Условия договора с главным бухгалтером
Трудовые договоры, которые работодатели заключают со своими работниками, должны содержать строго определенные условия, но допускается их дополнение в зависимости от должности и специальности работника. При приеме на работу главного бухгалтера включить в договор дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Включите аналогичные условия в договор с кассиром, хотя он и не является исполнителем. Единственным исключением является пробный период.
Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком договоре. В частности, главному бухгалтеру, как и руководителю, допускается устанавливать увеличенный испытательный срок: вместо трех месяцев - шесть. Такой документ допускается заключать на определенный срок или договариваться о бессрочной работе.
В трудовой договор желательно включить следующие условия:
- Испытательный срок при приеме на работу (до 6 месяцев);
- Условия прекращения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- Материальная ответственность главного бухгалтера (также предусмотрена должностной инструкцией);
- Срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного договора).
Следует отметить, что согласно нормам статьи 59 ТК РФ работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок лишь в отдельных случаях. Список таких ситуаций приведен в этой статье. В этот перечень включен договор с главным бухгалтером, а это значит, что по соглашению сторон договор может быть заключен на определенный срок: при добровольном согласии будущего главного бухгалтера и отсутствии давления со стороны руководства в это дело. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если политика компании предусматривает назначение главных бухгалтеров на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому помешать.
Вспомним испытание, или, как его часто называют в быту, испытательный срок, регламентированный нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех сотрудников законодательство допускает проверку знаний и навыков в течение трех месяцев с момента приема на работу. Для особо ответственных сотрудников, в том числе главного бухгалтера, этот срок допускается увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто прописать в ТД, но и зафиксировать приказом.
Что касается ответственности, то должность главного бухгалтера подразумевает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной ответственности для такой должности не предусмотрено, но в должностной инструкции и в договоре такое условие должно быть. обязательно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и пренебрегать им нельзя, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, понесенных организацией в результате недобросовестной деятельности главного бухгалтера. Шансы на возмещение убытков тем более снижаются, если ответственность не оформлена должным образом.
В договор с главным бухгалтером должен быть включен пункт о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и личной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности за нарушение режима секретности.
Содержание трудового договора с главным бухгалтером
Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является работником, и трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Стандартной формы для этого документа не существует; работодатель оформляет его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.
В договоре с главным бухгалтером обязательно укажите следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Название компании-работодателя;
- Данные из документов, удостоверяющих личность работника;
- ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
- Данные уполномоченного представителя организации-работодателя, подписавшего ТД, и указание на основание, в силу которого он наделен такими полномочиями;
- Дата и место заключения ТД;
- Место работы и должность гражданина;
- Условия вознаграждения;
- Дата начала исполнения обязанностей;
- Дата начала и продолжительность теста;
- Трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации).
Рекомендуется при разработке текста ТД в части трудовой функции главного бухгалтера использовать Квалификационный справочник на должности руководителей, специалистов и иных служащих, утвержденный Приказом Минтруда России от 21 августа , 1998 № 37. Кроме того, коммерческие организации вправе по своему усмотрению брать за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н. Для организаций с государственным участием применение данного документа является обязательным.
В ряде случаев статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иными законами и нормативными правовыми актами (например, Центрального банка России) устанавливаются специальные требования к главным бухгалтерам отдельных экономических сущности. Например, в акционерных обществах главный бухгалтер обязан иметь высшее образование, иметь не менее трех лет опыта работы, связанного с бухгалтерским учетом, а также не иметь непогашенной или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления.
Кроме того, с таким специалистом может быть заключен договор на работу по совместительству. Его условия такие же, как и стандартные, отличаться будет только график работы и условия оплаты труда.
Наем кассира имеет ряд особенностей, которые в основном касаются ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов мало чем отличаются. Кроме того, если в организации нет отдельного кассира, то другой специалист имеет право совмещать эти должности.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Увольнение главного бухгалтера имеет свои особенности. В частности, работодатель вправе прекратить такие отношения не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по особым, например, увольнение главного бухгалтера по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть за необоснованные решения, повлекшие причинение вреда имуществу компании.
Главбуха разрешается уволить, если у компании сменились собственники, а новые собственники не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие прекращения трудового договора предусмотрено пунктом 4 статьи 81 ТК РФ. Новому собственнику дается целых три месяца на принятие решения по закону, как это прописано в статье 75 ТК РФ. При этом не нужно предъявлять какие-либо доказательства некомпетентности или иного несоответствия работника занимаемой должности. Смена собственника является самодостаточной причиной. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к договору, заключенным новым собственником с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядке оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по требованию нового собственника неправомерно, так как этот шаг свидетельствует о намерении продолжить работу на новых условиях.