Понятие письменных доказательств.
Письменные доказательства (ПД) - записи, оформленные графически или с использованием электронных средств. В этих документах содержится информация, относящаяся непосредственно к рассматриваемому делу. Они могут иметь большое значение в исходе дела. Судья может принять как положительное решение, так и отрицательное.
В качестве доказательств принимаются оригиналы документов, оформленные надлежащим образом и подписанные электронной подписью.
Виды письменных доказательств
В ст. 71 ГПК РФ перечислены возможные виды ПД, в частности к ним относятся:
- Деловая переписка;
- Контракты;
- Различные акты;
- Использованная литература;
- Протоколы, составленные в ходе судебного разбирательства или в судебном заседании. Кроме того, к ним относятся приложения к указанным протоколам (различные схемы, планы, карты, чертежи);
- Приговоры, решения судебного органа, иные акты суда;
- Другие доступные материалы.
Мы видим, что список не является исчерпывающим, его можно дополнить другими имеющимися в деле доказательствами. Основным критерием принятия в качестве ПД является соответствие всем требованиям.
Каковы требования к письменным доказательствам в гражданском процессе:
- Документ должен быть определенной формы;
- Контент соответствует правилам регистрации;
- В некоторых случаях существуют дополнительные требования, основанные на законе.
Бланки письменных доказательств (ПД) представляются в следующих формах:
- Оригиналы и копии бланков;
- Бумажные и электронные документы;
- Образы электронных записей.
Довольно часто суд запрашивает оригинал документа, считается, что он имеет преимущество перед копией, узнаем почему:
| Во-первых | Каждый бланк должен быть заверен надлежащим образом. В зависимости от вида представленного документа предусмотрен особый порядок заверения копий. Основная часть заверяется через нотариальную контору. Работники нотариуса обязаны на основании ст.35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, могут подтверждать верность копий документов, подлинность подписей, верность перевода, а также иные действия, обеспечивающие достоверность предоставляемых сведений. |
| Во-вторых | Суд практически всегда требует предоставить подлинник документа, хотя и копии в некоторых случаях допускаются. Если для принятия решения необходимо предъявить оригинал бланка, то в рассмотрении откажут, если в наличии окажется только копия. Предъявить оригинал бланка необходимо в следующих случаях: Если будет установлено, что содержание копии не соответствует форме оригинала; · Представленная копия передается в электронном виде. |
Судья признает оригинал и копию документа равнозначными, имеющими юридическую силу, при отсутствии расхождений между бланками.
Классификация письменных доказательств
Рассмотрим, как систематизируются ПД:
| Основание | Описание |
| По субъекту | · официальные, создаются органам государственной власти или уполномоченными должностными лицами; Неофициальный, составленный простыми гражданами. |
| По содержанию | · распорядительные, указывают что необходимо сделать или выполнить; Познавательно, из документа узнаем о свершившемся факте. |
| По форме | · простые, не прошедшие удостоверение или регистрационные действия; Квалифицированный, должным образом сертифицированный и должным образом зарегистрированный. |
| По характеру источника | · подлинник − документ первоисточник; Копия – это дубликат оригинала. |
ПД отличаются разнообразием по происхождению, формам, содержанию, поэтому доказательства можно классифицировать по другим признакам.
Исследование письменных доказательств
Статья 181 ГПК РФ регламентирует основной способ исследования документов, которые будут рассматриваться в суде в качестве доказательств, - это их оглашение в ходе судебного заседания.
Это происходит так:
- Документ передается на экспертизу экспертам и другим специалистам;
- С бумагами знакомятся все участники процесса, включая понятых;
- После изучения документа каждая из сторон может дать свои пояснения по существу дела.
В некоторых случаях документ может быть трудночитаемым или трудновоспринимаемым, поэтому по усмотрению судьи могут устно пересказать содержание представленных доказательств.
Оценка письменных доказательств
При оценке поступивших материалов орган юстиции обязан убедиться в соответствии бланков определенным критериям:
| Допустимость | Считается, что данное требование соблюдено, если ПД получено законным путем. А именно, судья, при изучении полученного бланка должен удостовериться, что документ был выдан лицом, уполномоченным на это действие. Кроме того требуется наличие всех обязательных реквизитов для его идентификации, проверить легализован ли иностранный документ в установленном порядке. Копия ПДн считается допустимой только в том случае, если она надлежащим образом заверена. |
| Достоверность | При оценке данного условия судья проверяет и сопоставляет факты, отраженные в документе, соответствуют ли они действительности. Проверяются все реквизиты, подписи и печати. |
Если кто-то не уверен в достоверности представленных доказательств, то этот пункт можно оспорить, высказав мнение о подложности документа (ст. 186 ГПК РФ).
Требование письменных доказательств
При рассмотрении гражданского дела каждая из сторон представляет свои доказательства. При необходимости судья может предложить участникам процесса предоставить иные ПДн (ст. 57 ГПК РФ).
Если гражданам сложно получить новые доказательства, суд может оказать помощь в получении необходимых бумаг, для этого нужно:
- Написать петицию с просьбой о новых бумагах;
- Далее работники суда направляют запросы в соответствующие организации и структуры;
- Лицо, имеющее требуемые ПДн, обязано предоставить документ лично или направить его по почте.
Если должностное лицо не может предоставить требуемую форму, оно обязано сообщить об этом аппарату суда в пятидневный срок со дня получения запроса. Должны быть указаны причины невозможности оказания помощи.
Если уведомление не направлено в установленный срок либо основания, указанные в уведомлении, признаны неуважительными, то на таких лиц, не являющихся участниками судебного разбирательства, налагается штраф в размере:
- До 1 тысячи рублей официальному лицу;
- До 500 рублей на обычных граждан.
Кроме письменных доказательств судьи принимают во внимание устные доказательства в гражданском процессе. К ним относятся дача объяснений на основании увиденного или услышанного, изложение своей позиции по рассматриваемому делу.