Причины публикации
Приказ об учебном отпуске является образцом ответа работодателя на заявление работника. Хотя он обязан удовлетворить свою просьбу, есть несколько исключений. Поэтому перед публикацией документа необходимо убедиться, что:
- Повестка прилагается к заявлению. С его помощью можно определить точное количество дней, которые сотрудник проведет в школе;
- Сотрудник не зарегистрирован как совместитель;
- Получает первое профессиональное образование;
- Его университет имеет государственную аккредитацию.
Нет необходимости ориентироваться на график ежегодного отдыха, предоставляемого работникам. А вот вносить информацию в личную карточку нужно будет, но уже по возвращении студента с сессии.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику
Форма T-6 рекомендуется, но не обязательна. Его не только удобнее заполнять, с его помощью проще отслеживать основные составляющие текста:
- Название компании.
- Номер и дата составления.
- Сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение).
- Тип причины отсутствия и указание на сохранение заработной платы или нет.
- Количество календарных дней (в соответствии со справкой-призывом) и даты начала и окончания.
- Должность, ФИО и подпись руководителя.
- Знак ознакомления.
Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это конкретный порядок: учебный отпуск с сохранением содержания является гарантией для всех: и для студента (чтобы он сохранил свое рабочее место), и для работодателя (чтобы он соблюдал требования закона).
Платежное поручение
Приказ об оплате учебного отпуска – пример ненужной бюрократии. Исходного документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «платно» или «с оплатой». Студентам-заочникам полагается, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормы:
- 40 дней ежегодно - для первокурсников и второкурсников;
- 50 дней ежегодно - для остальных студентов;
- Четыре месяца на последнем курсе обучения - для аспирантов;
- 30 дней ежегодно - для аспирантов или резидентов;
- Три и шесть месяцев – для соискателей ученой степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших допуск к защите диссертации.
Принципы оплаты
Есть некоторые виды учебных каникул, которые работодатель обязан предоставить, но не оплачивать: например, не оплачивается время на сдачу вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ) .
Деньги должны быть выделены заранее, минимум за три дня до отъезда работника на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Причем оплачивать их нужно единовременно – это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника больше месяца.
Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Количество дней следует брать из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее количество дней, чем в аттестате, а работодатель должен пойти ему навстречу и сократить каникулы.
Если студент учится заочно, предприятие, на котором он работает, должно один раз в год оплатить его проезд к месту учебы и обратно (100% - для студента вуза, 50% - для студента образовательной организации профессионального образования) .