Как оформить уведомление о сокращении штатов и увольнении + образец для скачивания

Сколько времени нужно, чтобы подать заявление об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штатов (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого. Эти правила регулируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Часть 3 статьи 81 Трудового кодекса устанавливает следующие правила:

1. Увольнение работников в связи с сокращением штата (штатной численности) персонала допускается работодателем, если перевод сокращаемого работника на другую работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, невозможен.
2. Следует отметить, что работодатель должен предложить сокращенному работнику все имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации и состоянию здоровья этого физического лица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
3. В первую очередь нужно предлагать именно те вакансии, которые есть у работодателя именно в этой сфере.
4. В иных населенных пунктах вакансии также могут предлагаться работодателем, если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором.
5. Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Другой вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращенного работника до истечения двухмесячного интервала, указанного в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение. При этом увольняющемуся работнику выплачивается причитающаяся ему компенсация в виде выходного пособия и заработной платы пропорционально сроку, оставшемуся до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный период уведомления о предстоящем увольнении может быть продлен по закону, но не сокращен. Работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до даты расторжения трудового договора (не позднее), если речь идет о массовых увольнениях. Это предусмотрено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Граждане, занятые на сезонных работах, уведомляются о сокращении за неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Однако требование о личном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении работника?

Как уведомить работника

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная увольняемому работнику, установлена ​​указанными выше нормами Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае работодатель должен предложить такому работнику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с этим уведомлением должен быть подтвержден личной подписью сокращаемого лица. Важным требованием является индивидуальное уведомление каждого работника о предстоящем увольнении в установленные сроки.

Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа должен быть документально подтвержден – оформлен составлением соответствующего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление может быть вручено адресату лично или отправлено заказным письмом с описью вложения. Факт вручения такого письма адресату должен быть задокументирован отправителем (почта присылает соответствующее уведомление).

Как подать заявление на сокращение штата или численности персонала?

Следует отметить, что сокращение может применяться как по отношению к штату, так и по отношению к его численности.

При сокращении отдельные должности (как одна, так и несколько) исключаются из штатного расписания организации-работодателя.

При сокращении численности работников компании по отдельным должностям количество работников, занимающих эти должности, сокращается.

Строгая форма надлежащего извещения законом не регулируется. Однако он должен содержать следующую обязательную информацию:

1. Название компании-работодателя.
2. Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, должность).
3. Информация о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).
4. Название (название) документа.
5. Дата предстоящего расторжения договора.
6. Перечень должностей (вакансий), предлагаемых сокращенному лицу. При этом указывается размер оклада.
7. Четко сформулировано предложение работодателя о переводе сокращенного лица на вакантную должность.
8. Четко сформулирована необходимость ответа сокращенного субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Необходимо оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
9. Факт прекращения трудовых отношений с данным гражданином фиксируется в случае его отказа от предложенных вакансий.
10. Подпись лидера.
11. Подпись работника об ознакомлении.

Увольнение работающего гражданина при сокращении штатов или численности оформляется приказом работодателя.

Можно ли укоротить беременную?

Скачать образец

Полезное видео

Как уведомить персонал о предстоящем расторжении трудовых договоров в связи с увольнением:

Выводы

Чтобы законно уведомить работника о планируемом увольнении в связи с сокращением, работодатель должен направить ему соответствующее уведомление за 2 месяца до даты этого события.

При этом руководство организации должно предложить сокращающему работнику другие подходящие вакансии (при наличии таких вакансий).

Если человек отказывается занять предложенную вакансию, он будет уволен в назначенный срок с выплатой причитающегося выходного пособия.