Законодательная база
Все нюансы, касающиеся получения, порядка выдачи и срока годности данного документа, регулируются федеральными нормативными документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.
Основные законы таковы:
Основные понятия
При подготовке документации для подачи в государственный орган рекомендуется изучить данные о сроке действия справки о проживании, так как просроченный документ приниматься не будет, что сделает процесс более длительным.
Основные отличия по срокам действия справки о проживании основаны на форме документа: архивная или типовая, которая может понадобиться при получении различных видов социальных преференций или ряда сделок.
Перед выдачей справки о составе семьи рекомендуется ознакомиться с основной терминологией, определенной в таблице ниже.
| Термин | Характеристика |
|---|---|
| Справка | Оформленный документ, установленной формы, выступающий как подтверждение какого-либо факта о физическом лице, либо его семье |
| Заявитель | Человек, обратившийся в госучреждение, либо к физическому или юридическому лицу для реализации своего прошения |
| Бланк | Установленная нормативными документами форма, которая предполагает внесение индивидуальных данных в готовый документ. Заполненный документ является заявлением |
| Субсидирование | Вид господдержки для российских граждан, предполагающая предоставление облегченных условий в отдельных направлениях деятельности |
Сколько действует семейный сертификат?
Срок действия этого документа ничем не отличается от сроков действия аналогичных бумаг. Эти сертификаты выдаются со сроком действия 10 рабочих дней. В установленный срок необходимо использовать документ, иначе он уже не будет введен в действие.
Однако в некоторых ситуациях срок действия этого сертификата продлевается. Такая возможность определяется муниципальными властями в установленных региональных правовых документах.
Зачем нужен семейный сертификат?
Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить этот документ.
Наиболее распространенными из них являются следующие:
- При заключении договоров купли-продажи недвижимости. При совершении таких сделок покупатель имеет полное право получить от продавца справку о проживании, в которой должны быть указаны все лица, зарегистрированные в недвижимом имуществе на данный момент, а также данные обо всех выписавшихся с места проживания. регистрация (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
- Для оформления различных социальных преференций. Например, такой льготой может быть субсидия на оплату коммунальных услуг. В этом случае потребуется справка о составе семьи для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
- Для перерасчета жилищно-коммунальных платежей. Часто бывает так, что гражданина выписывают с места жительства, а расчет тарифных платежей за коммунальные услуги продолжается. Затем выдается справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось количество проживающих;
- Для того, чтобы отдать ребенка в детский сад или школу. В большинстве случаев эти учреждения принимают детей по месту регистрации. Этим и объясняется, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
- Приватизация жилья из муниципального фонда;
- Смерть родственника
- Оформление наследства;
- Для военкомата;
- Работа в отдельных государственных учреждениях или частных компаниях.
Кроме того, этот сертификат включен в другие списки документации, которая требуется для различных целей.
Кто может получить?
Действующее законодательство регламентирует категории граждан, которые могут в полной мере претендовать на оформление данного документа.
Все они представлены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
|---|---|
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, не относящихся к вышеуказанным категориям, оформление данного документа невозможно. Такой порядок выдачи сертификатов обеспечивает безопасность персональных данных.
Когда может быть отказано в выдаче сертификата?
Действующее законодательство определяет две основные причины, по которым получение данного документа невозможно.
| Причина | Описание |
|---|---|
| Недостаточное документальное подтверждение | В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище |
| Недостаточно прав на получение такого рода данных | Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку |
В случае отказа каждому физическому лицу выдается бумага определенного образца, подтверждающая этот факт.
Образец справки
Справка имеет установленную форму № 9, образцом которой может служить справка о составе семьи.
Независимо от вариаций своего наименования, справка содержит одну информацию — данные о лицах, когда-либо проживавших в запрашиваемом жилье.
Этот документ содержит следующую информацию:
- Список лиц, имеющих вид на жительство на указанную жилплощадь;
- Информация о владельце недвижимости;
- Наличие родственных связей всех жильцов помещения;
- Дата постановки на учет и снятия с учета;
- Основная информация о недвижимости, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
- Данные о физическом лице, выдавшем справку о составе семьи.
При запросе справки установленного образца указываются сведения о гражданах, зарегистрированных по запрашиваемому адресу на момент обращения за ее оформлением.
При получении архивной справки предоставляется полная информация обо всех жильцах, когда-либо состоявших на учете в указанной жилплощади.
Правила заполнения
Этот нормативный документ имеет форму установленной формы № 9. И по этому образцу выдается свидетельство о регистрации.
В обязательном порядке в справку заносятся следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество физического лица, обратившегося за документом;
- Полное наименование учреждения, выдавшего сертификат;
- Точный адрес регистрации. От индекса города до номера квартиры;
- Точная надпись: «Сведения о составе семьи»;
- Список граждан, совместно проживающих по запрашиваемому адресу;
- Информация о владельце имущества;
- Информация об организации, которая делает запрос на этот сертификат и будет в дальнейшем обрабатывать информацию;
- Характеристики жилья. Учитывается количество комнат, квадратных метров и особенности жилплощади;
- Дата заполнения документа;
- ФИО, занимаемая должность и подпись лица, выдавшего документ;
- Печать учреждения, выдавшего документ.
Как применить?
Способы получения этого документа определяются действующим законодательством, которым может воспользоваться каждый из граждан России. Основные варианты оформления сертификата представлены в таблице ниже.
Основными видами получения такого документа являются:
| Многофункциональный центр (МФЦ) | Большинство таких центров предоставляет услуги оформления такой справки |
| Отделении Федеральной Миграционной Службы | Соответственно месторасположения недвижимого имущества |
| Портал Госуслуг | Через официальный сайт |
С помощью онлайн-ресурса Госуслуг оформляется множество различных документов, что делает услугу самым популярным способом оформления справок, так как не требует личного присутствия в госучреждении и ожидания в очередях.
Желающие получить такой сертификат должны следовать пошаговой инструкции, приведенной в таблице ниже:
| Пройти регистрацию | Есть две разновидности — полная и стандартная. Рекомендуется выбираться полную версию, так как он дает возможность на получение большего объема документации. |
| Подготовить ксерокопии документов | Всех, которые необходимы для оформления справки о составе семьи. |
| Получить документ с определённым сроком выдачи справки | Оформляют в отделении ФМС |
| Забрать справку в установленные ранее сроки | Без очереди в госучреждении |
Вывод
Действующее законодательство устанавливает, что процесс получения социальных выплат и ряда сделок, защиты своих прав и т.д. требует предоставления определенного пакета документации. Одной из наиболее часто используемых бумаг является справка о составе семьи.
Документ выдается на определенный срок, который, чаще всего, составляет 10 дней. Справка имеет установленную форму и выдается в государственных учреждениях по месту жительства, либо на сайте Госуслуг.
Для уточнения всей информации обращайтесь в ближайший МФЦ или отделение Миграционной службы.