Перечень документов общего собрания
На общем собрании собственников дома принимаются решения относительно выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определения размера ежемесячных взносов. Собрание проходит под председательством и из числа присутствующих избирается секретарь.
В процессе подготовки к собранию, а также в ходе его проведения оформляются следующие документы:
- Уведомление собственников о собрании;
- Решение собственника помещения;
- Список для голосования собственников помещений;
- Регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.
Перед проведением собрания его организаторы обязаны уведомить собственников помещений дома посредством извещения (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), вывешиваемого на доске объявлений или вручаемого каждому жильцу под расписку не позднее за 10 дней до назначенной даты собрания.
В тексте уведомления должны быть указаны все вопросы повестки дня будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на собрании собственников не допускается.
Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как в случае проведения собрания в очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и бюллетене для голосования. Решение составляется на квартире собственника лицами, ответственными за проведение заочного голосования, и содержит персональные данные избирателя и его позицию по всем вопросам повестки дня.
Бюллетень для голосования заполняется на собрании вместе с протоколом и применяется при соблюдении следующих условий:
- Когда количество присутствующих не превышает 50 человек;
- При принятии решения о создании или реорганизации ТСЖ;
- При выборе способа управления многоквартирным домом.
Список присутствующих можно заполнить и на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.
Правила заполнения и образцы
Извещение о проведении собрания жильцов может быть двух видов - публичное и индивидуальное. Текст публичного уведомления должен содержать следующую информацию:
- Адрес, дата и время встречи;
- Форма проведения (очная или заочная);
- Данные инициатора;
- Список вопросов повестки дня;
- Подпись инициатора.
В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или поименный список инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.
Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращения обращением к владельцу по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором должно расписаться лицо, получившее уведомление - корешок остается у ответственного лица, доставившего уведомление .
Решение собственника, оформленное в форме заочного голосования, содержит следующие данные:
- Адрес места жительства участника собрания;
- ФИО и паспортные данные участника;
- Основания для проживания в квартире;
- Размер жилой площади, принадлежащей участнику собрания;
- Перечень вопросов повестки дня с указанием решений собственника по каждому из них;
- Дата и подпись избирателя.
В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом указываются номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.
Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки дня, ставя свою подпись в одной из трех граф напротив текста вопроса, колонки имеют шапку «за», «против» и «воздержался». .
Список для голосования собственников помещений, заполняемый в очном голосовании, содержит следующие пункты:
- Дата проведения собрания и место его проведения;
- Адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в голосовании;
- Фамилийный список нынешних владельцев;
- Общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
- Количество квадратных метров, собственники которых присутствуют на собрании;
- Сведения о наличии кворума;
- Список членов счетной комиссии;
- Подписи председательствующего и секретаря собрания;
- Расположение списка для голосования.
Исключение составляют случаи, когда в повестке дня содержатся предложения об использовании заемных средств на нужды домоуправления, об аренде площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера платы за капитальный ремонт – в этом случае в списке указывается наличие кворума только при наличии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Список присутствующих приводится отдельно по каждому вопросу повестки дня собрания на отдельном листе. Напротив имени собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки дня - «за», «против». " или "воздержался".
Поскольку количество голосов собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, для удобства подсчета в списке для голосования они конвертируются в голоса в соотношении один к одному с точностью до десятых.
В списке собственников помещений, присутствующих на собрании, указаны:
- Адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
- Дата, место и время встречи;
- Номер протокола;
- Список владельцев;
- Подпись председательствующего и секретаря собрания;
- Список мест хранения.
В списке напротив фамилии каждого собственника необходимо указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилье, а также личную подпись участника собрания.
Составление документов, содержащих сведения о собственниках помещений и принятых на собрании решениях, является основанием для наступления соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмену решений собрания, сведения о лицах, участвующих в голосовании, должны однозначно идентифицировать таких лиц.