В каких случаях пишется
Апелляция составляется в случае невозможности по уважительным причинам исполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар доставлен, но у компании нет средств для его оплаты.
Перечислим уважительные причины неисполнения условий договора на перечисление денежных средств:
- Финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
- Непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.п.;
- Изменение исходных условий, например, отсутствие государственного финансирования.
Образец
| Общество с ограниченной ответственностью "Шаман" ИНН 4505413002, г. Он построил это. Сивкова, 2 Генеральный директор ООО «Некрасов» Петров Сидор Олегович Ссылка от 30.03.2020 № 22 Нашими организациями заключен договор на поставку конфет №222 от 10.03.2020г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» все условия выполнило в полном объеме, товар поставлен согласно накладной от 10.03.2020, претензий по качеству нет. Оплата ООО «Шаман» должна была быть произведена до 20 марта 2020 года. К сожалению, в связи с финансовыми трудностями и другими непредвиденными обстоятельствами, ООО «Шаман» не может выполнить свои обязательства в срок. Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем оплату долга в полном объеме не позднее 20.04.2020. Director Konstantinov Petr Ivanovich |
В любом случае напишите письмо с просьбой об отсрочке платежа по общепринятым нормам.
Функции такого обращения
По инициативе организации запрос на отсрочку платежа по договору выполняет следующие функции:
- Это признание факта исполнения обязательств контрагентом и образование долга;
- Обращение подтверждает намерение внести деньги;
- В форме указывается сумма, которую партнер признает задолженностью;
- Само обращение подтверждает факт договорных отношений.
Далее остановимся на вопросе, как грамотно и профессионально написать заявление на отсрочку платежа.
Правила составления
Одна из сторон письменно уведомляет другую о возникших финансовых затруднениях и невозможности выполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты обязательно должны присутствовать в форме, иначе вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой об отсрочке платежа и проигнорирует его.
Форма разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.
Грамотно написанное письмо контрагенту с просьбой об отсрочке платежа должно содержать конкретные реквизиты для идентификации контрагента и договора:
- Название организаций;
- Должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
- Данные отправителя (ИНН, юридический адрес) (в случае использования официального бланка дублировать не следует);
- Реквизиты договора (номер, дата, предмет);
- Данные соглашения о выполнении условий второй стороной;
- Сумма долга.
Эти данные служат идентифицирующими признаками; без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.
Структура
Традиционно письмо с просьбой об отсрочке платежа по договору состоит из следующих частей:
- «Заголовок» с данными об отправителе и получателе;
- Вступительная часть с указанием предмета договора, его исполнения второй стороной;
- Основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными сроками выплаты денежных средств, гарантией выплаты;
- Дата и подпись.
Рекомендации по наполнению:
- Придерживайтесь делового стиля;
- Сформулируйте обращение четко и ясно;
- Предложение должно быть конкретным;
- Установите ожидаемые даты платежей, исходя из ваших реальных возможностей, чтобы вам не пришлось их снова переносить.
Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.
Контрагент не обязан положительно реагировать на такое письмо, это необходимо учитывать. Взятые на себя обязательства следует неукоснительно выполнять, очередной отказ денежных переводов негативно скажется на репутации. Если в договоре указано, как будут развиваться взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, используйте возможности, предусмотренные договором. Если достигнуто соглашение об отсрочке перевода денег, рекомендуется оформить его в письменной форме.