Виды учета
Чаще всего работодатели устанавливают режим работы, при котором у персонала 5-дневная рабочая неделя и два выходных дня. Но производство не всегда может быть остановлено, поэтому многие предприятия налаживают работу по особому графику. Сменная работа регулируется ст. 103 ТК РФ.
Согласно этому нормативному акту руководство предприятия должно создать соответствующий внутренний акт, регламентирующий основные условия введения графика. Содержит информацию о количестве смен, продолжительности, выходных и праздничных днях и т.д.
Также составляется специальный график, форма которого утверждается законодательством. Поэтому работодатели обязаны использовать табель Т-13. При постоянном выполнении трудовых функций персоналом обязательно использование нескольких видов смен - дневных, ночных и т. д.
Каждый начальник обязан контролировать учет рабочего времени. Но рассчитать продолжительность этого времени для каждого подчиненного в этом случае достаточно сложно. Поэтому используются следующие виды бухгалтерского учета:
- Ежедневная работа, при которой продолжительность рабочего времени подчиненного не меняется;
- Еженедельно, когда важно соблюдать недельную продолжительность работы;
- Обобщается, когда работодатель не может установить определенное рабочее время для некоторых подчиненных.
При суммированном учете рабочего времени необходимо соблюдать условие, чтобы его количество для работника за отчетный период не превышало нормы. Что касается такого периода, то для расчета обычно используется 1 год. Но есть исключения. Например, если персонал занят на опасных или опасных работах, то в качестве учетного периода используется три месяца.
По закону стандартное рабочее время составляет 40 часов за 7 дней. Некоторым подчиненным, например, несовершеннолетним гражданам, приходится работать чуть меньше. Но в любом случае рабочее время, превышающее эту норму, считается сверхурочной работой. При сменном графике это незаменимо. Условия труда и сверхурочные часы должны быть указаны работодателем в трудовом договоре.
Оплата
Количество рабочих часов должно соответствовать специальным документам. Кроме того, при разработке графика руководитель должен учитывать, что еженедельный непрерывный отдых персонала должен составлять не менее 42 часов без перерыва. Поэтому при расчете норма становится меньше на время, которое человек провел дома.
В тотальном учете людям, работающим по графику, чаще всего устанавливается почасовая или дневная ставка. Реже используется конкретная заработная плата работника. На практике используют именно почасовую оплату, так как это позволяет рассчитать доход за разные периоды времени. Но дневная ставка с тотальным учетом – не лучший выход для руководства. Во-первых, количество часов в смене может меняться ежедневно, во-вторых, количество рабочих дней в месяце тоже может быть разным.
Если расчетный период равен месяцу, то некоторые руководители допускают эту ошибку и используют оклад. Однако в некоторых случаях (с учетом того, что работник отработал свою норму) выплата фиксированной ставки оправдана. Но когда срок, который берется для расчета, составляет квартал, то платить одинаковую сумму каждый месяц неразумно. И лучше, помимо оклада, использовать почасовую ставку.
Менеджеры используют два наиболее распространенных метода расчета. В первом случае почасовая ставка определяется исходя из квартального отчетного периода. Допустим, у работника месячная зарплата 30 тысяч рублей. Для четверти норма 488 часов (июль - 175, август - 158 и 155 часов в сентябре). Но сотрудник работал:
- В июле - 170 часов;
- В августе - 146 часов;
- В сентябре - 152 часа.
Теперь посчитайте свою месячную зарплату. Для этого нужно разделить ставку на количество часов, которые являются нормой, и умножить на часы, которые отработал работник:
- Июль - 30000/175*170 = 29 тысяч 142 рубля;
- Август - 30000/158*146 = 27 тысяч 721 рубль;
- Сентябрь - 30 000 / 155 * 152 = 29 тысяч 419 рублей.
В общей сумме за квартал работник заработал 86 тысяч 282 рубля.
Следующий метод используется, когда отчетный период работодателя составляет 1 год. Примем, что норма количества рабочего времени на 2016 год составляет 1896 часов. Рассчитываем почасовую ставку: 30 000 * 12 (месяцев) / 1 896 = 189,87 руб. Это тарифная ставка персонала в конкретной организации.
