Когда требуется одобрение крупной сделки по закупкам?
Сделка по приобретению, отчуждению или передаче во временное пользование имущества признается крупной сделкой, если ее стоимость составляет не менее 25% балансовой стоимости активов общества. Стоимость активов может быть определена из бухгалтерской отчетности за последний отчетный период.
Что такое большое дело
Сумма, которую вы вводите в документ, применяется к каждой отдельной транзакции. Вы не можете утвердить общую сумму транзакций, совершенных за определенный период. Заказчику не нужно считать, сколько договоров и на какие суммы вы уже заключили с момента принятия решения. Поэтому укажите максимальную сумму одной транзакции. Например: «Максимальная сумма одной такой операции не должна превышать 1 000 000 (Один миллион) рублей».
В то же время ст. 67.1 ГК РФ установлено, что решение, принятое исполнительными органами ООО, должно быть подтверждено нотариально удостоверенным свидетельством, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества или решением общего собрания , который был принят участниками единогласно.
- Дата, время и место встречи;
- Лица, принимавшие участие в собрании;
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- Лица, подсчитывавшие голоса;
- Лица, проголосовавшие против утверждения соглашения и потребовавшие его протоколирования.
На что обратить внимание при составлении: форма и содержание
Но в п. 8 ч. 2 ст. 61 № 44-ФЗ указано, что для прохождения аккредитации на ЭТП участники электронного аукциона должны предоставить такую информацию независимо от формы собственности. В противном случае сделать ставку будет невозможно.
Решение об утверждении принимается Советом директоров (при его наличии) в случае, если стоимость имущества составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества. В ООО этот вопрос уставом общества отнесен к компетенции совета директоров.
- Не допускается в деятельность общества или иных обществ, имеющих активы аналогичного размера и объемов оборота (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 16 мая 2022 г. N 28);
- Приводящие к прекращению деятельности организации, изменению ее вида или существенному изменению ее масштабов.
Что такое большое дело?
- Приобретение или отчуждение имущества (например, купля-продажа, ссуда, кредит, обмен);
- Возможность отчуждения имущества прямо или косвенно (например, залог, поручительство);
- Передача имущества во временное владение и (или) пользование (например, в аренду);
- Предоставление права использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации по лицензии.
Бывают ситуации, когда участник закупки прилагает решение об одобрении крупной сделки на одну сумму, но затем желает участвовать в закупке, НКЦ которой больше лимита, указанного в документе. В этом случае необходимо заново оформить решение об одобрении крупной сделки на другую сумму и подкрепить его в ЕИС с указанием новой суммы сделки в личном кабинете.
Решение/протокол об одобрении крупной сделки загружается в процессе регистрации в ЕИС. После этого эта информация передается на все государственные электронные площадки. Но если в документе допущена ошибка, она будет обнаружена только в процессе подачи заявки. Заранее ни ЕИС, ни оператор электронной площадки не проверяют правильность заполнения сведений в решении об одобрении крупной сделки.
Образец протокола об утверждении крупной сделки
При закупках по 44-ФЗ юридические лица должны предоставить это решение в составе документации. Индивидуальный предприниматель не обязан его предоставлять. Применительно к коммерческим закупкам решение об одобрении крупной сделки принимается на усмотрение покупателя.
Согласно пункту 3 статьи 46 Федерального закона № 14-ФЗ стоимость имущества, с которым общество может совершать сделки, может составлять 25-50% балансовой стоимости. Такая сделка может считаться крупной и требует созыва внеочередного собрания учредителей. Естественно, если это не относится к обычной хозяйственной деятельности организации. Балансовая стоимость определяется на основе информации на последнюю дату финансовой отчетности.
Что считается крупной сделкой?
- Предмет сделки. Это могут быть как материальные блага, так и интеллектуальная собственность.
- Планируется покупка, продажа, аренда или иные действия с товаром крупной стоимости.
- Точная цена сделки.
- Каковы условия сделки.
- С кем планируется совершить крупную для организации сделку.
Состав решения учредителей
Основную часть решения составляет нумерованная повестка дня. Нумерация является обязательным условием, даже если в списке всего один элемент. И в данном случае это будет пункт «Об одобрении крупной сделки сообщества». При описании обсуждения в документе должны быть указаны:
Этот документ должен быть приложен, если этого требует законодательство Российской Федерации или учредительная документация подрядчика. При этом оценивается не только стоимость сделки, но и размер обеспечения заявки или договора.
«Крупная сделка», «решение об одобрении крупной сделки» - раскрываем понятия
Важная точка! Руководитель учреждения несет ответственность за совершение крупной сделки с нарушением порядка, утвержденного для подведомственных ему учреждений. На основании таких нарушений сделка может быть признана недействительной.
Как подготовить решение об одобрении крупной сделки?
Крупной сделкой является приобретение/отчуждение имущества на сумму не менее 25 % для АО и ООО (не менее 10 % для бюджетных учреждений, не менее 5 млн. руб. для унитарных предприятий) от балансовой стоимости активов организации. Денежный лимит активов формируется по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату (статья 78 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и статья 46 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
До 2022 года все участники госзакупок аккредитовывались отдельно на каждой федеральной площадке. При этом сайты всегда тщательно проверяли документы. Если Решение о сумме было составлено неправильно, оператор отклонял заявку и указывал конкретную ошибку в документе. После этого участник отредактировал его и повторно подал заявку на аккредитацию.
