Основания для начисления премий работникам
Трудовое законодательство не ставит перед собой задачи обязать работодателя выплачивать премии своим работникам. Тем не менее, это не запрещает этот вид стимуляции.
Важный! Отказ руководства организации в выплате премий своим работникам вполне правомерен, так как начисление премиальных выплат является не обязательством, а личным делом работодателя.
Именно поэтому каждый работодатель устанавливает возможность выплат самостоятельно. Наряду с этим руководство организации вправе самостоятельно устанавливать размер премий. Для этих целей предусмотрены внутренние локальные акты, коллективные договоры или трудовые договоры. В этой документации также должно быть указано, когда и при каких обстоятельствах работник имеет право на получение премии. Зачастую руководители организации предусматривают выплату премий в день выдачи зарплаты.
Чтобы выплата премии работникам была законной, после ее начисления необходимо издать приказ о ее начислении. Для этого можно использовать два типа ордеров:
- Если принято решение о поощрении одного работника - форма N Т-11;
- Если премированию подлежит группа лиц, используется форма N Т-11а.
Но никто не запрещает работодателю использовать собственные бланки для издания этого приказа.
Читайте также статью ⇒Каким может быть размер премии работника.
Основные виды премирования сотрудников
Наряду с возможностью осуществления поощрительных выплат и их размером руководители компании могут выбрать любой из возможных видов премирования, что также указано в вышеуказанной нормативной документации.
Выплата премий работникам может производиться, как по причинам, связанным с работой, так и вне зависимости от объема выполненной работы.
Выплата премиальных средств в большинстве случаев происходит по двум сценариям: премия начисляется в процентах от оклада ежемесячно или раз в год.
Порядок начисления ежемесячных премий от заработной платы
Часто ежемесячная премия предусматривает сумму, исчисляемую в процентах от оклада. Тот самый процент от заработной платы, на который полагается начислять надбавку работникам, прописан в трудовых нормах.
Порядок расчета ежемесячной выплаты заработной платы работникам с учетом премии от оклада следующий:
- Если работник отработал все дни, то для расчета берется вся зарплата. Если работник пропустил несколько дней по болезни или в отпуске, то заработная плата за отработанный период начисляется пропорционально.
- Затем процент, прописанный в договоре, умножается на сумму зарплаты, полученной в этом месяце, в результате чего получается сумма премии.
- Далее суммируется оклад и премия, полученная в предыдущем расчете.
- Сумма, полученная в предыдущем расчете, умножается на районный коэффициент, если таковой используется на предприятии, в результате чего получается сумма начисленной заработной платы и премий. Если районный коэффициент не предусмотрен, то суммой платежа будет сумма из предыдущего расчета.
- Далее из суммы, полученной в пункте 4, рассчитывается сумма НДФЛ. Для этого полученную сумму умножают на 13% или 30%, в зависимости от того, является работник резидентом или нет.
- Для определения суммы выплаты заработка и премии необходимо из суммы, полученной в результате действий, указанных в пункте 4, вычесть сумму НДФЛ и сумму ранее выплаченного аванса.
Для наглядности далее приведем пример расчета ежемесячной премии от оклада и общей выплаты за месяц.
Пример расчета ежемесячной премии от оклада
Для начала обозначим условия начисления выплат за июнь 2022 года. Кротову М.М., рабочая неделя которого составляет 40 часов (8 часов в день), оклад по трудовому договору составляет 20 000 рублей, а также предусмотрена премия в размере 10%. заработной платы. В то же время Кротов М.М. не является резидентом страны, а региональный коэффициент на территории, где находится предприятие, отсутствует. Также этот сотрудник болел 5 дней, взял отгул 4 часа и получил аванс в размере 10 тысяч рублей.
Приступаем к расчетам:
- Итак, прежде всего рассчитаем размер заработной платы, полученной данным работником в июне (20 рабочих дней, 159 рабочих часов):
Стоимость одного рабочего часа в июне для Кротова М.М.: 20 000 руб.: 159 часов = 125,79 руб./час
Количество часов, отработанных Кротовым М.М. в расчетном периоде: 159 часов - (5 дней * 8 часов + 4 часа) = 115 часов
Заработная плата в расчетном периоде: 115 часов * 125,79 руб./час = 14465,41 руб.
- Рассчитайте премию за июнь для этого сотрудника:
14465,41 рубля * 10% = 1446,54 рубля
- Рассчитаем сумму начисленного платежа:
1446,54 рубля + 14465,41 рубля = 15911,95 рубля
- Рассчитаем сумму НДФЛ, удержанную налоговым агентом:
15911,95 руб. * 30% = 4773,59 руб.
- Сумма выплаты составит:
15911,95 руб. - 10 000 руб. - 4773,59 руб. = 1138,36 руб.
Порядок расчета годовой и квартальной надбавки к заработной плате
Порядок начисления годовой и квартальной премии из оклада мало чем отличается от порядка начисления месячной премии из оклада. Итак, изначально рассчитывается общий заработок работника за этот период работы, и от него берется фиксированный процент, это и будет размер премии.
Важный! Квартальная премия выплачивается в месяце, следующем за кварталом, а годовая премия выплачивается, как правило, в конце года.
Далее рассмотрим пример расчета годовой премии от оклада.
Пример расчета годовой премии от оклада
Условия нашего примера оставим прежними, однако предположим, что сотрудник Кротов М.М. работал исправно в течение всего года, не уходя в отпуск, и только в июне болел 5 дней и брал выходной 4 часа. Изменится только одно — раз в год начисляется премия в размере 10%.
Итак, рассчитаем размер премии от оклада за год:
- Рассчитайте свою годовую зарплату:
20000 рублей * 11 месяцев + 14465,41 рубля = 234465,41 рубля
- Рассчитаем премию:
234465,41 * 10% = 23446,54 руб.
- Рассчитаем сумму НДФЛ, удержанную из премии:
23446,54 рубля * 30% = 3048,05 рубля
- Рассчитаем сумму бонусной выплаты на руки:
23446,54 рубля - 3048,05 рубля = 20398,51 рубля.
Годовая премия, как правило, выдается в декабре, поэтому сумма общей выплаты премии и заработной платы в декабре составит:
20000 руб. * 70% + 20398,51 руб. = 34398,51 руб.
Читайте также статью ⇒Начисление и срок перечисления подоходного налога с заработной платы.