Зачем нужен опыт
Это важнейший критерий при расчете пенсии: чем она больше, тем выше выплаты. Он рассчитывается на основании отчислений в ПФ, а как подтвердить стаж до 2002 года в ПФР, когда отчислений не было? В это понятие входит общее время работы до 01.01.2002. Путем сложных расчетов он переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.
В каких случаях требуется проверка опыта?
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж для начисления пенсии. Но если запись непонятна, есть исправления или она утеряна, требуются дополнительные способы подтверждения.
В стаж, необходимый для исчисления пенсии, включают периоды, не отраженные в книжке. Вот что подтверждает опыт работы сотрудника:
- Служба в армии - военный билет, справка из военкомата;
- Уход за ребенком – свидетельство о рождении;
- Уход за инвалидом - справка инвалида, пожилого человека или членов его семьи.
Какие документы подтверждают
Полный список, который подтверждает стаж до 2002 года, указан в постановлении правительства №1015 от 02.10.2014. Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, договоры ГПХ (если уплачивались страховые взносы), выписки из приказов, платежные ведомости.
При отсутствии трудовой книжки подтвердить сведения для назначения пенсии можно двумя способами:
- Документальный;
- Заявления свидетелей.
Трудовая книжка
Специалисты Пенсионного фонда РФ поясняют, нужно ли подтверждать стаж до 2002 года, если есть запись в трудовой книжке, нет, заполненная трудовая книжка является подтверждением. Заранее проверьте, чтобы все записи в нем были читабельными, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее подтвердить спорные периоды, чтобы не столкнуться с этим после обращения в Пенсионный фонд.
Договоры
Специального закона о подтверждении трудового стажа до 2002 года нет, но Федеральный закон от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», инструкция о порядке ведения персонифицированного учета из приказа Минтруда № 211н от 22.04.2020 и постановлением правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006. В этих правилах закреплен порядок подтверждения: если у вас есть договоры с предыдущих мест работы, просто предъявите их в ПФ в качестве доказательства. Особых требований к трудовым договорам нет, за исключением одного - соблюдения норм трудового законодательства, действовавших на момент его заключения. В случае отказа работников ПФ от включения периода работы по контракту в общий стаж работы такой отказ является неправомерным и допускается обжалование в судебном порядке.
Не только трудовые договоры позволяют подтверждать периоды работы. Если вы выполняли услуги или производили что-либо по договору ГПХ, к сроку его действия также прибавляется стаж работы, если из выплаченного вознаграждения перечислялись страховые выплаты. Подтверждением является сам договор и документ об уплате взносов.
Справка от работодателя
А вот как подтвердить стаж, если в архиве нет документов или нет записи о каком-либо месте работы: обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации. Выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок поставки - 3 дня с момента подачи заявки.
Свидетельские показания
При утере подтверждающих документов после стихийного бедствия необходимо пригласить понятых (п. 37 ПП РФ № 1015). Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в Пенсионный фонд заявление об установлении срока работы на основании показаний свидетелей и взять справку:
- От территориального органа, подтверждающего стихийное бедствие в этот период в данной местности;
- От властей данной области или работодателя с подтверждением факта утери и невозможности восстановления;
- Из архива - об отсутствии данных о устанавливаемом периоде.
Если пропажа произошла не по вине работника, свидетели (не менее 2-х) подтвердят стаж работы. В этом случае к заявлению прилагается справка от работодателя, которая удостоверяет пропажу, отсутствие вины работника и невозможность взыскания.
Законодательные нормы определяют, почему ПФР требует подтверждения сведений о стаже работы до 2002 года: в базе данных ПФР нет информации за период с 1992 по 2001 год. архивы. Кроме того, в 2002 г. изменили порядок начисления пенсий: до 2002 г. учитывается трудовой стаж, после 2002 г. – страховые взносы, которые работодатели перечисляют за своих работников. А если работодатель не платил страховые взносы за определенный период с 2002 года, то этот период не учитывается при расчете пенсионной выплаты. Если производились отчисления, они будут учтены при расчете пенсии.
Справка и записи из архива
Необходимо обратиться в архив с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда подавались документы реорганизуемого или ликвидируемого предприятия, подайте заявление в Пенсионный фонд или МФЦ. Они сами перенаправят его по назначению. Сертификат будет выдан в течение 30 дней.
Как происходит подтверждение стажа в суде
Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то, что трудовая книжка является основным документом для подтверждения, даже при ее утере суды защищают граждан. Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья учел ваши доводы и вынес справедливое решение. К иску прилагаются:
- Отказ ПФ от включения спорных лет в общий стаж;
- Любые справки прямо и косвенно подтверждающие факт работы;
- Архивная справка об отсутствии необходимых документов;
- Показания свидетелей;
- Другой.
В исковом заявлении перечислить все сведения о спорных годах, указать доказательства. Срок исковой давности составляет три года со дня отказа от ПФ.
Что делать, если компания ликвидирована
Есть несколько вариантов, как подтвердить стаж при ликвидации предприятия: обратиться в ПФР, архив или другие инстанции. Для получения подтверждения о пенсионных начислениях напишите соответствующее заявление в Пенсионный фонд РФ. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, а он выдает необходимую справку по требованию Пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ОФ обратятся в архив.
Другой способ – обратиться в налоговую напрямую или через МФЦ. Вам будет предоставлена информация о правопреемнике или принадлежности этой организации к другой. Там же укажите, куда передавались документы, если не было присоединения или правопреемника.
Как подтвердить трудовой стаж в советское время
Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами. Если у вас есть трудовая книжка под рукой, этого достаточно. Если нет, то самый эффективный способ — запросить архив. Но и здесь есть проблема: в 90-е годы многие предприятия при закрытии не сдавали документацию в архив, в этом случае помогут только свидетели. Есть ограничения:
- Количество понятых - 2 и более;
- Подтверждено не более половины страхового стажа;
- Срок, указанный обоими свидетелями, заверен.