Какие документы нужно менять при смене фамилии? - Народный советник

Смена имени в браке

В соответствии с СК РФ каждый гражданин, вступая в брак, имеет право взять фамилию супруга (супруги) или изменить ее на двойную. Изменение производится следующим образом:

1. Будущие супруги обращаются в ЗАГС. Регистрация в силу статьи 25 Закона «Об ОАС» может осуществляться в любом органе ЗАГС страны, а за ее пределами - в соответствующем учреждении МИД РФ (статья 157 Закона ГКРФ).
2. В заявлении, помимо других необходимых данных, супруги указывают, какую фамилию выбирает каждый из них (прежняя, новая или двойная).
3. При регистрации в запись вносятся сведения о супругах с указанием новых имен.

На этом процедура завершена, и супруги (или один из них) могут приступать к замене документов.

Смена фамилии по желанию гражданина

В случае, если изменение фамилии производится не в связи с заключением брака или его расторжением, процедура будет несколько сложнее: в этом случае гражданин обязан обратиться не в любой ЗАГС, а только в тот, который находится по адресу: г. место его жительства или рождения. В заявлении гражданин указывает помимо всех остальных данных причину, по которой он решил сменить фамилию.

Далее гражданин получает либо разрешение начальника ЗАГСа (тогда в его записях указывается новая фамилия), либо отказ. По закону причин для отказа может быть всего 2 (ст. 11 Закона «Об ОКС»):

1. Регистрация новой фамилии нарушает закон «Об АСУ».
2. Представленные документы не соответствуют требованиям закона.

С формальной точки зрения на этом все кончено.

По закону руководство ЗАГСа не имеет права запрещать менять фамилию Иванов на Обаму или Хусейн, на практике часто бывает, что следственные органы возражают против смены фамилии или имени, либо ЗАГС отказывает регистрировать изменения в актах на основании наличия у гражданина судимости. Отказ по указанным основаниям заявитель может обжаловать в судебном порядке.

Изменение фамилии несовершеннолетнего

Гражданин старше 14 лет имеет право сам подать заявление о перемене фамилии. Порядок смены для него будет такой же, как и для взрослого. С той лишь разницей, что кроме заявления, вам также нужно будет подать в ЗАГС письменное согласие родителей или тех лиц, которые их законно заменяют. При отсутствии такого согласия в силу ч. 4 ст. 37 ГК РФ ребенок вправе обратиться с заявлением в суд, но в деле по-прежнему будут участвовать его родители.

В том случае, если ребенку не исполнилось 14 лет, его фамилию можно изменить без его желания – это делается при смене фамилии обоими его родителями. При этом, если отец также меняет фамилию, то и отчество ребенка должно быть изменено безальтернативно (ч. 3 ст. 62 Закона «Об ОКС»). К мнению самого ребенка, достигшего 10-летнего возраста, прислушиваются, но, по сути, ни на что не влияют.

В случае изменения фамилии только одним из родителей фамилия ребенка в возрасте до 14 лет изменяется или остается прежней с их общего согласия. В случае, если такое соглашение не достигнуто, окончательное решение принимает местный орган опеки и попечительства.

Смена имени и замена паспорта

Но, наконец, подмена состоялась и у гражданина есть справка, выданная ЗАГСом. Первым заменяемым документом является паспорт. Является основным документом, юридически подтверждающим личность, соответственно данные в нем должны быть верными и актуальными. При этом сведения, указанные на первой странице паспорта гражданина РФ (а к таким сведениям относится и фамилия) не могут быть изменены даже чисто технически.

Необходимо поменять паспорт в отделе МВД РФ по миграционным вопросам. Для этого в отделение подается заявление установленной формы со старым паспортом, двумя фотографиями (3,5 на 4,5 см) и справкой, выданной ЗАГСом. Справка подается в виде оригинала и копии, которая будет заверена сотрудниками МВД. Обычно оригинал свидетельства забирают вместе со всеми остальными документами и выдают обратно вместе с новым паспортом. Кроме того, за замену паспорта необходимо заплатить пошлину.

Заявление о замене паспорта должно быть подано не позднее 30 календарных дней со дня регистрации в органах ЗАГС заключения брака или перемены фамилии (п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). В противном случае это будет уже административное правонарушение, согласно ст. 19.15 КоАП РФ, караемое штрафом.

Замена паспорта осуществляется в течение:

• 10 дней - при обращении по месту регистрации;
• 30 дней - при обращении по месту временного проживания.

Заграничный паспорт и виза

Как ни странно, паспорт сразу менять не обязательно. Дело в том, что его замена необходима только после того, как истек срок его действия или не наступили основания для замены. Основным документом, удостоверяющим личность гражданина, выдающего паспорт, является внутренний паспорт. Поэтому, пока не будет произведена замена, гражданину не о чем беспокоиться и он вправе пользоваться старым паспортом.

Для того, чтобы получить паспорт на новую фамилию, нужно сначала сдать старый. Этот документ должен быть признан недействительным – в противном случае заменить его можно будет только по истечении срока действия. Однако гражданин, желающий оставить паспорт на память, может это сделать: по правилам МВД разрешается оставлять недействительный паспорт на руках у владельца при условии, что в нем есть отметка гашения. и номер вырезан.

Само по себе оформление паспорта на новую фамилию осуществляется так же, как и при его получении впервые: гражданин обращается в МВД с заявлением установленной формы и пакетом документов, в который входят оригинал и копии внутреннего паспорта, военного билета (для состоящих на воинском учете) и т.д.

Однако есть и отличия. При изменении персональных данных, к которым относится и фамилия, вместе с заявлением заполняется соответствующее заявление, в котором указывается, когда была изменена фамилия. Кроме того, в этом случае гражданин прикладывает к документам справку, выданную органами ЗАГС и подтверждающую смену фамилии.

Также следует помнить, что при смене фамилии визы придется получать заново – по правилам, установленным соответствующими государствами или межгосударственными союзами.

Другие документы, подлежащие замене

Помимо загранпаспортов, придется менять и ряд других документов.

Первым из них будет свидетельство о присвоении СНИЛС. Для работающих граждан проблема решается проще всего, т.к. все действия для них должен выполнять работодатель. Безработным и индивидуальным предпринимателям придется делать это самостоятельно. Для этого подается заявление в отдел ПФР, к которому прилагается копия справки, выданной в ЗАГСе, а также старая карта СНИЛС. Данные индивидуального счета меняются, и гражданин получает документы на новое свидетельство. Срок замены не более 3 месяцев.

На втором месте по значимости будет замена водительского удостоверения. Для этого потребуется подать заявление в ГИБДД, к которому прилагаются:

• Новый паспорт;
• Свидетельство, выданное ЗАГСом;
• Медицинская справка о пригодности к вождению автомобиля;
• Карта выдается водителю при получении первых прав;
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Также гражданину потребуется заменить свидетельство о присвоении ИНН. Вам нужно будет подать заявление, старое удостоверение, новый паспорт и справку, полученную в ЗАГСе, в налоговую по месту жительства. Необходимо помнить, что сам ИНН не меняется – в новом свидетельстве будут указаны только измененные персональные данные гражданина.

Достаточно просто заменить полис ОМС: для его замены вам останется только предъявить старый полис, новый паспорт и СНИЛС, если он есть. Замена производится в той организации, в которой был оформлен предыдущий полис.

Наконец, для мужчин и женщин, подлежащих призыву на военную службу, также потребуется замена военного билета. С формальной точки зрения данные о воинском учете уже будут изменены: сразу после внесения изменений ЗАГСом данные поступают в структуры МВД и Минобороны РФ. Однако законом установлена ​​обязанность гражданина сообщать в военкомат об изменении всех данных, указанных в военном билете. Для этого вам потребуется подать заявление и копию нового паспорта в военкомат (оригинал необходимо иметь при себе), а также сдать старый военный билет.

Какие документы не нужно менять

При смене фамилии не нужно менять:

1. Трудовая книжка. В соответствии с пунктом 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек организация вправе вносить изменения в содержание документа, поэтому достаточно будет сделать запись об изменении наименования, заверенную печатью организация.
2. Документы, подтверждающие права на недвижимое и иное имущество, подлежащие регистрации. При общении с ним достаточно будет предъявить справку, подтверждающую регистрацию новой фамилии в ЗАГСе.

***

Больше полезной информации в разделе «Паспорт РФ».