btaclub.ru
Главная »

Корректировки и перерасчеты заработной платы - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Трудовое право

Мне перевели крупную сумму на зарплатную карту, имею ли я право снять с меня 100% зарплаты

Могу ли я остаться без зарплаты, чтобы погасить долг?

Здравствуйте Борис!

В соответствии со статьей 137 ТК РФ (далее - ТК РФ) излишне выплаченная работнику заработная плата (в том числе в случае ненадлежащего применения законов или иных нормативных правовых актов) не может быть взыскивается с него, за исключением случаев: - когда орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в несоблюдении норм труда или простое; - при превышении заработной платы работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; - ошибка в счете. ". К ошибкам счета относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, т. е. связаны именно с вычислениями. Технические ошибки, в том числе допущенные по вине работодателя, счету не подлежат (постановление Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).

Таким образом, работодатель не вправе производить удержания по собственной инициативе в следующих случаях: - если суммы, начисленные в пользу работника, были ошибочно выплачены ему дважды; чем установлено для работника в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в заказе на бонусы; неправильно учтены при расчетах среднего заработка суммы премий; неверно скорректирован средний заработок в связи с повышением заработной платы (тарифных ставок) в организации и т. д.; - если начисление излишней заработной платы связано с ошибками в табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражаются в табеле как отработанные и т.п.).

Статьей 138 ТК РФ установлено, что общая сумма всех удержаний по каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, 50% заработной платы, причитающейся работнику.

В случае, если переплата произошла по неучтенной ошибке, работник, которому была переплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В этом случае сумма переплаты должна быть возмещена работником, допустившим ошибку.

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Законодательство о корректировке заработной платы – о чем следует помнить

При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения необходимо руководствоваться нормами закона. Так, согласно ТК РФ производится перерасчет заработной платы, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная заработная плата может быть удержана (ст. 137 ТК РФ):


  • Возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы;
  • Погасить неизрасходованные и не возвращенные в установленные сроки;
  • Возвратить суммы, излишне выплаченные работнику вследствие ошибок в учете, а также суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в несоблюдении норм труда;
  • При увольнении работника до окончания рабочего года, за счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Обращаем ваше внимание, что излишне выплаченная заработная плата, в том числе в случае неправильного применения трудового законодательства, не может быть удержана, за исключением:


  • Ошибка счета**;
  • Если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признает вину работника в несоблюдении норм труда или простое;
  • Установлено судом превышение заработной платы работнику в связи с его неправомерными действиями.

В иных случаях работник может возместить ошибочно выплаченную заработную плату только в добровольном порядке (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Здравствуйте, работаю неполный рабочий день с декабря 2021 года. Раньше работала полный рабочий день. сказали, что в расчете учитывается зарплата за прошлый год, так что у меня еще есть больше, чем моя зарплата, с которой я могу снять деньги. 50% моей зарплаты перечисляется ежемесячно из моей зарплаты на погашение долга. Есть ребенок и муж официально не работает. В какой суд мне нужно обратиться для сохранения заработной платы на иждивенца и на себя.

Обратитесь в районный суд по месту своей регистрации с заявлением о сохранении прожиточного минимума за вас и ребенка

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Новые возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для корректировки окладов

Механизм корректировки первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах 1С:Предприятие, автоматизирующих расчет заработной платы: 1С:Зарплата и Кадры 7.7, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ред. 2.5) и других программах, в состав которых входят компоненты расчета заработной платы . В программе 1С:Зарплата и кадры 8 (ред. 3.0) этот механизм был усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.

Корректировать документы и принять исправления к бухгалтерскому учету можно тремя способами:

  • Внести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно учтен;
  • Исправить документ предыдущего периода;
  • Переверните документ.

Рассмотрим, как отразить каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Ввод документа "задним числом" - "забытый документ"

Этот метод позволяет зарегистрировать в базе данных документ, относящийся к прошедшему периоду.

Пример 1

Создадим документ Больничный лист с месяцем оформления февраль 2015 года. Указываем период больничного листа - с 16 января по 31 января (рис. 1).

Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения произведенных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделяются от начислений и отражаются на отдельной вкладке документа Перерасчет предыдущего периода.

Исправление документа прошлого периода

Этот метод применяется, если в текущем периоде корректируется информация, содержащаяся в документе, принятом к учету в предыдущем периоде.

Пример 2

В документе, проведенном и оплаченном в предыдущем периоде, становятся видны и доступны команды Редактировать и Реверсировать (рис. 2). Рядом с кнопками отображается комментарий, поясняющий, почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

Законодательство о корректировке заработной платы – о чем следует помнить

Рис. 1. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа

Отмена документа

Этот метод исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошлом периоде.

Пример 3

Обратите внимание на особенности механизма реверсирования в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» (ред. 3.0):

  • Команда Реверс находится непосредственно в исправленном документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рис. 2;
  • Осуществляется реверсирование документа, что позволяет сначала подготовить документ, а потом применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это необходимо по какой-либо причине.

