Порядок выдачи документов при ликвидации
В случае принятия собственниками решения о прекращении деятельности компании весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документация выглядит следующим образом:
- Издается приказ о предстоящем увольнении штата;
- Каждому работнику в индивидуальном порядке выдается письменное предупреждение о расторжении трудового договора – данный документ выдается не позднее, чем за 2 месяца до установленного срока увольнения
- По истечении двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений.
- В трудовую книжку делается запись с указанием пункта 1 ст. 81 ТК РФ
Как правило, подготовкой документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основанием для внесения каких-либо записей в трудовые книжки являются приказы, издаваемые работодателем. При отказе увольняемого работника ознакомиться с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений составляется акт комиссии. В трудовой книжке не указывается составление такого акта, однако документ входит в личное дело работника и будет использоваться в качестве доказательства при рассмотрении спора.
Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, работник не переводится на другое место работы. При последующем трудоустройстве в новую организацию в трудовую книжку делается запись о возникновении трудовых отношений. Вход осуществляется по следующим правилам:
- Любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
- Помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа по руководству (дата и номер);
- Запись в трудовой книжке заверяется подписью лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, а также печатью предприятия;
- В книге отражены сведения о стаже работы на предприятии на момент увольнения.
Трудовая книжка выдается работнику под роспись в последний день работы. При получении документа работник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книга отправляется по почте, расписка об отправке оформляется в личном деле.
В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, работник может быть восстановлен на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.
Пример записи об увольнении при ликвидации организации
При реорганизации
Реорганизация предприятия сопровождается внесением изменений в учредительные документы компании – они подлежат регистрации в ФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае учитывает следующие нюансы:
- Если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый работник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то увольнение оформляется в общем порядке двух -месячное предупреждение;
- Аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации допускает перевод всех сотрудников, увольнение не допускается, а сведения о новом работодателе отражаются в трудовой книжке.
- В случае проведения мероприятий по реорганизации путем преобразования будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) - прекращения трудовых отношений не происходит, а изменение сведений о работодатель отражается в трудовой книжке и договоре;
Если действия по реорганизации сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации применяются только в случае отсутствия возможности трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля компании, при котором не понадобятся отдельные штатные должности.
Каждому работнику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:
- В связи с ликвидацией будет издан приказ об увольнении – его можно составить не ранее двух месяцев со дня вручения письменного предупреждения;
- На дату последнего рабочего дня будут начислены все выплаты;
- Работнику выдается трудовая книжка с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.
После прекращения трудовых отношений таким образом работник может самостоятельно выбрать новое место работы. При повторном трудоустройстве на реорганизованное предприятие в трудовую книжку делается новая запись о начале трудовых отношений.
Любое изменение организационно-правовой формы работодателя будет зафиксировано в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда. При внесении каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении. Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке одновременно с остальными служебными документами.