Неполная рабочая неделя. Выгодно ли переходить на четырехдневку

⚖ Законодательство

Возможность перехода на неполную неделю не противоречит действующему Трудовому кодексу (ТК). Минимальная продолжительность рабочего времени законодательством не установлена, ограничивается только максимальная: не более 40 часов в неделю.

Поэтому работодатели имеют право свободно сокращать рабочую неделю при условии сохранения заработной платы. Также по согласованию между работодателем и работником допускается пересмотр графика работы с изменением дохода.

На основании ст. 57, 100 ТК РФ, работодатель обязан установить определенную продолжительность рабочей недели. Это может быть пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная неделя с одним выходным, скользящие выходные, неполная рабочая неделя и т. д. Но рабочий день является существенным условием договора, а без него документ будет признан недействительным.

Для изменения рабочего времени важны следующие положения Трудового кодекса:

Среди последних законодательных изменений в части прав работодателя при введении режима рабочего времени:

• Возможность установления неполной рабочей недели и сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени (по ст. 93 ТК РФ);
• Право работодателя не устраивать обеденные перерывы, если работник работает до 4 часов в день.

Читать Смотреть

? Чем неполная неделя отличается от короткой?

Неполную рабочую неделю следует отличать от сокращенной. Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенное рабочее время (например, 36 часов вместо 40). Например, несовершеннолетние в возрасте до 16 лет могут рассчитывать на 24-часовую рабочую неделю. При этом неполная рабочая неделя может быть установлена ​​для любой категории работников.

Еще одно отличие состоит в том, что сокращенный рабочий день является фиксированным. Заработная плата таких работников выплачивается в том же размере, что и при 40-часовом рабочем дне. При работе по совместительству количество отработанных часов определяется соглашением между работодателем и работником, и с учетом этого пересматривается заработная плата.

На основании ст. 92 ТК РФ, на сокращенное рабочее время могут претендовать следующие категории работников:

1. Несовершеннолетние.
2. Инвалиды 1-2 группы.
3. Работники с вредными условиями труда.

Инициатива перехода на сокращенный рабочий день может исходить как от работодателя, так и от работника.

Для некоторых категорий работников работодатель устанавливает режим неполного рабочего времени по их заявлению в обязательном порядке и не может им отказать. Среди них следующие группы работников (на основании статьи 93 Трудового кодекса):

1. Беременные женщины.
2. Родители с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет.
3. Лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, имеющие медицинскую справку установленного образца.
4. Аспиранты, которые учатся заочно.

Они имеют право подать заявку на переход на новый режим работы в любое время, и компания не может их в этом ограничивать. В отношении других работников режим неполной недели может быть установлен по усмотрению работодателя (по предварительному согласованию).

? Перевод на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Различают следующие виды неполного рабочего времени:

1. Сокращение продолжительности работы в сутки (смены).
2. Сокращение количества рабочих дней (например, три дня в неделю вместо пяти).

Четырехдневная рабочая неделя не обязательно подразумевает сокращение рабочего времени. Сотруднику могут приказать работать по 10-11 часов в день, чтобы получить взамен дополнительный выходной день.

По статистике, ключевым мотивом перехода на неполную неделю по инициативе работодателя является кризисная ситуация на предприятии и снижение выручки. Но пересматривать график работы на экономических основаниях очень сложно.

Порядок введения неполной недели зависит от согласия работников на изменение рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя может быть изменена только по согласованию с работником. Это требование установлено в ст. 72 ТК РФ, согласно которой допустимо пересматривать существенные условия только после получения согласия обеих сторон. После получения согласия процедура внедрения нового графика становится предельно простой. Сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и узаконить новый график.

Отсутствие согласия существенно усложняет жизнь работодателю. Но законом предусмотрена возможность изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в одностороннем порядке при одновременном соблюдении двух условий:

1. Изменились организационно-технологические условия труда. Это могут быть: внедрение инновационных технологий производства, реорганизация производства, совершенствование рабочих мест по результатам аттестации и др.
2. Высока была вероятность массового увольнения по ч. 5 ст. 74 ТК. В такой ситуации у предприятия есть две альтернативы: сократить большое количество людей или сохранить их рабочие места, но с уменьшением продолжительности работы. В целях сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если вышеуказанные условия совпадают, то работодателю предоставляется возможность ввести неполный рабочий день для сохранения рабочих мест. Предварительно он согласует изменение графика с профсоюзами, но работодателю не обязательно получать согласие работников. При отказе работника от продолжения работы по совместительству трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ, в порядке увольнения или сокращения.

Указанный алгоритм перевода предприятия на неполный рабочий день не может быть использован в качестве антикризисной меры на предприятии. Так, работодатель не имеет права принудительно вводить сокращенную неделю в период распространения коронавируса в связи с тем, что он был вынужден временно закрыться, либо упал объем заказов. Это связано с тем, что сложившаяся ситуация не изменила организационно-технологических условий труда сотрудников. А падение выручки — это предпринимательский риск, который нельзя игнорировать при ведении бизнеса, и это не должно сказываться на доходах сотрудников. Поэтому изменение продолжительности недели в сложных экономических условиях возможно только после согласования с персоналом.

Процедура передачи

Неполная рабочая неделя может быть введена для работника двумя способами:

Трудовой договор на неполный рабочий день (неделю) заключается как со штатными работниками, так и с совместителями. Этот режим работы вводится бессрочно или на определенный период. Трудовой договор, который заключается на условиях неполного рабочего времени, включает стандартные условия:

• Общие положения и предмет договора;
• Права и обязанности работника и работодателя;
• Порядок и условия оплаты;
• Дата начала работы;
• Срок годности;
• Ответственность сторон;
• Основания расторжения договора;
• Дата подписания;
• Подробности сторон.

