Общие правила и условия
Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговых органов установлены на законодательном уровне, в ФЗ №129 от 08.08.2001. Сделать это необходимо не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляется заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (форма Р14001 заполняется и направляется в ФНС). За пропуск срока они привлекаются к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и наложить штраф в размере 5 000 рублей.
Решение о смещении старого и назначении нового руководителя должно быть принято в порядке, установленном уставом.
Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому отзывать их нужно намеренно.
О произошедших изменениях в компании должны узнать налоговые органы: смена директора осуществляется по правилам ФЗ №129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.
Документы
Для уведомления ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе как единственный документ, предоставляемый с целью регистрации смены руководителя. Но на практике часто в ИФНС просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.
Какие документы нужно предоставить для смены директора ООО в налоговую:
- Заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть нотариально удостоверена (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывается новым руководителем. Нотариус дополнительно запрашивает устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (на усмотрение нотариуса), само решение;
- Протокол или решение единственного учредителя, составленное в соответствии с законодательством об ООО (должны быть указаны дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко указан вопрос повестки дня: снятие старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).
Пошаговая инструкция
Алгоритм действий:
- Принятие решения о замещении руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
- Заполнение заявления Р14001 и его нотариальное заверение.
- Подача бланков в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки также можно подавать в электронном виде, сейчас такая возможность есть, но для их использования требуется программное обеспечение и квалифицированная подпись.
- Получение заполненных бланков. Теперь все налоговые формы оформляют только в электронном виде, отправляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в приложении становится обязательным). Образец бумаги предоставляется по запросу.
Подробнее о порядке смены директора читайте в статье «Как поменять директора в ООО: пошаговая инструкция».
Правила заполнения заявки
Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25 января 2012 г., а в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.
Общие требования:
- Заполняются только листы, необходимые для оформления конкретных изменений, двухсторонняя печать не допускается;
- Не должно быть исправлений и помарок;
- Используются только заглавные буквы, в каждом знакомстве вводится только одно значение;
- Используется только шрифт Courier New размером 18 пунктов;
- Пустые листы подавать не нужно;
- Все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
- Если последнее значение занимает последний символ в строке (это частое явление для имен LLC), то следующая строка начинает заполняться со второго символа.
Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».
С полным перечнем требований можно ознакомиться в приложении к приказу на сайте ФНС РФ, в т.ч. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, их нельзя игнорировать, их следует исправлять. Обычно нотариусы идут навстречу и не берут дополнительную плату за заверение подписи, исправление уже имеющегося заявления.
Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет никаких сложностей. Изготавливается в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.