Добрый день, подскажите перечень документов, которые работодатель должен предоставить работнику при увольнении по собственному желанию за 2017 год.
Привет Дмитрий!
Работодатель, согласно 84.1 ТК РФ, обязан выдать работнику копии всех документов, имеющих отношение к работе этого работника. Делается это в течение 3-х дней после получения письменного заявления от работника. Это кадровые документы, и они выдаются в отделе кадров.
Также при увольнении работника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению работника.
К кадровым документам, которые работодатель должен выдать работнику по его письменному заявлению при увольнении с работы, относятся:
Приказ о приеме на работу данного работника; Приказы о поощрении работника; Приказы о переводе сотрудника в другие подразделения; Договор найма; Дополнительные соглашения, если таковые имеются; Медицинская книжка, если этого требует характер работы; приказ об увольнении; Рабочая книга. Работодатель должен выдавать не оригиналы документов, а их копии. В подлиннике выдаются только трудовые и медицинские книжки.
Также работник должен получить различные справки из бухгалтерии работодателя.
Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В нем содержится информация не только о заработной плате, но и обо всех выплатах, по которым начислялись страховые взносы, а также информация о бывшем работодателе.
Данная справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета на основании ст. 218 - 220 НК РФ.
Справка форма 4H. В нем указываются все доходы работника за последние 2 года.
Эта справка необходима новому работодателю для правильного расчета больничных. Если такой справки нет, работодатель будет рассчитывать больничный исходя только из тех выплат, которые он произвел сам. Работодатель обязан выдать эту справку даже без заявления работника.
Если работник планирует встать на учет в центре занятости, то он может попросить справку о своих доходах за последние 3 месяца.
На основании данных, указанных в справке, центр занятости населения произведет расчет пособия по безработице.
Все документы выдаются в день увольнения работника. Их можно вручить лично или отправить сотруднику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие.
Все копии документов должны быть скреплены штампом «верная копия» и заверены печатью работодателя.
Все бухгалтерские отчеты также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей юридической силы.
Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это можно расценивать как препятствие для трудоустройства, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.
Http://trudinspection.ru/alone...
Удачи!
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Обязательные и необязательные документы
На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения с работником производят окончательный расчет и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности лица в данной компании. Перечислим, какие документы выдать работнику при увольнении в 2020 году (их необходимо подготовить):
- Трудовая книжка. Допускается его оформление накануне дня увольнения, его необходимо вручить лично работнику под роспись в последний день работы. Если такой возможности нет, получить согласие на пересылку по почте или хранить в организации до связи с владельцем.
- Если работник отказался вести трудовую книжку на бумажном носителе, пакет документов при увольнении работника в 2020 году будет дополнен формой СТД-Р, в которой указаны те же данные о трудовой деятельности и стаже работы, что и в обычной книжке. . Бланк также разрешается подготовить заранее, а выдать в последний день. Если увольняемый не явился лично за документом, получить согласие на его отправку по почте и отправить заказным письмом с описанием вложения. Кстати, бланк СТД-Р при увольнении допускается составлять в электронном виде, если работник на это согласен. В этом случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Медицинская книжка (при наличии). Он должен быть выдан без каких-либо дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
- Расчетный лист. В нем перечислены суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), суммы, удержанные на основании закона, решения суда, исполнительного листа и других оснований.
- Еще одним пунктом в списке того, какие документы выдаются работнику при увольнении в 2020 году, является справка о заработной плате (ф. 182н) за текущий год и 2 предыдущих. Его составляет лицо, ответственное за учет в организации, для представления новому работодателю или в ФСС для расчета пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
- Раздел 3 расчета страховых взносов заполняется персональными данными работника. Выдается с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в нем графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В противном случае данная графа остается незаполненной. Разделы 4 и 5 формы не заполняются, если расторжение договора не связано с выходом на пенсию.
- Выписка из формы СЗВ-М, составленная на увольняющегося работника, за текущий месяц.
- Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из собственных средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году также добавляется выписка из формы ДСВ-3. Ее рекомендуется подготовить к весь период, в течение которого застрахованные перечисляли средства на накопительную пенсию.
Приведенный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые требуется подготовить. Помимо указанных бумаг, по требованию увольняющегося работодателя работодатель должен подготовить и выдать:
- Форма 2-НДФЛ, в которой указываются сведения о доходах с начала года до даты его увольнения;
- Справка о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обратиться за пособием по безработице;
- Копия формы СПВ-2 (сведения о страховом стаже для установления пенсии), если работник выходит на пенсию по возрасту, инвалидности или другим причинам. Оригинал направляется в ПФР в течение 10 дней после получения заявления на увольнение;
- Копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, несчастном случае на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, других приказах и актах, касающихся деятельности работника.
Я подал заявление об увольнении по собственному желанию. Какие документы (справки и т.п.) мне должна выдать бухгалтерия при увольнении? Каковы пенсионные пособия? Нужно ли для этого писать какие-то заявления?
Здравствуйте, Александр!
Трудовой кодекс предусматривает, что в последний рабочий день работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет. При желании вам также могут выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
Удачи тебе!
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций
Часто бывает так, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что они их не выдали. Чтобы избежать подобных ситуаций, мы рекомендуем вам оформить какую-либо справку-подтверждение, в которой вы перечисляете все бумаги, выданные сотруднику.
Такой акт-экспромт должен быть подписан сотрудником с указанием даты ознакомления и получения документов.
Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться о получении трудовой и санитарной книжки в своих журналах, а в отношении СЗВ-М закон обязывает работника получить расписку от работника о получении документа.