Что такое большое дело
Решение должно содержать формулировку: «В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших на его принятие подтверждается подписанием документа всеми участниками общества, присутствовавшими на собрании».
Закупки по 44-ФЗ
- Если единственный участник ООО (акционер АО) одновременно является его единоличным исполнительным органом (ч. 7 ст. 46 14-ФЗ и абз. 1 ч. 3 ст. 78 208-ФЗ).
- Для индивидуальных предпринимателей, так как физическое лицо не обязано согласовывать сделки самому себе.
Решение об одобрении крупной сделки принимается от имени учредителей. Текст содержит информацию о времени, месте и участниках собрания, итогах голосования по вопросам повестки дня (ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ). Вносятся данные о лицах, подсчитывавших голоса, и об участниках, голосовавших против утверждения соглашения (по их личному заявлению).
- В решении должен быть указан срок действия. Если нет, то документы будут действительны в течение одного года. Это следует помнить, т.к. клиенты часто отклоняют заявки на этом основании.
- Сумма в Решении указывается цифрами и прописью, желательно с запасом, чтобы каждый раз не переделывать документ.
- В 2022 году все закупки по 44-ФЗ обрели электронную форму, поэтому все закупки, а не только электронные аукционы, должны быть добавлены в Решение.
Как подготовить решение об одобрении крупной сделки?
Все участники закупки зарегистрированы в Единой информационной системе (ЕИС). При регистрации Решение прилагается к заявлению. Но бывают сбои между ЕИС и площадками (ЭТП), поэтому рекомендуется продублировать решение во второй части заявки.
В работе компаний возможны ситуации, когда операцию не одобрили, но все равно провели. В такой ситуации оно может быть оспорено по иску общества, одного или группы учредителей в течение 12 месяцев с момента, когда участник ООО узнал о нарушении личных прав или прав предприятия. Если лицо не успело принять необходимые меры в течение года, то оспаривание вопроса исключается.
Интересно, что понятие «размер» характеризуется только с позиции масштаба предприятия. Так, к таким сделкам можно отнести мелкие сделки. Например, для небольшой организации даже продажа автомобиля может иметь негативные последствия. Утверждение также может потребоваться для других транзакций, которые не являются крупными, но должны быть одобрены в соответствии с правилами сообщества.
Когда согласование не требуется?
Процесс одобрения крупной сделки зависит от состава учредителей (участников) общества. Так, если на предприятии только один учредитель, то достаточно решения этого лица (принимается в индивидуальном порядке). Такой вариант оформления проще, чем если бы вопрос согласования подавался группой участников. Процедура принятия решения занимает минимум времени, после чего можно проводить необходимую операцию.
Потенциальный поставщик не вправе принимать участие в электронных закупочных процедурах без аккредитации на электронных площадках. Среди документов, которые для этого необходимы, — решение одного участника об одобрении крупной сделки или аналогичное согласие нескольких учредителей.
Зачем вам нужно одобрение
Реестр является частью обязательной документации юридических лиц. Физические лица и индивидуальные предприниматели, участвующие в закупке, не должны предоставлять такой реестр заказчику даже при авторизации на электронных площадках.
Как действовать в качестве единственного учредителя
- Направлены на приобретение или продажу имущества компании.
- Предполагается передача имущественных активов компании во временное распоряжение третьим лицам. Допускается передача права использования результатов интеллектуального труда по специализированной лицензии.
7.1. Можно оспорить. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства. С уважением, кандидат педагогических наук, юрист Юрист Королев
25. Срочно нужен образец решения об одобрении крупной сделки при наличии одного учредителя.
6.1. В соответствии с пунктом 3 статьи 46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» принятие решения о согласии на крупную сделку относится к компетенции общего собрания участников общества.
Выбор города
9.1. ООО уже приняло решение о приобретении недвижимого имущества, соответственно необходимо иметь соответствующий протокол, в котором два участника путем голосования приняли соответствующее решение. Достаточно.
- Одобрить сделки, совершаемые от имени Общества с ограниченной ответственностью «Ромашкин дом» по результатам электронных торгов, проводимых на электронных торговых площадках ММВБ «Гозакупки» (etp-micex.ru), ЗАО «Сбербанк-АСТ» (sberbank-ast.ru), РТС-тендер ООО (rts-tender.ru), АО «Единая электронная торговая площадка» (roseltorg.ru), ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (zakazrf.ru).
- Максимальная сумма одной такой сделки не может превышать 100 000 000 (Сто миллионов) рублей.
1. Решение об одобрении крупной сделки единственного участника общества
Решение об одобрении образца крупной сделки является тем самым документом, который необходим для аккредитации на большинстве торговых площадок, как на общедоступных электронных торговых площадках, так и на коммерческих. Также в аукционной документации есть требование иметь во второй части заявки документ, решение об одобрении крупной сделки, может являться составной частью заявки на участие в торгах.
2. Решение об одобрении крупной сделки общего собрания общества
Зарегистрировано для участия в общем собрании в количестве _________ участников общества, что составляет ______ голосов. Кворум для проведения внеочередного Общего собрания участников имеется. Собрание вправе принимать решения по вопросам повестки дня.