Заключение трудового договора с директором, если он единственный учредитель
По нормам законодательства оформление документа, подтверждающего трудоустройство, между организацией и ее владельцем является обязательным. Учредителем предприятия является такой же работник, как и другие работники. Он получает зарплату, имеет право предоставлять больничные, отчислять налоговые сборы и т.д.
Трудовой договор составляется между двумя сторонами: компанией и гражданином. Особенность в том, что если руководитель предприятия является полным и единственным владельцем компании, то он представляет обе стороны. Соответственно, трудовой договор генерального директора - единственного учредителя не требуется. Но есть исключения.
Кто подписывает трудовой договор с единственным учредителем
Как правило, все трудовые договоры утверждаются генеральным директором компании. В случае оформления трудоустройства самого собственника на должность его руководителя договор подписывается:
- Один из членов общего собрания собственников;
- Глава совета директоров;
- Другой сотрудник, занимающий руководящую должность и наделенный соответствующими полномочиями.
Если гражданин является единственным собственником и руководителем компании, то трудовой договор он заключает сам с собой, так как представляет обе стороны. Он не вправе передавать эти полномочия кому-либо из личного состава организации.
ВАЖНЫЙ! При составлении трудового договора учредителем его содержание не может определять нормы и условия труда, предусмотренные статьей 43 ТК РФ.
Когда не требуется трудовой договор?
Если должность руководителя компании занимает лицо, являющееся ее единственным собственником, то он вправе не заключать с собой трудовой договор. Но правовые нормы, описывающие этот случай, различаются.
Например, Минфин утверждает, что нанять себя на должность генерального директора невозможно (согласно письму № 03-11-06/2/7790). Аналогичные положения описаны в письме Роструда № 177-6-1.
В то же время налоговики придерживаются иной точки зрения, утверждая, что наличие трудового договора позволит учредителю:
- Оформить подтверждение своего заработка по унифицированной форме 2-НДФЛ;
- Уменьшить размер налоговых сборов и страховых взносов, взимаемых с заработка руководителя компании (выплаты, полученные в виде дивидендов, в отличие от заработной платы, не уменьшают размер налоговой базы);
- Воспользоваться правом на применение налоговых вычетов (освобождение части дохода от НДФЛ).
Таким образом, наличие документа о приеме на работу единственного собственника организации в качестве директора необходимо. В договоре будут четко регламентированы его права и обязанности, срок полномочий, определены меры ответственности за нарушения, подтвержден период страхового стажа и т.д.
Правила составления трудового договора с директором - единственным учредителем
Как и в случае с рядовыми работниками, единой формы оформления трудовой деятельности директора нет. Договор составляется свободно с соблюдением правил ведения официальной документации.
Стандартная форма документа содержит:
- Предмет договора;
- Перечень основных прав и обязанностей руководителя и предприятия;
- Регулирование графика труда и отдыха;
- Положения об ответственности;
- Описание предоставляемых гарантий и компенсаций;
- Порядок использования имущества предприятия;
- Реквизиты сторон (наименование и юридический адрес компании, ФИО и должность гражданина).
Регистрация приема на работу ИП предприятия не противоречит общим правилам трудоустройства, предусмотренным Трудовым кодексом. Соответственно, должны быть соблюдены все требования законодательства. В частности, это касается личной документации. При заключении трудового договора руководитель обязан:
- Общий паспорт;
- Военный билет;
- Трудовая книжка;
- Свидетельство о пенсионном страховании (карточка СНИЛС);
- Документы об образовании.
Данные этих документов должны быть необходимы для формирования личного дела работника.
Скачать образец договора можно здесь.