Когда нужна доверенность?
Без специальных документов представлять интересы в ИФНС имеют право следующие лица:
- Для юридических лиц - руководитель или иное лицо, имеющее на это право и указанное в ЕГРЮЛ;
- Для физических лиц - непосредственно гражданин или его законный представитель, например родитель, опекун или попечитель.
Полномочия вышеуказанных граждан предусмотрены законодательством, и оформление дополнительной доверенности на представительство в налоговых органах не требуется.
Но взаимодействие с ИФНС зачастую носит системный характер и не все вопросы требуют обязательного участия, например, руководителя организации, или наоборот, вопрос сложный и требует привлечения специалиста для встречи с проверяющим персоналом. Возможные ситуации:
- Сдача отчетов, подача различных заявок;
- Получение выписок и справок;
- Участие в контрольных мероприятиях.
Для представления интересов физического или юридического лица в таких случаях выдается доверенность в ФНС на уполномоченного представителя, в которой указывается объем полномочий.
На чье имя выдать
Представлять интересы организации или индивидуального предпринимателя вправе как любой их сотрудник, так и сторонний специалист. Обычно для решения вопросов, связанных с отчетностью и сверками, оформляют доверенность на бухгалтера в налоговую, чтобы освободить руководителя.
Правила оформления трастового документа
Требования установлены Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации. Документ составляется в письменной форме и содержит ряд обязательных реквизитов:
- Данные доверителя и его представителя;
- Дата и место выдачи. Без указания даты составления документ недействителен (ст. 186 ГК РФ);
- Список полномочий. Например, доверенность на подачу документов в налоговую или на представление интересов при проведении проверки;
- Срок действия. Если он не указан, то доверенность действует в течение года с момента подписания;
- Подпись доверителя, для организаций - печать при наличии.
Допускается указывать право замены и характер безотзывного документа. В случае подачи отчетности через ТКС достаточно приложенного скана (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.2016 № Ф07-10212/2016, Ф07-10214/2016 по делу № А56 -16750/2016).
Образец
| Доверенность
Общество с ограниченной ответственностью «Клубтк.ру» (далее – Общество), 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, ОГРН 1234567891011, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице Генерального директора Воронова Андрея Викторовича, и.о. на основании Устава, уполномочивает Петра Петровича Петрова (паспорт 00 00 № 000000, выдан 00.00.0000 Главным управлением МВД по субъекту Российской Федерации, адрес регистрации: Россия, Субъект Российской Федерации , г, ул. Улица, д. 1) представлять интересы Общества в УФНС России по г. Санкт-Петербургу по следующим вопросам:
Срок действия - 3 месяца, без права замены. General Director of Clubtk.ru LLC Voronov / Voronov A.V. |
Срок действия доверительного документа
Срок действия определяется доверителем самостоятельно. Главное, установить дату совершения. Если конкретный срок действия не указан, документ действителен в течение одного года со дня его оформления.
Нужно ли мне нотариальное заверение
Основания для нотариального удостоверения содержатся в Налоговом кодексе Российской Федерации (статья 29) и Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 185.1). Из них следует, что доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции не требует нотариальной формы, а для представления интересов физического лица, в том числе индивидуальных предпринимателей, требуется нотариальная форма.
Как аннулировать документ
Доверитель вправе в любое время отозвать данные ему полномочия, так же как и представитель вправе в любое время отказаться от них. Представитель и иные лица, представляющие интересы которых выдан документ, должны быть уведомлены об отзыве в обязательном порядке. Дополнительно доверитель вправе опубликовать информацию об аннулировании в официальном издании, содержащем данные о банкротстве. Если сделка совершается в нотариальной форме, нотариус вносит сведения о ее отмене в реестр нотариальных действий (ст. 189 ГК РФ).