Новые возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для корректировки окладов


Возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

Перерасчет начисленной заработной платы

Перерасчеты фиксируются при изменении данных для расчета заработной платы в периодах, за которые уже была выплачена заработная плата. Основаниями для регистрации перерасчетов являются изменения:

  • Состав начислений;
  • Значения индикатора;
  • Отработанные часы.

При отмене проводки документа «Зарплата и взносы» сведения о сотрудниках и периодах, за которые производились перерасчеты, восстанавливаются и могут быть снова скорректированы. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе, в форме документа «Зарплата и взносы» появляется информационная надпись, информирующая о необходимости перерасчета документа (см. рис. 11). При нажатии на гиперссылку Подробности открывается форма со списком периодов и причин перерасчетов.

Возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

Рис. 11. Сообщение о необходимости перерасчета и кнопка «Доплата сейчас»

При нажатии кнопки Добавить сейчас создается документ Расчет заработной платы в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Дополнительные начисления, перерасчеты.

Перерасчет пособий

По аналогии с примером перерасчета заработной платы на вкладке Перерасчет льгот отображаются результаты перерасчета или доначисления льгот за предыдущие периоды (рис. 12).

Исправления и перерасчеты заработной платы - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Рис. 12. Перерасчет пособий

Пособия пересчитываются автоматически, если в существующие распоряжения об отпуске по уходу за ребенком вносятся исправления. Также необходимость перерасчета можно прописать вручную в разделе Заработная плата —> Перерасчеты.

Если нет необходимости создавать отдельный документ перерасчета заработной платы на следующий расчетный период, период не закрыт и заработная плата не выплачена, возможен перерасчет текущего документа «ЗП и взносы». Если в документе много сотрудников, по которым требуется перерасчет, вы можете пополнить документ с помощью кнопки меню Заполнить в шапке документа. Выпадающий список содержит:

  • Полное заполнение документа;
  • Заправка с сохранением ручных изменений;
  • Добавление данных о сотрудниках, не включенных в документ.

Если вам необходимо пересчитать зарплату только одного сотрудника, то это можно сделать, указав строку начисления с нужным сотрудником, нажав правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрав пункт меню Пересчитать сотрудника.

Документ «Доначисление, перерасчет»

Документ Доначисления, перерасчета – это документ Расчет заработной платы, созданный в специальном режиме. Если период «закрытый», т.е. регистрируется выплата заработной платы или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя есть возможность ввести документ Доначисление, перерасчет. Он содержит реквизиты, необходимые для осуществления межрасчетного платежа, и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить досрочно начисленную заработную плату до окончания расчетного периода (рис. 13).

Исправления и перерасчеты заработной платы - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Рис. 13. Документ «Доначисление, перерасчет»

Перерасчет документов о среднем заработке

Необходимость перерасчета документов о среднем заработке определяется автоматически при оформлении начисленной заработной платы. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период, в котором были внесены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанных часах, вносится запись о перерасчете. При этом на бланке документа о среднем заработке отображается информационная надпись, информирующая о необходимости перерасчета среднего заработка и самого документа по гиперссылке Подробнее, так же как и в документе Расчет заработной платы, форма с перечнем периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает, что делать — пересчитывать документ или оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов, результат пересчета отражается в табличной части Перерасчет предыдущего периода документа о среднем заработке.

Управление пересчетом

Для повышения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты - инструмент управления пересчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата —> Сервис —> Перерасчеты. Рабочее место представляет собой обработку, которая содержит две табличные части Зарплата и Отпуск, больничный лист и другие межрасчетные документы.

В таблице "Зарплата" по каждой зарегистрированной записи можно открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, произвести перерасчет, и удалить запись из списка, если она не истинный. При необходимости пользователь может вручную добавить запись о распределении для любого сотрудника за необходимый период.

В таблице Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы доступны аналогичные действия с документами о среднем заработке.

Есть возможность оформить исправление документа или напрямую пересчитать документ о среднем заработке. Если по данному документу уже была произведена оплата, программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить повторное заполнение документа.

Также можно удалить неактуальные записи перерасчета.

Перерасчет НДФЛ

В программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с заработной платы работника в предыдущие периоды.

Такую возможность предоставляет документ Перерасчет НДФЛ. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком работников, по которым необходимо произвести перерасчет НДФЛ, либо внести запись вручную; ввести стандартные, имущественные и персональные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

Исправления и перерасчеты заработной платы - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Рис. 14. Перерасчет НДФЛ

Перерасчет страховых взносов

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет произвести расчет страховых взносов с начала налогового периода по месяц постановки на учет. Документ содержит реквизиты, позволяющие отразить перерасчет в отчетности как самостоятельную доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за предыдущий период. Документ имеет две табличные части «Расчетные взносы» и «Сведения о доходах», в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

Исправления и перерасчеты заработной платы - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Рис. 15. Перерасчет страховых взносов

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих у бухгалтера по отражению исправлений в первичных документах и ​​перерасчету заработной платы. , налоги и взносы.

Редакция

О новых возможностях программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте в статьях:

  • «Сводный учет рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0)» - №9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 г. (стр. 22);
  • "Учет территорий в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"" - №7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
  • На сайте/articles/documents/44934/,/articles/documents/43084/.
Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное