Особенности оформления больничного листа при работе по совместительству
В случаях, когда сотрудник состоит на учете только у одного работодателя, проблем с больничным обычно не возникает. В случае предоставления оплачиваемого больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от организаций, в которых он работал в течение предыдущих 2-х лет.
- При работе в предыдущие 2 года на больничном у других работодателей он вправе обратиться за пособием к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном социальном страховании…»). от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- Если за последние 2 года место работы работника не менялось (то есть он все это время работал в одних и тех же организациях), совместитель имеет право на получение одного листа и нескольких. Соответственно, пособие в этом случае будет выплачивать каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил воспользуемся примерами.
Пример 1.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года заболел. В 2018 и 2019 годах работал в компании «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный оплачивается ООО «Флагман» исходя из дохода, полученного работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из минимального размера оплаты труда, если работник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период будут включены доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получать:
- 1 больничный лист и подать его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о размере заработка за 2019 год.
- 2 больничных и предъявить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». В этом случае каждая компания будет учитывать только свои платежи.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.
Если сотрудник не работал у вас в расчетном периоде, то изменится порядок выплаты пособия.
Кто должен оплачивать больничный внешнему совместителю
Ответ на этот вопрос содержится в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 этого закона все выплаты по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств социального страхования.
Исключением являются первые 3 дня болезни работника – они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, проработавшему в нескольких организациях за последние 2 календарных года, следует исходить из вышеприведенного примера.
Выплата больничного пособия зависит от региона, в котором работает застрахованный:
1. Если работодатель не работает в пилотных регионах, то всю сумму пособия он исчисляет и выплачивает из собственных средств. При этом график выплат должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по требованию организации средства, выплаченные с 4-го дня болезни, будут компенсированы ФСС путем перечисления суммы пособия на расчетный счет компании, либо путем зачета страховых взносов.
2. Если работодатель работает в регионе пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он выплачивает самостоятельно, а соцстрах перечисляет пособие непосредственно работнику с 4-го дня болезни .
Расчет выплат при оплате больничного совместителю
Правильный расчет размера пособия по нетрудоспособности – достаточно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года этот вопрос регулируется Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособия…» от 15.06.2007 № 375.
Согласно пункту 6 утвержденного им положения (далее - Положение) при расчете пособия учитывается среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В заработок включаются все выплаты, которые производились работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой уплачены страховые взносы за тот же период в ФСС РФ). Полученную сумму делим на 730 (количество дней за 2 года) – итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом его размер не должен превышать сумму, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на такое же число (т.е. 730).
Если работник в течение предыдущих 2-х лет вообще не имел заработка или его размер был меньше минимального размера оплаты труда на момент болезни, его средний заработок за эти периоды в соответствии с пунктом 11(1) Положения исчисляется от величины той же минимальной заработной платы. При работе по совместительству заработок рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
Ограничения по оплате больничного листа по совместительству
Оплата больничного листа совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Согласно этой норме, конкретный размер пособия будет исчисляться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка причитается.
Конкретные количества определяются следующим образом:
Для работников, стаж работы которых составляет менее 6 месяцев, установлены еще более жесткие ограничения пунктом 20 Положения, часть 2 которого определяет, что при превышении размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности установленного в том же месяце минимального размера оплаты труда работник будет выплачена сумма, равная минимальной заработной плате. Причем это правило будет распространяться и на случаи, когда период выплаты пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет делиться на 30, после чего полученное частное умножается на количество больных дней.
В дополнение к ограничениям, вышеуказанная норма также предусматривает штрафы. Они установлены пунктом 21 Положения. Например, если работник получил травму в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, размер ежемесячного пособия не будет превышать минимального размера оплаты труда. Надбавка за меньший срок будет рассчитываться пропорционально количеству дней с учетом этого ограничения.
Подведение итогов
Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного листа любому другому работнику. Он будет осуществляться на тех же условиях.
Однако это утверждение будет верным только в том случае, если сотрудник работает по совместительству третий календарный год. Если в течение предыдущих 2 лет работник вообще не состоял на учете в организации и не подавал справок от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в оплате больничного.
Если работник проработал только часть из этих 2-х лет, то у него есть выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного листа. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.