ИП с 1 работником (принят на работу в январе 2021 г.), должен предоставить Декларацию о соответствии
Условия труда в соответствии с государственными нормами
Требования охраны труда. Вопрос: как это сделать, если в городе нет организации, проводящей спецоценку условий труда?
Здравствуйте Оксана.
как это сделать если в городе нет организации, которая проводит специальную оценку условий труда?Oksana
Заключить договор на оказание услуг по специальной оценке условий труда на рабочих местах с организацией, находящейся в другом населенном пункте – другого варианта не просматривается.
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не делает исключений в таких ситуациях.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Концепция СОУТ
Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ, определяющим требования к данной процедуре. Там же написано, что декларация направляется в ГИТ после отправки спецоценки вместе с документами проверки. Вам следует сообщить в территориальный орган Роструда по месту нахождения юридического лица или месту жительства предпринимателя.
Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям по охране труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда № 406н от 17.06.2021. В этом же документе представлен порядок подачи декларации о специальной оценке условий труда на следующие 6 лет (до 01.03.2028).
С конца 2020 года власти отказывают в повторном проведении СОУТ и предоставлении отчета по нему, если:
- Условия на заявленных рабочих местах не изменились;
- Новые места не появились;
- Нарушений требований охраны труда, несчастных случаев и профессиональных заболеваний не выявлено.
Добрый вечер, в организации введена новая должность и создано новое рабочее место, спецоценка не проводилась, как правильно оформить условия труда на рабочем месте в трудовом договоре.
Добрый вечер.
По согласованию с работником работодатель самостоятельно определяет условия трудового договора в части объема гарантий и компенсаций, предоставляемых работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, а также непосредственно условия труда исходя из условий труда на аналогичные вновь организованные рабочие места. В частности, может быть указана общая характеристика рабочего места (описание рабочего места, используемого оборудования и особенностей работы с ним). По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями об условиях труда (классе (подклассе) условий труда) и гарантиях и компенсациях, причитающихся работнику, занятому на таком рабочем месте (при необходимости).
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Требуется проверка вакансий
Тот факт, что рабочие места в организации или индивидуальном предпринимателе соответствуют государственным нормативным требованиям по охране труда, подтверждается не всеми работодателями. В перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые должны представить декларацию о соответствии условиям труда, включены хозяйствующие субъекты, рабочие места которых по результатам специальной оценки признаны:
- Оптимальный;
- Допустимо.
Необходимо проверять абсолютно все рабочие места, где есть возможность выявления опасных или вредных факторов, в том числе офисы. Места, где такие факторы не выявлены, и рабочие места с условиями 1 или 2 класса включаются в декларацию. Таким образом работодатель сообщает, что его персонал работает в комфортных условиях. За это он получает возможность уплачивать страховые взносы по льготному тарифу. Обычно проверка проводится сразу на всех рабочих местах, где это требуется.
Зачем нужна декларация SOUT?
Декларирование результатов СОУТ в первую очередь отвечает интересам самих работодателей. Они имеют возможность уменьшить размер страховых взносов для работников, для которых создаются безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не работают во вредных или вредных условиях. Для проверки соблюдения этих требований существует специальный реестр, который ведется Рострудом в электронной форме.
Есть профессии, изначально занесенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не в состоянии снизить опасность. Это, например, горняки, рабочие химической промышленности, слесари-высотники и другие. Для таких специальностей устанавливаются дополнительные ставки страховых взносов до 8%.
Классификация условий труда установлена приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014. Общая таблица ставок доплат при травмах выглядит так:
| Условия | Класс РМ | Тариф, % |
|---|---|---|
| Оптимальный | 1 | 0 |
| Допустимый | 2 | 0 |
| Вредный | 3.1 | 2 |
| 3.2 | 4 | |
| 3.3 | 6 | |
| 3.4 | 7 | |
| Опасный | 4 | 8 |
В случае приобретения организацией или индивидуальным предпринимателем современных средств индивидуальной защиты и обеспечения модернизации оборудования допускается проведение внеплановой специальной оценки и незначительное снижение класса опасности, например, с третьего на второй или на первый. Четвертый класс никогда не снижается.
Как сообщить о специальной оценке
Законодательно определено, куда подавать декларацию на СОУТ работодателям - в территориальный орган Роструда. Это можно сделать несколькими способами:
- Электронный;
- Лично в местном офисе;
- Заказным письмом с уведомлением о получении и описанием вложений.
Бумажная форма документа осталась в прошлом. Сейчас более практиковалось подавать декларацию на Declaration.rostrud.ru в электронном виде – форма заполняется непосредственно на сайте Роструда. При этом выбирается способ заверения документа:
- Квалифицированная электронная цифровая подпись;
- Подпись с помощью криптопро.
Там же на сайте Роструда дана пошаговая инструкция по заполнению электронной формы и размещен образец.
Образец декларации для СОУТ
Форма документа состоит всего из одного листа. Основные требования при заполнении:
- Обязательно указывается полное и сокращенное наименование организации-работодателя или полное наименование индивидуального предпринимателя;
- Указать адреса в соответствии с учредительными документами, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
- Необходимо перечислить наименования должностей или специальностей тех сотрудников, должности которых заявлены;
- Указать численность работников на основании данных специальной оценочной карты;
- Указать индивидуальные номера рабочих мест на основании карточки САТ (берется из 1-й графы списка рабочих мест, где проводилось САТ);
- Указать реквизиты экспертного заключения и фамилию эксперта (с инициалами), наименование организации, проводившей проверку;
- Ставят дату подачи документа, указывают данные руководителя или иного лица, его направившего.
Вот так выглядит образец заполнения декларации СОУТ в 2022 году:
Сроки рассмотрения, основания для повторного проведения специальной оценки
После получения документа трудовая инспекция должна проверить указанные в нем сведения. На это у нее есть 10 дней. В случае неправильно заполненной формы или ошибок в указанных данных будет возвращен отчет SOUT. В этом случае работодателю придется пересмотреть правила заполнения декларации о проведении специальной оценки условий труда и сроков ее подачи, переоформить бланк и направить на повторную проверку.
При возникновении в организации несчастного случая, независимо от тяжести его последствий, данные спецоценки будут отменены, а работодателю придется проводить внеплановый контроль. Если же условия труда продолжают соответствовать установленным государственным нормам и не было несчастных случаев (в том числе профессиональных заболеваний), проверка не требуется.
Какое наказание за отсутствие СОУТ
Помимо очевидной экономической выгоды, необходима специальная оценка и соблюдение срока подачи декларации по СОУТ в ГИТ во избежание штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Инспекторы имеют право проверить декларацию по СОУТ на сайте и при ее отсутствии привлечь работодателя к ответственности в виде штрафа в размере:
- Для организации - от 60 000 до 80 000 руб.;
- Для официального - от 5 000 до 10 000 руб.
За повторное нарушение штраф для юридических лиц увеличивается до 200 000 рублей. Кроме того, инспекция имеет право приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.