О Порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций для оборота этого имущества в таможенных органах «Российская Федерация»).
Учет передачи НФА в депозитарную организацию
Если ТМЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться организацией-хранителем на балансе, то есть право собственности на ТМЦ не переходит к другой организации, то списания ТМЦ не должно быть. объекты с баланса учреждения. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в бухгалтерском учете учреждения поклажедателя как внутреннее движение с выдачей Накладной на внутреннее движение основных средств (ф. 0306032) или Накладной на отпуск материалов в партию по унифицированной форме № .Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
Согласно пунктам 6, 7 Инструкции № 162н внутреннее движение основных средств между материально-ответственными лицами (МОЛ) в учреждении отражается по дебету соответствующих аналитических счетов счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310-010138314 010148310) and the credit of the corresponding accounts of analytical accounting of account 010100000 "Fixed assets" (010111310-010113310, 010115310, 010131310-010138310, 010141310-010148310) on the basis of the Invoice for the internal движение основных средств (форма 0602).3
Согласно пункту 24 Инструкции № 162н, учет операций по движению материальных запасов (МЗ) внутри учреждения, передача их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем смены материально-ответственного лица на на основании первичных документов, в том числе Требований-накладных (ф. 0315006).
Если объекты учитываются как основные средства, то проводится следующая проводка:
- Дебет 1.101.00.310
- (организация-хранитель)
- Кредит 1.101.00.310
- (МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности)
Отражение передачи НФА на ответственное хранение в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эта операция отражена в документе Внутреннее перемещение основных средств и нематериальных активов (см. рис. 1).
Рисунок 1
В документе Внутреннее перемещение основных средств и нематериальных активов получатель выбирается из справочника Центры материальной ответственности, в котором для каждого центра ответственности (ЦМО) указывается материально-ответственное лицо и подразделение, которые несут ответственность за сохранность материальных ценностей (ЦМ). указаны.
В случае передачи материальных ценностей (МЦ) на ответственное хранение сторонней организации в справочник Центры ответственности должен быть внесен служебный элемент, в котором в качестве МОЛ (трудовой реквизит) указывается ответственное лицо исполнителя, наименование подрядной организации как подразделения. В строке Комментарий рекомендуем указать, что данный элемент используется для передачи материалов подрядчику (рис. 2).
Рис. 2
При возврате УК с ответственного хранения производится обратная проводка - оформляется документ Внутренний перевод основных средств и нематериальных активов со сменой ОКУ. Только в этом случае должна быть указана официальная ОКУ в качестве отправляющей ОКУ для расчетов с депозитарной организацией. В качестве CMO-получателя следует указать CMO, на которую поступают объекты ОС (рис. 3).
Рис. 3
Оборудование для монтажа учитывается на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Передача ОХ на ответственное хранение оформляется документом Внутренняя передача материалов, который оформляется аналогичным образом. Подробнее об этом рассказывается в статье «Передача материалов строительному подрядчику», размещенной в информационной системе «ИТС-бюджет», начиная с февральского номера.
Если объекты, переданные на хранение, учитываются в составе капитальных вложений на счете 0106 01 000, то передача их на ответственное хранение в программе не регистрируется, так как аналитический учет не ведется на счете 0106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». », поскольку Инструкцией № 157н данный учет не предусматривает ведения аналитического учета по ТО и местам хранения. Согласно пункту 128 Инструкции № 157н аналитический учет по счету 0106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Мультиграфной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строительству (реконструкции, модернизации ), приобретенный (изготовленный, созданный) объект нефинансовых активов.
При необходимости перечень переданных объектов может быть отражен во вновь вводимом рабочем забалансовом счете.
Примечание! Поскольку операции по передаче на хранение (возврат с хранения) и порядок их документирования в инструкции по бухгалтерскому учету не отражены, то принятый Вами порядок их оформления и отражения в бухгалтерском учете должен быть утвержден распорядителем (главным распорядителем средств), а также закреплены в учетной политике учреждения.