Привет. Меня интересовал вопрос, кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу. В трудовом кодексе все расплывчато написано.
Здравствуйте Анастасия!
Статья 213 ТК РФ гласит: «Медицинские осмотры (освидетельствования) и психиатрические освидетельствования, предусмотренные настоящей статьей, проводятся за счет средств работодателя».
Непосредственно при приеме на работу сначала вы оплачиваете медосмотр. Затем, после приема на работу, работодатель должен возместить вам все расходы, связанные с прохождением медицинского осмотра.
Для этого нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением и приложить к нему все чеки и квитанции об оплате.
При приеме на работу вы сначала сами оплачиваете прохождение медицинского освидетельствования, в случае принятия на работу (по показателям медицинского освидетельствования) работодатель обязан возместить расходы, связанные с прохождением медицинского освидетельствования (ст. 212-213 ТК РФ). Кодекс Российской Федерации).
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Кто оплачивает предварительное медицинское обследование
В нашей стране оплата медицинских осмотров за счет средств работодателя предусмотрена трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ). В соответствии со статьей 213 ТК РФ при приеме на работу на предварительный медицинский осмотр в обязательном порядке направляются:
- Сотрудники моложе 18 лет;
- Всем, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, с источниками повышенной опасности;
- Драйверы;
- Все сотрудники, которые связаны с едой и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
- Работники по уходу за детьми.
Все, кто по закону обязан проходить обследование при приеме на работу, проходят медицинский осмотр (или диспансеризацию) за счет средств работодателя (ст. 212 ТК РФ), который обязан оплатить эти мероприятия. Неважно, будет ли такой человек принят на работу в будущем или нет. Напрямую предусматривает оплату работодателем медицинского освидетельствования согласно ТК РФ в ст. 213. В соответствии с нормами ТК РФ медицинский осмотр проводится исключительно за счет предприятия, без вариантов.
Утвердительный ответ на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медицинский осмотр при приеме на работу, полностью подтверждается судебной практикой. Независимо от того, будет ли впоследствии гражданин принят на должность. Суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры вынес апелляционное определение от 11 сентября 2018 года по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя возместить расходы гражданина на прохождение медицинского освидетельствования, хотя он был не нанятый. Запрещается взыскание суммы, потраченной на прохождение проверки, с работника, впоследствии отказавшегося от заключения трудового договора. Такой вывод сделал Роструд, отвечая на вопросы пользователей портала Онлайнинспекция.рф.
В 2020 году Восьмой кассационный суд общей юрисдикции отдельно разъяснил в постановлении по делу № 16-3025/2020 от 20.08.2020, что оплата производится предприятием, трудовым законодательством не предусмотрена компенсация стоимости медицинского освидетельствования при найме, осуществляемом гражданином за свой счет. Пока это единственное постановление, широкой судебной практики по этому вопросу не сформировалось.
Но такой вариант оплаты медицинских мероприятий, требуемых ТК РФ, до сих пор широко используется на практике. Минфин даже дал разъяснения по порядку налогообложения компенсаций гражданам за прохождение медицинского освидетельствования (НДФЛ не взимается, но, по данным госагентства, начисляются страховые взносы). Следует иметь в виду, что такие действия предусматривают наложение судом штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ (от 50 000 до 80 000 рублей).
Привет. скажите пожалуйста, обязана ли наша организация оплачивать медосмотр при приеме на работу, если сотрудник проработал у нас всего 3 месяца и потом уволился? Есть ли сроки выполнения работ? Когда медосмотр не оплачивается?
Добрый день. Если Ваша организация входит в перечень организаций, в которых прохождение медицинского осмотра является обязательным, то работник проходит предварительный (при приеме на работу) и периодический осмотр за счет средств работодателя. Оплата медицинского освидетельствования производится при предъявлении документов, подтверждающих расходы на медицинское освидетельствование, и не имеет значения, сколько времени он проработал после этого. Если он проработал 3 месяца и за это время ему не был оплачен медосмотр, имеет место нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как производится оплата врачебной комиссии при приеме на работу по нормам ТК
Законодательством установлено, кто должен оплачивать вступительный медицинский осмотр - работодатель, но конкретно не регламентирован порядок оплаты предприятием медицинских осмотров, организуемых для его работников. Нормы закона однозначно определяют лишь то, что работодатель оплачивает медицинские осмотры при приеме на работу. Как это сделать, работодатель и организация, проводящая проверки, решают самостоятельно.
Какие есть варианты оплаты:
- Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержание этого договора определяет обязанность работодателя по оплате медицинских осмотров при приеме на работу. Условие оплаты по факту за каждый предмет или по фиксированной ставке, вне зависимости от количества присылаемых человек, определяется сторонами в договоре. Стороны, в том числе, определяют, за чей счет проводится медицинский осмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого освидетельствованного самостоятельно платит медицинская организация.
- Фактическая оплата труда. При отсутствии договора с медицинской организацией работодатель на практике направляет работника на предварительный медицинский осмотр с последующим полным возмещением работнику его стоимости. В этом случае организации рекомендуется разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором четко прописано, кто оплачивает первичный медицинский осмотр при приеме на работу, кто, в каком порядке и на основании какие документы компенсируют эти расходы. НДФЛ и страховые взносы с этих сумм не начисляются (письмо Минфина РФ от 30.08.2019 № 03-04-06/66814, Верховный Суд высказался об отсутствии оснований для уплаты дополнения в Постановление № 309-ЭС20-3763 от 13 апреля 2020 г.).
Кто оплачивает личную медицинскую книжку
Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности с уровнем защиты «В» от подделки и не продается. Выдача бланков этих документов осуществляется центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора на основании соответствующих заявлений. Форма утверждена приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.
Перечень профессий, требующих наличия такого документа, указан в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Среди них сотрудники:
- Здравоохранение и социальная защита;
- Образование;
- Торговля и др.
При прохождении медицинских осмотров такими работниками результаты подлежат занесению в личные медицинские карты в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н. Работодатель оплачивает первичные медицинские осмотры и периодические, при годности работника ему выдается соответствующая справка и медицинская книжка, в которой фиксируются результаты осмотра. При несоответствии работника ему выдается заключение о профессиональной непригодности к данному виду работы.
За счет чего проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры?
В налоговом учете расходы на оплату данных медицинских мероприятий зависят от используемой системы учета. При общей системе налогообложения расходы на:
- Содержание собственного медпункта, включая расходы на персонал и инвентарь;
- Стоимость оплаты договора на проведение проверок специализированным учреждением;
- Компенсация расходов работников и кандидатов на трудоустройство при прохождении ими экзаменов;
Включается в состав прочих расходов на дату начисления.
При упрощенной системе налогообложения оплата медицинского освидетельствования работодателем по ТК РФ включается в материальные расходы.