Зачем нужна медицинская книжка
Личная медицинская книжка, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, свидетельствует об отсутствии у ее владельца опасных заболеваний. Он подтверждает способность работать в определенных областях работы. Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищевой промышленности, общественного питания, медицинские работники и учителя подлежат направлению на профосмотры. А в Приказе Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31 декабря 2020 г. указано, каких врачей нужно пройти для получения медицинской книжки – это зависит от вида деятельности работник. В приказе указывается, для каких работ требуется наличие данного документа:
- Производство молочных продуктов;
- Эксплуатация сетей водоснабжения;
- Производство и продажа лекарственных средств;
- Обслуживание бассейнов, гостиниц, транспорта;
- Бытовая служба;
- В детских образовательно-досуговых учреждениях, домах отдыха, школах-интернатах и т.п.;
- Торговля;
- Кейтеринг;
- На предприятиях пищевой промышленности.
Трудовой кодекс гласит в статье 298, что работники, работающие вахтовым методом, также должны проходить медицинский осмотр. Приказом № 988н/1420н определено, что по истечении срока действия необходимо продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать. Все расходы по прохождению работниками профилактических осмотров, если их профессия включена в перечень Минздрава или в организации имеется требование о выдаче санитарной книжки, несет работодатель. Если работник оплатил процедуру самостоятельно, ему возместят потраченные деньги.
Как получить медицинскую книжку
Формат книги установлен Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. За 16 лет он не менялся и менять его пока не планируется. Лицо или организация вправе приобрести бланк там, где ему удобно. Но он становится действительным только после аттестации в установленном порядке.
В приказе № 988н/1420н разъяснено, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно обработка занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:
- Работодатель заключает договор на оказание услуг с медицинским учреждением, аккредитованным Центром гигиены и эпидемиологии.
- Дает работнику направление на осмотр.
- На месте работник: предъявляет оригинал паспорта и направление; дает фото 3х4; представляет регистрацию по месту нахождения, если сотрудник является нерезидентом.
При медицинском осмотре требуется пройти осмотр у узкоспециализированных медицинских специалистов. Медицинская организация самостоятельно устанавливает стоимость получения медицинской книжки для определенных профессий, так как перечень необходимых специалистов разный.
Перед выдачей документа медицинский регистратор вносит номер и серию медицинской книжки в реестр Роспотребнадзора.
Стоимость бланка, профосмотра и переоформления разрешительной книжки
Если работодатель направил на медкомиссию, работнику не нужно платить за проезд специалистов: за это платит работодатель. Но если работник проявит инициативу, то он за это заплатит. На окончательную цену влияет количество специалистов, которых необходимо посетить, и анализы, которые они назначат. Продовольственный и медицинский персонал должен быть осмотрен как можно большим количеством врачей.
В первую очередь вам нужно будет купить чистый буклет, ориентировочная цена 200 рублей.
Средние значения того, сколько стоит переоформить медицинскую книжку в 2022 году:
| Отрасль | Стоимость для граждан РФ, руб. | Стоимость для иностранцев, руб. |
|---|---|---|
| Торговля, пищевая отрасль (мерчендайзеры, продавцы, кассиры, пекари, операторы на линии) | 2700 | 3000 |
| Учебные заведения (преподаватели) | 2700 | 3000 |
| Дошкольные учреждения (все работники ДОУ) | 2100 | 2400 |
| Досуговое и бытовое обслуживание (сотрудники парикмахерских, бассейна, бани, отелей, проводники) | 2700 | 3000 |
| Горничные, администраторы, производство и продажа лекарств | 2100 | 2400 |
| Медицинские работники (роддома, детские больницы) | 3700 | 3950 |
| Работники поликлиники | 3500 | 3700 |
Некоторые организации предлагают санитарную книжку за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. А согласен ли работодатель возместить потраченные за срочность деньги, нужно договариваться заранее.
Как продлить срок действия книги
Сам документ не имеет срока действия. Но необходимо проходить регулярные осмотры у врачей, чтобы он оставался в силе. Чаще всего необходимо ежегодно посещать медицинскую организацию. Работодатель обязан обеспечить своевременное получение работником новой записи в книжке.
Законодательно определено, что делать, если медкнижка закончилась – снова пройти всех специалистов. Для этого вам понадобится только ранее оформленная санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей вам необходимо пройти.
Работники предприятий пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания два раза в год сдают анализы на инфекции и ЗППП, золотистый стафилококк и другие бактериологические исследования. Раз в год назначают флюорографию, прием терапевта и лабораторные исследования на гельминты.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных заболеваний; бактериологические исследования проводят до 4 раз в год. Ежегодно требуется общетерапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных исследований.
Работники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные исследования. Для них установлен срок действия медицинской книжки – 1 год.
Работники коммунальных служб и бассейнов дважды в год обследуются на наличие ЗППП и ежегодно проходят стандартный медицинский осмотр. Необходима вакцинация против дифтерии.
Кто является владельцем медицинской книжки: работодатель или работник
Несмотря на то, что организация оплачивает осмотр своих сотрудников, медицинская книжка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан передать ее работнику вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.
Если кандидат, направленный работодателем на медицинское освидетельствование, передумал о устройстве на новую работу или решил уволиться сразу после прохождения медицинского освидетельствования, компания не вправе требовать возмещения расходов. Все действия по выдаче или продлению личной медицинской книжки оплачивает компания.
Учет затрат на приобретение медицинской книжки на предприятии
По поводу возмещения расходов на приобретение медицинских книжек (для целей налогообложения прибыли) есть два противоположных мнения:
В судебной практике не сложилось единого мнения по этому вопросу. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чек или квитанция). Сумма зависит от того, на сколько сделана медкнижка, но работодатель возмещает ее в полном объеме.