Отпуск по нетрудоспособности: продолжительность, порядок предоставления в 2023 году

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов

Трудовое законодательство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Однако инвалиды, вне зависимости от группы, могут получать увеличенный срок отдыха – 30 дней.

В 2022 году особых изменений в законодательстве не произошло, поэтому граждане могут пользоваться теми же трудовыми льготами, что и несколько лет назад.

Порядок предоставления отпуска

Порядок оформления оплачиваемого отпуска следующий:

1. Компания составляет график отпусков. Инвалид 2 группы или любой другой инвалид вводит свои даты, в которые он хотел бы отдохнуть. График утверждается менеджером.
2. За 2 недели до начала отпуска работника предупреждают об этом и просят подать заявление. Однако по закону при наличии графика этот документ необязателен, но на практике чаще всего его приходится представлять.
3. Отпуск начинается с даты, указанной в графике.

Рассмотрим практический пример расчета отпуска:

Документы для получения продленного отпуска

Некоторые ошибочно полагают, что для получения более продолжительного отпуска достаточно самого факта нетрудоспособности, но на самом деле это не так. Для того чтобы работодатель смог все оформить должным образом, работник должен предоставить:

• Справка об инвалидности, выданная по результатам медицинского освидетельствования;
• Программа реабилитации, которая выдается вместе с сертификатом.

Отпуск во время больничного

Если инвалид заболел во время законного отпуска, он вправе продлить свой отпуск или перенести его на другое время, либо договориться с работодателем о денежной компенсации. Это возможно только при наличии больничного листа.

Что нужно делать работникам в случае болезни в период отдыха:

1. Открыть больничный лист. Этим занимается участковый терапевт. Если ситуация серьезная и он госпитализирован, больничный лист открывает врач медучреждения. Стандартная продолжительность больничного составляет 10 дней, но по решению медкомиссии он может быть продлен.
2. Сообщить работодателю о болезни.
3. Предоставить больничный. Больничные производятся только после этого, потому что менеджер оплачивает только первые 3 дня, а в остальное время средства выделяются из ФОМС. Там директор должен предоставить все документы. Работник должен принести листок нетрудоспособности в течение полугода после болезни, иначе он будет аннулирован.
4. Получить оплату. Деньги должны поступить в течение 10 дней после предоставления больничного, но обычно они зачисляются на следующий день выплаты.

Как выглядит продление отпуска?

Процедура переноса отпуска строится несколько иначе:

Отпуск по уходу за ребенком

Если у работника-инвалида рождается ребенок, она имеет право взять отпуск по уходу за ним. Также эта возможность предоставляется другим ее родственникам: отцу, бабушке и дедушке.

Неоплачиваемый отпуск

На основании ст. 128 ТК РФ всем нетрудоспособным работникам должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 60 календарных дней. Для этого достаточно письменного заявления. Согласие не требуется.

Можно ли заменить отпуск наличными?

По закону каждому гражданину полагается не менее 28 календарных дней отдыха, инвалидам - ​​от 30 дней. Работодатели имеют право увеличивать продолжительность отпусков, но не могут их сокращать.

В некоторых организациях работникам предоставляется 35-40 дней отдыха. Если инвалид не хочет ими пользоваться и хочет получить компенсацию, деньги переведут только через 5-10 дней. Это связано с тем, что каждый должен использовать минимальный отпуск.

Рассмотрим практический пример:

Как отразить отпуск в табеле учета рабочего времени и личной карточке?

Каждая компания ведет табель учета рабочего времени. Если кто-либо из сотрудников уходит в отпуск, в соответствующее поле необходимо ввести код «ОТ» или числовое значение «09».

Также информация об отпуске должна быть отражена в 8-м разделе личной карточки работника.

Как рассчитываются отпускные?

По закону все работники должны получить отпускные не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Они рассчитываются бухгалтером следующим образом:

1. Определяется средний заработок за предыдущие 12 месяцев.
2. Результат умножается на количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

СВ/12/29.3 где:

• СВ - сумма платежей за год;
• 12 - количество месяцев в году;
• 29,3 - среднее количество рабочих дней в месяце.

Например:

Дополнительные трудовые льготы для работников-инвалидов

Помимо увеличенной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, работники с инвалидностью имеют право на другие трудовые льготы:

• Получение налогового вычета. При соблюдении всех условий работники могут быть освобождены от уплаты НДФЛ на определенный срок;
• Обеспечение оптимальных условий труда. Если на предприятии работает человек в инвалидной коляске, работодатель обязан оборудовать помещение всеми необходимыми устройствами. Наличие санузла, предназначенного для людей с ограниченными возможностями, обязательно для всех учреждений;
• Предоставление неоплачиваемого отпуска в любое время. Для его использования инвалиду достаточно подать заявление на имя работодателя. Причины объяснять не нужно;
• Предоставление дополнительных двух выходных дней в неделю при наличии у работника ребенка-инвалида.

Предоставление инвалидам удлиненного отпуска является обязанностью работодателей. При желании работника вместо отдыха получить денежную компенсацию, выплаты могут производиться только на разницу между минимальным и фактическим отпуском, установленным на предприятии. Вы не можете полностью компенсировать все.