Далее рассчитаем заработок работника за третий квартал года по отработанному времени:
- Июль - 32 тысячи 277 рублей;
- Август - 27 тысяч 751 рубль;
- Сентябрь - 28 тысяч 860 рублей.
Разница между зарплатами не существенная, но она есть. А это значит, что при использовании обоих способов расчета возникнут споры. Поэтому каждый работодатель должен выбрать только один из них. Многие руководители говорят: «Я прописываю способ оплаты в коллективном договоре и других документах. А если я этого не сделаю, то могут возникнуть проблемы».
Переработка
По закону сверхурочная работа работников должна оплачиваться множителем. Эти условия обязательно указываются в актах компании и в трудовом договоре. Что понимается под дополнительной работой? Это дополнительное количество часов работы персонала помимо основной ставки.
Статья 152 ТК РФ содержит нормы, согласно которым первые два часа дополнительного труда должны быть увеличены в 1,5 раза, а последующие в 2 раза. Но если речь идет о графике работы и сводном учете, то определить, какие часы работы следует учитывать в первую очередь и т. д. На этот счет существует несколько мнений.
Министерство труда, например, объясняет это следующим образом. Руководство должно рассчитать общее количество сверхурочных часов за заданное время. Если это 30 часов, то первые два часа оплачиваются в 1,5 раза, а остальные 28 часов в двойном размере. Несколько иное мнение на этот счет у Верховного суда. Напомним, что расчет переработки можно производить только после окончания отчетного периода.
Отсюда следует, что каждые два часа, отработанные персоналом сверх нормы в сутки, должны оплачиваться соответственно. Такой подход позволяет многим предприятиям значительно сэкономить на плате за обработку. Справка: во избежание споров с персоналом один из способов должен быть закреплен в локальных актах организации.
Обработка при увольнении
Часто возникают конфликтные ситуации, когда сотрудник увольняется до окончания срока, необходимого для расчета. Ведь работодателю очень сложно рассчитать плату за переработку. Опять же, есть несколько мнений по этому поводу. Считается, что расчет должен вестись по правилам, независимо от наличия увольняющихся сотрудников. И тогда оплата за переработку не проводится, так как трудовой договор уже расторгнут.
По второму мнению экспертов, увольняющиеся подчиненные имеют право платить больше нормы. А для этого необходимо правильно рассчитать, сколько часов отработал человек. ТК РФ не запрещает работодателям производить такие расчеты до окончания отчетного периода. Но так как при работе за весь период недостатки в одном месяце компенсируются переработкой в другом месяце, определить фактическое количество сверхурочных часов очень сложно.
Но если сотрудник увольняется, он уже не сможет компенсировать переработку одного месяца недостатками в течение второго. Следовательно, количество дополнительного отработанного времени должно быть оплачено, иначе это является грубым нарушением его трудовых прав.
При необходимости можно использовать следующую схему:
- Сначала нужно определить норму от конкретного рабочего дня до увольнения человека. При этом исключается время отсутствия работника на рабочем месте (больничный и т.п.), а также дополнительная работа в праздничные дни.
- Далее работодатель обязан подсчитать, сколько часов человек отработал фактически.
- Если часов больше, чем было установлено на предприятии, то излишки оплачиваются как сверхурочные. Если меньше, то оплачиваются только отработанные часы.
Также следует учитывать, в какой день недели работал сотрудник. Ведь при сменном графике работы он может работать и в выходные, и в праздничные дни. На основании ст. 153 ТК РФ такая рабочая смена всегда оплачивается с учетом повышающего коэффициента. Но так как оплата труда работника почасовая, учитываются только те часы, которые приходятся на праздничный день.
Допустим, ваша смена начинается в 22:00 и заканчивается в 7:00. Это означает, что оплата после 12 часов дня осуществляется в обычном режиме. Кроме того, обработка в такие дни не оплачивается множителем, так как это время уже исчисляется в двойном размере.
Суммарный учет всего рабочего времени в сменном графике должен определяться исходя из установленного периода времени. Кроме того, руководитель обязан устанавливать графики работы, не забывая о нормах трудового законодательства. Следует учитывать выходные дни и общее количество рабочих часов за 7 дней. Ведь сменный график подразумевает большой объем сверхурочной работы, что необходимо учитывать.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!