Когда нужно сочинять?
Ведение учета военнообязанных граждан является прямой обязанностью работодателя. Ответственность за грамотную организацию этого процесса несет непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им ответственным.
В соответствии с ТК РФ руководство компании должно составить и направить в военкомат специальное уведомление в случае принятия на работу лица, состоящего на военном учете.
Следует отметить, что это призывники и граждане, имеющие статус призывников.
К последним могут относиться лица не только мужского, но и женского пола. Например, женщины, работающие в сфере медицины, считаются военнообязанными.
Уведомление, содержащее сведения о трудоустройстве лица, состоящего на военном учете, должно быть направлено в военкомат, к которому прикреплен гражданин, устроившийся на работу.
Необходимо соблюдать сроки подачи документов. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2 недель со дня приема на военную службу военнообязанного.
Как правильно заполнить форму?
Существует унифицированная форма, которую необходимо использовать при оформлении уведомлений для направления в военкомат.
Форма утверждена Генеральным штабом Министерства обороны Российской Федерации, ее форма разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по делопроизводству.
Важно отметить, что уведомление должно быть отправлено заранее.
За несвоевременное информирование государственного учреждения о трудоустройстве граждан, состоящих на военном учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.
Уведомление должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации-работодателя;
- Адрес компании, контактный телефон;
- Наименование военкомата, инициалы военкома;
- Сведения о сотруднике: инициалы; Дата рождения; должность; адрес регистрации; воинское звание (при наличии); номер военной специальности (при наличии);
- Адрес места работы;
- Данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
- Дата выдачи документа;
- Подписи ответственных лиц.
Свои личные подписи в уведомлении должны оставить несколько лиц – основной руководитель предприятия и сотрудник, ответственный за ведение учета военнообязанных в организации.
Документ может быть в письменной или электронной форме.
Способ перевода в военкомат может быть практически любым.
Уведомление может быть направлено по почте, курьером или путем личного вручения документа представителем работодателя.
Уведомление оформляется в 2-х экземплярах.
Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.
Скачать образец
Скачать бланк уведомления военкому о приеме на работу - слово.
Примерный текст уведомления позволит более подробно ознакомиться с технологией заполнения документа.
ОАО "Археолог" военкому
Св. Петербург Дроздов В.В.
Варшавское шоссе 2Б Санкт-Петербург,
Т. 478-123, 545-012 ул. Мичурина д.10
ИНТЕЛЛЕКТ
О гражданине, подлежащем воинскому учету, о приеме на работу
Настоящим сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В., 1980 года рождения, подлежит воинскому учету, воинское звание - старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А, кв. 123, принят на работу главным инженером в АО «Археолог», расположенное по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, д. 2Б, на основании Приказа № 555 от 01.03.2019.
Директор АО «Археолог» Костин А.В. Подпись
Специалист по персоналу Мишин А.Н. Подпись
01.03.2019
Выводы
Прием на военную службу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться направлением уведомления в военкомат. Необходимость такого рода определяется трудовым законодательством Российской Федерации.
При заполнении документации специалист, ответственный за заполнение уведомления, должен использовать форму, утвержденную Генеральным штабом Российской Федерации.
Документ должен быть подписан его составителем и работодателем.
В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2 недель с момента заключения договора между сторонами трудовых отношений.