Привет.
Есть ли срок, на который может быть выдана доверенность на получение корреспонденции по почте в простой письменной форме от одного физического лица к другому физическому лицу?
То есть может ли такая доверенность быть выдана на длительный срок: 5 лет и более?
Специально разработанной унифицированной формы общего пользования для такой доверенности не существует. Предприятия вправе самостоятельно разработать его шаблон или выписать доверенность в произвольной форме. Крупные компании часто используют фирменный бланк доверенности, но это не является обязательным требованием. Для составления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые доверитель возлагает на своего представителя. Кроме того, содержание документа должно содержать подробную информацию о доверителе и персональные данные доверенного лица, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выдаются с правом передоверия. Но это скорее исключительные случаи, так как такие документы должны быть нотариально удостоверены, поэтому организациям проще оформить одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые указания для всех, так и индивидуальные для конкретного работника.
При оформлении доверенности необходимо соблюдать определенные правила, чтобы у сотрудников учреждения, которому она будет предоставлена, не возникло сомнений в подлинности ее написания.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания этого документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления. Чуть ниже приведены основные сведения о доверителе: полное наименование юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от имени которого выдается доверенность (как правило, директор или генеральный директор предприятия или любой работник, уполномоченный подписывать такие документы от руководства), его фамилия, имя, отчество (имя и отчество могут быть поставлены в форме инициалов). Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь в зависимости от ситуации можно написать «На основании Устава», «Доверенности», «Положения» и т. д.). После этого в документ вносятся сведения об уполномоченном лице. Сначала указываются его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (ФИО, серия, номер, кем и когда выдан). Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получить. При наличии каких-либо иных действий, которые доверитель уполномочивает совершить своего представителя, они также должны быть внесены в эту доверенность отдельным пунктом. После внесения основной информации нужно написать, на какой срок выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может быть выдана как на разовые поручения, так и на определенный срок или бессрочно.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Простой
Если для оформления полномочий не требуется нотариальное удостоверение, то сделка совершается в простой письменной форме, удостоверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении срока действия документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдан, поскольку доверитель юридически свободен в выборе.
Существует несколько вариантов определения срока, на который выдается доверенность:
- Укажите конкретный период, например, два месяца или десять лет;
- Установите предельную дату, например, до 31.12.2021;
- Свяжите продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении разового заказа.
Необходимо оформить генеральную доверенность на человека, чтобы продать транспортное средство,
Я в Дубае, оборудование и закупщик в Москве,
Спасибо за ответ
Добрый день, Никита! Попробуйте обратиться в консульство РФ.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Нотариально заверенный
К действительности нотариальной доверенности относятся и правила ГК РФ, в этом случае она ограничивается волей доверителя, но есть исключение. Срок действия полномочий, которые оформляются в порядке передоверия, не превышает срока доверительного документа, на котором они основаны (ст. 187 ГК РФ). Например, если полномочия представителя выданы на шесть лет с правом замены, а по истечении пяти месяцев производится замена, то в выдаваемой бумаге в порядке замены указываются максимальные пять лет и семь месяцев, но допускается указывать меньший срок (п. 8.4 письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
Представлять интересы за пределами страны
Ответ на вопрос, на какой срок может быть выдана доверенность на представление интересов за пределами страны, зависит от формы ее оформления (п. 2 ст. 186 ГК РФ):
- Если документ нотариально заверен и срок действия не указан, то он действителен до момента его аннулирования;
- Если это простая письменная форма, то применяем общие правила: либо в течение указанного срока (это справедливо и в случае нотариального удостоверения, когда такой срок указывается в доверенности), либо один год со дня выдачи комиссия.
Сколько действует, если срок не указан
Доверитель вправе не указывать срок действия генеральной доверенности, как и любой другой. Тогда возникает вопрос, как долго это длится? Ответ: Один год с даты выдачи. Указание даты совершения является обязательным атрибутом данного документа, в противном случае он ничтожен, то есть не влечет каких-либо юридически значимых последствий (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Важно помнить, что доверитель вправе отозвать полномочия представителя в любое время, за исключением безотзывной доверенности. Это требуется по определенным правилам (ст. 189 ГК РФ):
- Уведомить представителя и известных доверителю третьих лиц, для представления интересов которых выдан документ;
- Если документ был заверен нотариусом, то сведения об аннулировании вносятся им в реестр нотариальных действий;
- Если односторонняя сделка заключена в простой письменной форме, то при желании доверитель вправе опубликовать сведения о расторжении в официальном издании сведений о банкротстве. При этом подпись на заявлении об аннулировании должна быть нотариально удостоверена.
Кроме того, существуют и другие общие основания для расторжения (ст. 188 ГК РФ).