Зачем нужен документ
Он необходим для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению, и позволит работодателю не только установить ответственность работника, но и привлечь его к ответственности в случае причинения ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю правильно оформить официальные бумаги.
Правовые нормы содержатся в:
- Глава 39 ТК РФ;
- Постановление Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г.
Материальная ответственность вводится для должностей, связанных с перемещением, хранением и распоряжением ценными ресурсами путем заключения договора об индивидуальной или коллективной ответственности (в зависимости от потребности работодателя).
Необходимо строго разграничивать два вида приказов с точки зрения ответственности:
- О накладывании.
- О привлекательности.
В первом случае работодатель обязан выдать такой документ. Он должен быть разработан, если это предусмотрено локальным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной газеты является правом, а не обязанностью руководителя.
Во втором случае акт о взыскании суммы причиненного вреда выдается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Публикации предшествует процедура, включающая установление размера ущерба, создание комиссии по расследованию, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.
При несоблюдении срока выдачи приказа вопрос решается в судебном порядке.
Как сочинять
На уровне действующего законодательства унифицированной формы нет. Образец приказа об ответственности работника в 2020 году составляется по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.
Заголовок содержит наименование организации, наименование и номер, место и дату составления.
Преамбула включает в себя обоснование (обстоятельства, вызвавшие ее создание) или причину (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).
Основная часть должна содержать:
- Актуальный приказ о матответственности;
- Указание структурного подразделения, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
- Список работников, в отношении которых вводится ответственность, с указанием их Ф.И.О. и должности;
- Указание на имущество, за которое отвечает работник;
- Указание сотрудника, контролирующего исполнение (например, руководителя).
Единой формы приказа о возмещении ущерба нет, но он включает в себя следующие сведения:
- Основание, по которому сотрудник привлекается к ответственности;
- ФИО. и должность работника;
- Сумма, подлежащая взысканию;
- Сведения об ответственных за исполнение.
Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем сотрудники знакомятся с ним под роспись.
Сколько хранить
Сроки хранения административной документации различных видов определяются действующим законодательством об архивном деле. Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 поможет работодателю разобраться в сроках.
Квалифицируя приказы об ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем сведения о сроке их хранения - 5 лет.