Составление трудового договора на время отсутствия работника в отпуске по уходу за ребенком
При оформлении нового работника на должность важно правильно сформулировать условия о порядке заключения договора и дате прекращения отношений. При этом должны быть соблюдены требования статьи 59 ТК РФ.
В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе работника из отпуска по беременности и родам на одной должности одновременно будут находиться два работника.
Такие особенности обусловлены тем, что после первоначального оформления отпуска по беременности и родам в связи с беременностью и родами отпуск часто продлевается по желанию работницы. Правила регламентированы пунктами 46 и 48 Порядка выдачи больничных листов.
Выпускница по беременности и родам сохраняет право на отпуск до достижения новорожденным 3 лет, при этом в любое время отдыха, что прописано в статье 256 ТК РФ. В связи с этим единственным верным условием, включаемым в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места работы при поступлении на место основного работника.
Разъяснение, какой день работы для работника на временной основе считается последним, содержится в Письме Роструда № 443-6 от 31.10.2007.
Например, при уходе в отпуск или на больничный. Данное положение основано на статье 84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая отпуску по беременности и родам.
В день увольнения работник должен передать трудовую книжку под расписку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и ранее неоплаченных отпусков.
Дата выхода из декретного отпуска до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она первой подает заявление на выход из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с исполняющим обязанности работником в срочном порядке.
Основания для заключения
При заключении таких договоров следует руководствоваться следующими основаниями заключения срочных трудовых договоров:
Условия заключения
При необходимости оформления трудового договора в срочном порядке, при замещении должности сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, договор заключается по определенному образцу.
Скачать образец договора можно здесь.
В договоре должно быть указано, что дата прекращения отношений с работодателем устанавливается за сутки до выхода работника по основному договору на работу.
Какая запись делается в трудовой книжке
При оформлении работника на временной основе по договору вместе с предусмотренным законодательством пакетом документов в виде удостоверения личности и диплома предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель обязана завести новую трудовую книжку на вновь принятого работника, если гражданин проработал в компании не менее 5 дней.
При внесении записи не указывается, что сотрудник принят на работу в срочном порядке. Нередко после выхода женщины из декрета на основное место работы нового работника переводят на это же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочное основание.
В записи фиксируется дата и номер приказа, изданного руководителем организации или отделом кадров о приеме на должность. 
Факт принятия работника на замену женщины, находящейся в декрете, указывается в личной карточке, которая хранится на предприятии.
Права временного работника
Сотрудник, принятый на работу на временной основе, обладает полным набором прав и обязанностей, как и постоянный работник.
Отличие заключается лишь в срочности выполнения трудовых функций. Имеют возможности, прописанные Федеральным законом № 81 от 19.05.1995.
Выплаты работнице по контракту в период отпуска по беременности и родам
Сотрудник, занимающий должность на временной основе, при уходе основного работника в отпуск по беременности и родам имеет следующие права:
- Получать заработную плату на основании табеля по согласованной ставке в соответствии с квалификацией работника;
- За выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, например, коллективными договорами, по графику работы;
- В последний день работы производятся выплаты за весь отработанный период, начисленные премии, компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск.
Расторжение договора
Для прекращения срочного ТД законодательством предусмотрено специальное основание. Работодатель обязан уведомить о прекращении отношений не позднее, чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в статье 79 ТК РФ.
В документации не закреплена временная основа выполнения трудовых функций.
Ситуация усложняется, если сотрудник, принятый на замену, также уходит в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовые ситуации:
Исключением являются случаи, когда женщина была принята на работу по трудовому договору на срочной основе, не связанной с замещением работника по декрету. В такой ситуации срок действия договора следует продлить до конца беременности.
Для подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у работницы справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность.
Если информация не подтвердится, то договор может быть расторгнут в связи со срочностью. При установлении состояния здоровья в случае пропуска срока расторжения договор будет считаться заключенным на неопределенный срок на основании статей 58, 261 ТК РФ.
Что делать сотруднице, уходящей в декретный отпуск?
Перед уходом в отпуск в связи с рождением ребенка будущая мама, работающая по ТД, должна позаботиться о правильном оформлении отпуска по беременности и родам, состоящего из трех частей:
- Период вынашивания ребенка, послеродовой период;
- Уход за ребенком до достижения им 1,5 лет;
- Продление декрета до достижения малышом 3 лет.
Важно своевременно подать заявки на имя руководителя предприятия за все периоды досрочно.
При оформлении отпуска по беременности и родам необходимо приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дня в зависимости от предполагаемой даты родов, одноплодной или многоплодной беременности.
В последующий период после родов необходимо предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с рождением детей.
Сотрудница имеет право сохранить работу до достижения ребенком 3 лет, независимо от того, что с 1,5 лет пособие будет составлять всего 60 рублей. Неиспользованная часть очередного отпуска может быть включена в периоды как до родов и ухода в декретный отпуск, так и после его окончания.
Законодательная база
Порядок заключения договора с временным работником и основания внесения записей в трудовую книжку, прекращения отношений прописаны в положениях: