Требуется ли документ?
Именно этот документ, если он есть, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. И любое учреждение заинтересовано в этой акции.
С точки зрения работника наличие такой информации делает систему оплаты труда и поощрений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предотвращает дефицит кадров.
Можно ли обойтись без
ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него нет Положения об оплате труда на 2020 год: никаких новых правил или штрафов для этого не установлено. Иногда его развитие избыточно:
- Если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном договоре;
- Если все сотрудники работают в нормальных условиях и исключается возможность отклонений от условий труда (никто никогда не привлекается к работе в праздничные, выходные, ночное время).
Как войти в позицию
Руководство занимается разработкой локального нормативного акта. Но единоличный исполнительный орган не вправе принимать Положение об оплате труда и премировании работников. В соответствии со статьей 135 ТК РФ любая внутренняя нормативная документация, влияющая на заработную плату, должна быть утверждена профсоюзом (разумеется, если он есть на предприятии).
Когда компромисс достигнут, лидер издает приказ. В нем он отражает:
- Факт утверждения документа, его название может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении труда);
- Необходимость ознакомления с ним всех работников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
- Обязанность ознакомления с ней вновь принятых работников до заключения договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
- Ответственный;
- Исполнительный контроль.
С даты, указанной в приказе, вступает в силу Положение об оплате труда. Его подписывает либо руководитель (например, генеральный директор), либо лицо, обладающее соответствующими полномочиями – по доверенности. Итак, вы должны убедиться, что последний действителен на момент подписания.
Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, вновь введенным или уже действующим на предприятии, является обязательным. Есть несколько способов сделать это правильно:
- Составьте специальный лист ознакомления, под которым распишутся все сотрудники;
- Завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего распорядка и внести в него соответствующие записи с подписями сотрудников;
- Для вновь принятых на работу работников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.
Что включить в положение
Обычно количество баллов зависит от количества используемых систем оплаты труда, доплат и других особенностей конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Платежные системы» не рассматриваются в «Общих положениях», а отдельно от них, как отдельная часть), или выносятся в водную часть – это Вариант иллюстрирует пример положения об оплате труда и премировании работников.
Законодательство не содержит строгой формы для этого случая. Стандартный документ включает в себя следующие разделы:
- Основные положения. Здесь указывают, как выплачивается заработная плата, рассчитывается заработная плата, как регулируется размер, как определяется заработная плата, от чего зависит ее размер. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как режим рабочего времени, существующие расценки, валюта расчетов, удержания с оплаты.
- Доплаты. В данном разделе содержится порядок назначения доплат, их виды, возможные и максимальные суммы.
- Премии за успешную работу, эффективное выполнение обязанностей. Здесь необходимо описать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для повышения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если в компании есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно на него сослаться.
- Компенсация.
- Пособия
- Размер и случаи выплаты материальной помощи.
- Порядок индексации или фактическое содержание заработной платы, что согласно ТК РФ является обязанностью, а не правом работодателя. При этом разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка является обязательной, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Существуют различные способы индексации заработной платы. Традиционно используется некий точный коэффициент, но возможно и применение любого другого метода, например, с учетом финансовых результатов предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить увеличение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
- Другие платежи. Обычно это называется выходным пособием.
- Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав работника в случае задержки или невыплаты заработной платы.
Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2022 год будет намного объемнее, чем для торговой компании. Заработная плата государственного служащего представляет собой сложную систему, и следует подробно описать все ее составляющие.
Виды денежного поощрения
Положение включает важный раздел о денежном поощрении работников. В нем должны быть указаны все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их размеров и порядка выплаты (в каких случаях они применяются и в каком размере). В систему вознаграждения также может входить предоставление бесплатных экскурсий, билетов и т. д. – тогда информация об этом включается в документ. В разделе «Материальная помощь» необходимо указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот список обычно входят: рождение ребенка, потеря близкого родственника, брак. Также можно говорить о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.
Дополнительные элементы добавляются по желанию. Если вы решили использовать образец положения об оплате труда работников 2022 года, подготовленный экспертами, вам следует тщательно перепроверить его на соответствие процедурам вашей организации и переработать: например, какие-то надбавки предусмотрены, а какие-то нет. Одни устанавливают лимит на общую сумму сооплаты, другие не ограничивают.
Необходимо указать конкретный размер материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает его своим решением в отдельном приказе на основании представления непосредственного руководителя работника. Также в этом пункте отдельно указывается, будет ли учитываться размер материальной помощи при исчислении среднего заработка.
Изменения и хранение
Все изменения вносятся по распоряжению руководства. Он оформляется по тем же правилам, что и в случае согласования. Он должен содержать следующую информацию:
- Наименование и дата вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
- Список элементов, подлежащих изменению;
- Новая формулировка;
- Обязанность знакомить сотрудников с нововведениями;
- Ответственный.
Если изменения затрагивают размер заработной платы, то каждый работник предупреждается о них лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.
Хотя речь идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 – документы, относящиеся к учету и отчетности, а не к трудовым отношениям, как кажется на первый взгляд. Организация обязана хранить его в течение пяти лет после замены на новый.