Форма и правила написания заявления
Заявление о выдаче документа о доходах подается по месту работы в письменной форме в произвольной форме. В нем указываются сведения о заявителе (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации), срок, за который должен быть подготовлен документ, и количество его экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.
Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста:
- Указать реквизиты работодателя;
- Введите свои данные;
- Не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров.
Как подать заявление работодателю
Для отправки заполненной заявки воспользуйтесь одним из следующих способов:
- Вручить бумагу лично уполномоченному сотруднику организации;
- Направить заказное письмо с уведомлением о получении по почте (если есть основания полагать, что работодатель откажет в выдаче или проигнорирует запрос, то с описанием вложения);
- Передайте документ через доверителя, но для этого предварительно необходимо оформить на него нотариальную доверенность на подачу/получение документа.
Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней со дня обращения. При увольнении работника работодатель выдает справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.
Образец
Вот так выглядит образец запроса справки 2-НДФЛ от работодателя в 2020 году:
Может ли работодатель отказать
В соответствии с трудовым законодательством юридическое лицо (независимо от того, зарегистрирован в нем заявитель на дату подачи заявления или нет) обязано предоставить документ на основании поданного заявления.
Ответственность за невыдачу сертификата
Отказ в выдаче справки – повод для обращения в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение трудового законодательства. В случае выявления нарушений в организации уполномоченный орган вправе привлечь юридическое лицо и его должностных лиц к административной ответственности.
В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей, на организацию - от 30000 до 50000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.
Куда обращаться, если работодатель прекратил деятельность
Если организация на момент возникновения необходимости направления запроса на получение справки уже прекратила свою деятельность, следует обратиться непосредственно в территориальное отделение налоговой службы. Если по каким-либо причинам обратиться в налоговую инспекцию невозможно, то работник вправе подать заявление на новом месте работы, обосновав, почему невозможно получить документ другим способом. Организация направит запрос в Пенсионный фонд и предоставит справку на основании полученных сведений.