Виды финансовой поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, понесших расходы на организацию похорон умершего родственника или близкого человека. На получение материальной помощи при смерти близкого родственника в 2022 году имеют право не только родственники, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на похороны. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Оплатить одновременно:
- Государственное пособие - деньги, гарантированные действующим законодательством;
- Материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- Материальная помощь работодателя на погребение умершего работника.
Обратите внимание, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — оно формируется за счет средств ФСС. Эти понятия следует различать еще и потому, что размер государственных платежей строго ограничен. Размер финансовой помощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но не имеет конкретных ограничений.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2022 году зависит от ее вида и местных нормативов. Например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2022 году пособие на погребение родственника составляет 6964,68 рубля.
Отметим, что в некоторых регионах России утверждены более высокие значения финансовой помощи. Так, например, в Москве доплата к госпомощи составляет 12 046 руб. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Суммы от работодателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений относительно размера оплаты труда на случай смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей работодателя.
Размер финансовой помощи должен быть зафиксирован в локальных документах предприятия. Например, в положении об оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Максимальный размер выплат допустимо определять в особом порядке, например, утверждать его отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Работник должен обратиться за материальной помощью в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, вам придется подготовить определенные документы. Список необходимых документов зависит от обстоятельств. Если у сотрудника умерли родственники, потребуются:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа, но только оригинал;
- Свидетельство о браке (копия) - в случае смерти одного из супругов;
- Свидетельство о рождении, если ребенок или родитель умерли;
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность заявителя;
- Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похороны проводит постороннее лицо, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на похороны. Отметим, что подтверждать такие расходы не нужно, так как это не установлено действующим законодательством.
Налогообложение финансовой помощи
По правилам налогообложение и взносы материальной помощи на погребение не предусмотрены. И в полном объеме. Но это правило распространяется только на данную категорию финансовой помощи (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон незнакомого человека или дальнего родственника, то материальная помощь не облагается НДФЛ только в размере 4 000 руб. Если выплаты превысят 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
Так как эти деньги нельзя отнести к оплате труда, начисление страховых взносов на материальную помощь не требуется. Такие определения даны в пп. 3 р. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и пп. 3 р. 1 ст. 422 НК РФ.
Как сообщить
Не каждый материал в отчете о прибылях и убытках предусматривает специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, материальная помощь в отчете не отражается и пособие на погребение также не отражается. В случае смерти родственника, не считающегося близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.
Эти значения следует указывать при расчете материала за счет работодателя. Указать коды в расчете сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).
Как заряжать в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить материальную помощь работнику в связи со смертью родственника в 1С:Предприятие? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление осуществляется с помощью специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившееся поле поиска введите буквенный запрос «захоронение».
Либо выбрать раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажать кнопку «Создать». Из предложенного списка выберите «Единовременно».