Особенности оформления командировочного листа

Нужен ли проездной документ?

Раньше выполнение командировочного задания входило в обязанности работодателя. В документе определены следующие факторы:

• Продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
• Правомерность начисления оплаты за командировку и компенсации понесенных расходов из личных средств;
• Подтверждение факта прибытия и отправления из пункта назначения.

С 2018 года компании освобождены от обязанности составлять должностную инструкцию. Он сохраняется только в том случае, если это предусмотрено правилами внутреннего распорядка организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа его содержание должно содержать следующую информацию с приложением соответствующих документов:

• Детали заказа по направлению;
• Подробное описание задач, которые сотруднику предстоит выполнить во время поездки;
• Отчетность по выполненным задачам;
• Авансовый отчет - приложение к документу, содержащее расчет затраченных и сэкономленных средств;
• Чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.

ВАЖНЫЙ! Трудовые нормы не обязывают компании использовать путевые листы. Однако если их применение имеет место, то они должны быть заполнены с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.

Особенности оформления командировочного листа

Законодательством регламентирована унифицированная форма Т-10. Однако организации не обязаны его использовать: допускается оформление рабочего листа на самостоятельно разработанном бланке. Единственное условие – реквизиты описываемого документа должны быть указаны на любом бланке в обязательном порядке.

При заполнении рабочего листа важно соблюдать правила и требования к его содержанию и оформлению. Если поездка предполагает посещение сразу нескольких городов и организаций, то они указываются в хронологическом порядке.

Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным. Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющих различные организации, поэтому заменить бланк не представляется возможным. В связи с этим на законодательном уровне допускается внесение корректировок в выдаваемый командировочный лист.

ВАЖНЫЙ! Факт исправления обязательно должен быть удостоверен подписями работника, производящего исправление, и руководителя принимающей организации. Если ошибка была обнаружена до отправки работника в командировку, то форму необходимо заменить.

Лицевая сторона

Лицевая сторона стандартного бланка заполняется следующим образом. Сначала прописывается полное наименование предприятия с указанием формы и справочного кода ОКПО. Следующая информация перечисляется последовательно:

1. Регистрационный номер проезда.
2. Информация о сотруднике (ФИО, звание, должность и т.д.).
3. Табельный номер члена команды.
4. Данные паспорта работника или иного документа, удостоверяющего личность.
5. Полное наименование отдела, подразделения, филиала или представительства, в котором работает гражданин.
6. Информация об организации, выступающей в роли принимающей стороны, а именно: наименование, адрес местонахождения с указанием населенного пункта, контактные телефоны и т.д.
7. Подробное описание задач, которые будут выполняться во время поездки.
8. Даты командировок (даты выезда и прибытия, а также продолжительность).

Вас также может заинтересовать: Как отменить командировку?

В конце проставляется подпись руководителя с гербовой печатью предприятия (при наличии) и подпись увольняющегося работника, свидетельствующая о его согласии со сведениями, указанными в табеле.

Задняя сторона

На обратной стороне формы Т-10 записывается следующая информация:

• Информация о прибытии - название населенного пункта, адрес принимающей организации и дата прибытия;
• Сведения о командировке - сведения, аналогичные предыдущему пункту, вместе с общим количеством дней, проведенных в командировке на данном предприятии.

Каждая строка (их может быть несколько, если поездка предполагает посещение сразу нескольких компаний) заверяется подписью руководителя принимающей организации и его печатью (при наличии).

Форма

Бланк командировочного листа по форме Т-10:

Пример заполнения

Готовый лист выглядит так:

Несмотря на то, что наличие командировочного листа при командировках уже не является обязанностью всех предприятий, этот способ оформления рабочих заданий продолжает широко применяться. Благодаря описанному документу легко систематизировать информацию о командировке, учесть все заполненные документы и достоверно рассчитать сумму командировочных расходов, заработную плату сотрудников и суточные.