Правовые нормы
Согласно пар. 5 часов 1 ст. 21 ТК РФ работодатель обязан своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату в соответствии с квалификацией работника, объемом выполненной работы, количеством отработанных дней и качеством выполненной работы.
Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в ТК РФ в ст. 136. Выплата заработной платы должна производиться в рублях. Натуральная заработная плата выплачивается только с согласия работника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно статье 131 ТК РФ).
Согласно части 1 ст. 136 ТК РФ каждый работник должен предоставить для ознакомления следующую информацию:
- Состав заработной платы за соответствующий период.
- Сумма других платежей.
- Размер денежной компенсации за просрочку платежа.
- Размер отчислений и причины этого.
- Общая сумма, подлежащая выплате работнику.
В ст. 136 ТК говорит, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц с интервалом не более 15 дней.
Согласно объяснительной письма Минтруда от 2016 г. № 14-1/Б-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты заработной платы, но запрещается выплачивать заработную плату менее двух раз в месяц. Но, по данным опросов, сами сотрудники обычно не очень довольны столь частыми выплатами зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. К тому же слишком частые выплаты создают ненужную нагрузку на бухгалтеров и кадровиков. Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при найме временного персонала.
Трудовой кодекс регулирует общие вопросы, связанные с выплатой заработной платы. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативных правовых актах.
Условия оплаты
Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и документально оформляются им. Работодатель должен определить конкретные даты, когда будет выплачиваться заработная плата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го числа будет выплачен аванс за следующий месяц, а 5-го числа - окончательный платеж.
При выборе даты выплаты необходимо учитывать два основных момента:
- Заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в 15 дней. В этом случае аванс переносится с 15-го на последнее число месяца, а заработная плата в виде окончательного расчета выплачивается с 1-го по 15-е число месяца.
- Согласно ФЗ № 272 от 2016 года, дата выплаты заработной платы за отработанный работником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, работодатель должен заплатить за февраль не позднее 15 марта.
Если день выплаты зарплаты приходится на выходной или праздничный день, работодатель должен произвести расчеты заранее.
Работодатель обязан своевременно и строго в установленные сроки выплачивать заработную плату. За нарушение установленных сроков оплаты ответственность несет работодатель. Он заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки задержки начинают отсчитываться со следующего дня по выплате заработной платы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель вправе назначить другой размер компенсации за просрочку, но в размере не меньше гарантий по ТК.
В случае длительной задержки выполнения обязательств по заработной плате работники имеют право приостановить выполнение трудовых функций.
Стоит отметить, что работодатель должен не только задерживать заработную плату, но и выплачивать ее досрочно. Таким образом, он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться не реже одного раза в 15 дней.
В каких документах указываются дни выплаты
Условия получения работником заработной платы должны содержать:
- В коллективном договоре, заключенном на предприятии, учитывается мнение профсоюза.
- С работником заключается индивидуальный трудовой договор.
- В положениях о выплате заработной платы, правилах внутреннего распорядка и т.
В Трудовом кодексе ст. 136 есть три документа, закрепляющие сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.
При изменении условий выплаты заработной платы работодатель обязан издать об этом приказ и ознакомить с ним работников под личную подпись. При этом работник должен быть уведомлен об изменении сроков не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу. Также после изменения условий выплаты заработной платы с работником должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.
Порядок выплаты заработной платы
Выплата заработной платы может производиться двумя основными способами:
- Оплата наличными из кассы предприятия. Заработная плата выплачивается по месту нахождения компании. Если она выплачивается в другом месте, то она должна быть указана в трудовом договоре.
- Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карта, привязанная к зарплатному счету, или дебетовая карта любого другого сотрудника. Работник имеет право сменить банк для получения зарплаты в любое время. Для этого ему необходимо написать письменное заявление работодателю не менее чем за 5 рабочих дней до получения заработной платы.
В ближайшее время планируется полностью перевести выплату заработной платы на безналичную форму.
Место выплаты натурой должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.
В установленные компанией дни выплаты заработной платы также выплачиваются пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности и детские пособия. При этом отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.
Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи заработной платы, но и соблюдение сроков выплаты. Заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц, с интервалами между выплатами не менее 15 дней. Окончательный расчет производится не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным. Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативном правовом акте. Заработная плата может быть выплачена наличными из кассы предприятия или в безналичной форме на карту.