Привет. Я индивидуальный предприниматель, занимаюсь ремонтом компьютеров. техника и продажа электронных сигарет в одном помещении. 14.05.16 произошла кража товара и имущества из арендованного мною магазина. Заявление написали, но не весь список похищенного отразили. 08.08.2016 меня дополнительно допросили. Кроме того, я указал еще несколько позиций похищенного имущества. Следователь просит у меня акт описи и сверочную ведомость. Как составить акт и заявление, если я индивидуальный предприниматель и работаю один. Я не проводил инвентаризацию.
Привет Дмитрий!
Акт инвентаризации и акт сверки являются первичными учетными документами бухгалтерского учета. В их состав входят компании, которые ведут бухгалтерский учет в установленном порядке.
Как индивидуальный предприниматель вы освобождаетесь от обязанности ведения бухгалтерского учета.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета
2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:
1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
И, следовательно, они не обязаны оформлять такие первичные документы.
Поэтому вы можете дать следователю эти пояснения и предоставить список похищенного в свободной форме.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Условия проведения: обязательное и инициативное
Порядок проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда такая проверка является обязательной. Случаи обязательной проверки приведены, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Итак, в обязательном порядке следует проверить состав и стоимость активов и долгов компании:
- Перед подготовкой годовой финансовой отчетности;
- В случаях кражи или порчи имущества, подозрении на злоупотребления;
- При смене материально-ответственного лица (далее - МОЛ);
- В случае реорганизации или ликвидации организации;
- При стихийных бедствиях (пожар, наводнение и другие случаи непреодолимой силы) и т.д.
Для подтверждения сохранности имущества, а также сверки фактического наличия с данными, отраженными в бухгалтерском учете, руководство организации может в любой момент инициировать контроль в интересах собственника. Особенно это касается производственных и торговых компаний, где случаи воровства, к сожалению, не редки.
Здравствуйте, у меня такой вопрос, работаю в Евросети второй месяц, до этого инвентаризация в нашей точке продаж не проходила. Директор сказал, что у нас не хватает телефонов в точке продажи общей стоимостью 35 т.р. Впервые слышу об этом и не знаю, куда они делись. Доработка должна прийти в ближайшие дни. Могу ли я не подписывать документы описи, чтобы у меня не было долга? И что это может означать?
Привет!
Вы имеете право не подписывать акт описи, в т.ч. в случае несогласия с его результатами, изложенными в акте. Но имейте в виду, что в этом случае представители работодателя могут составить акт о том, что вы в присутствии таких-то сотрудников-свидетелей отказались ставить свою подпись на акте.
Также вы имеете право не только подписать акт, но и сначала изложить в нем свое письменное мотивированное мнение о несогласии с результатами инвентаризации, и только потом поставить на нем свою подпись. В этом случае это не будет означать, что вы согласны с результатами инвентаризации, несмотря на наличие там вашей подписи.
Однако если представители работодателя будут препятствовать изложению вашей позиции в акте, то в этом случае свою подпись там лучше не ставить.
Кроме того, имейте в виду, что часть 2 статьи 247 устанавливает обязанность работодателя требовать от него официальное письменное объяснение до принятия решения о привлечении работника к ответственности. Если работодатель этого не сделает, то грубо нарушит порядок привлечения вас к ответственности, и это может сыграть вам на руку. Если он предлагает вам официально написать такое объяснение, то советую вам это сделать, изложив в объяснительной как можно подробнее все обстоятельства, которые, по вашему мнению, исключают вашу вину в возникновении материального ущерба работодатель. Советую оформить объяснительное письмо официально у работодателя.
Удачи тебе!
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Объекты для проверки
При сравнении данных может быть проанализировано наличие совершенно разных активов и пассивов компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):
- Основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и т.п.);
- Нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
- Товары;
- Комплектующие и материалы;
- Производство;
- Денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
- Размер и сроки долгов и обязательств.
За сохранность материальных объектов несут ответственность ТОЦ: кладовщики на складах, кассиры и другие ответственные лица. При приеме на работу таких сотрудников они подписывают договор о полной ответственности за вверенное им имущество.
Порядок проведения
Решение о проведении сравнения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, в котором указываются сведения о проводимой проверке:
- Объекты;
- Условия;
- Сайт (вывих);
- Члены инвентаризационной комиссии;
- Председатель.
Бланк заказа можно скачать ниже.
Перед началом проверки МОЛ передаются в бухгалтерию с распиской о том, что все документы, подтверждающие получение и расходование вверенного им имущества, переданы в полном объеме (п. 2.4 Приказа Минфина от 49). В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными. При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:
- Сортировка товаров;
- Брак, не списанный своевременно;
- Отклонения от технологических норм списания (при стандартном методе учета);
- Ошибки при приеме и снятии с учета;
- Кража, в т.ч. кража.
По результатам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Учитываются выявленные излишки, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списания с виновных, списываются на убытки.
Документальное оформление результатов аудита
В процессе проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются контрольные документы, которые различаются в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разрабатывать формы контрольных документов или применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.
Результаты форматируются:
- Инвентаризационные списки, отражающие фактическое наличие и количество;
- Сверочные акты, в которых указываются расхождения между фактом и данными бухгалтерского учета.
Контроль запасов, основных средств и денежных средств
Образец акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей и Образец акта инвентаризации основных средств (незавершенного ремонта) вы можете скачать в конце статьи.
Рекомендуется проводить инвентаризацию денежных средств чаще, в случае значительного денежного потока. Для этого воспользуйтесь бланком акта проверки наличности на кассе.
Бланк - акт кассовой инвентаризации вы можете скачать в приложении к статье. Там же - образец заполнения акта описи денежных средств.
Контроль долга
Проверяются обязательства с целью определения текущей, просроченной, безнадежной задолженности, в том числе:
- Покупатели и поставщики;
- Кредиторы (должники) и иные лица.
Результаты оформляются письменно – см. образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Подробнее о безнадежной задолженности ликвидируемых контрагентов, а также о задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.
Контроль нематериальных активов
Происходит при регистрации формы ИНВ 1-а. При выявлении расхождений по результатам проверки составляется сверочная ведомость ИНВ-18.
Завершение
Для фиксации результатов контрольных проверок правильности проведения мониторинга составляется акт о результатах. Чтобы узнать правила ее заполнения, смотрите Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.