В измененном графике работнику предоставляется неполный день или неделя (на основании статьи 93 ТК). В трудовом договоре прописывается фраза о том, что «работник устраивается на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю — понедельник-пятница — с 9 до 13» или должен работать «20 часов в неделю».

Работодатель и работник договариваются о днях, когда работник обязан являться на работу для выполнения трудовых обязанностей с определенной периодичностью (например, еженедельно, ежемесячно и т. д.).

Если работник работает до 4 часов в день в течение рабочего дня, то предоставлять ему обеденный перерыв не нужно. Но в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка должно быть указание на этот факт (согласно ст. 108 ТК).

При переводе работника на неполный рабочий день формирование приказа не является обязательным. Но работодатель вправе издать приказ в свободной форме. Заказ должен включать следующие аспекты:

• Какой режим работы внедряется на предприятии;
• Чем вызвана необходимость сокращения продолжительности работ;
• Продолжительность нового расписания;
• Ответственные лица и разграничение полномочий: например, отдел кадров должен ознакомить сотрудников с возможными изменениями, бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы и т. д.

Образец приказа об утверждении неполной недели можно найти по ссылке.

После издания приказа порядок действий работодателя будет следующим:

1. Работники уведомляются о предстоящем изменении существенных условий договора с указанием причин таких изменений. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца до их реализации (на основании ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
2. Работники должны расписаться при получении уведомления, в противном случае оформляется акт об отказе в подписании документа.
3. При отказе работать по новому графику сотрудники увольняются; если они согласятся, то продолжат работу. В трудовую книжку не вносятся изменения в связи с установлением неполного рабочего времени.
4. Служба занятости уведомляется об изменении графика работы.

Читать Смотреть

? Особенности оплаты

За выполнение трудовых обязанностей работнику полагается месячная заработная плата без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат либо вознаграждение в определенном тарифном размере. За неполный месяц сумма оплаты пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени. В этом случае нет необходимости менять штатное расписание.

Формула расчета зарплаты за неполный месяц будет следующей:

• Месячный оклад / за количество дней в месяце * за количество отработанных дней.

Например, оклад работника установлен в размере 100 тысяч рублей. включая два выходных. Сотрудник отработал на 4-дневной неделе 18 дней вместо 22. Его заработная плата составит: (100 000 руб./22*18) = 81 818,18 руб.

Но если работнику назначена работа по совместительству, то дополнительное время, отработанное вне сокращенного графика, должно оплачиваться как сверхурочные.

При выплате заработной платы за неполный месяц она не может превышать минимальный размер оплаты труда (12 130 рублей на федеральном уровне). При этом базовая месячная заработная плата не может быть меньше федерального или регионального минимального размера оплаты труда.

❗ Ответственность работодателя

Если работодатель не соблюдает установленные ТК условия по изменению графика работы, то его ждет ответственность. Одним из типичных нарушений является пересмотр рабочей недели без согласия работников в принудительном порядке.

Несправедливо уволенный работник может пожаловаться на работодателя в суд и в трудовую инспекцию. Суд вправе принять решение о восстановлении работника на работе с выплатой заработка за период вынужденного простоя.

За нарушение норм трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. Должностным лицам предприятия по этой статье грозит штраф до 5 тысяч рублей, а при повторном нарушении - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. либо в виде дисквалификации на срок до 3 лет. Организация-работодатель в статусе юридического лица может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном нарушении — на 50-70 тысяч рублей.

Подробнее См.

? Неполный рабочий день по инициативе работника

Сотрудник, планирующий перейти на работу по совместительству, должен придерживаться следующего алгоритма:

1. Напишите заявление на имя руководителя с указанием причины перехода и периода времени, на который он хотел бы сократить суточное количество часов.
2. Заявка подается в отдел кадров и подлежит дальнейшему утверждению руководством.
3. Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием перечня изменений и нового рабочего времени. Каждая сторона получает свой экземпляр договора.

При принадлежности работника к кругу льготников, которым работодатель не вправе отказать в просьбе о переходе на сокращенный день, он должен представить документальное подтверждение своего льготного статуса. Такими доказательствами могут быть:

1. Справка из женской консультации о беременности.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Справка из УК о составе семьи.
4. Больничный лист.
5. Документ об опеке.

При изменении графика по инициативе работника биржу труда уведомлять не нужно.

? Плюсы и минусы переключения

Среди преимуществ перехода на неполный рабочий день можно выделить (по данным Минтруда):

1. У сотрудников появится больше времени на семейный досуг, восстановление после рабочей недели, отдых, спорт и культуру.
2. Возможность повышения эффективности и производительности труда за счет увеличения периодов отдыха.
3. У работодателей будет меньше проблем со здоровьем сотрудников. У современных рабочих значительно снижена физическая активность и одновременно повышена психологическая.

Недостатки неполной рабочей недели:

1. Для работодателя укороченная рабочая неделя повысит затраты на оплату труда, так как они будут оплачиваться так же, как и при пятидневной рабочей неделе. При переводе в час рабочего времени сотрудник будет стоить дороже.
2. Себестоимость производства вырастет.
3. Возможно сокращение заработной платы и персонала.
4. Вероятно увеличение нагрузки на работников, сохранивших свои рабочие места.

Рядовые граждане положительно оценивают возможность получения дополнительного выходного дня, но опасаются, что за этим последуют массовые сокращения и снижение заработной платы. Эксперты также не дают однозначной оценки, к чему приведет сокращение рабочего времени.

Читать далее