Торговля без кассы для ИП
Онлайн-кассы необходимы сегодня в тех случаях, когда покупатели приобретают товары, работы или услуги за наличный или безналичный расчет.
К безналичному расчету относится оплата с использованием электронных средств платежа: расчеты с использованием банковских платежных карт, банковские переводы через интернет-банкинг, переводы со счетов мобильных телефонов и оплата с использованием электронных кошельков.
Индивидуальные предприниматели обязаны выдать им фискальный чек. Если расчет между ИП или юридическими лицами осуществляется по безналичному расчету, то кассовый аппарат можно не покупать. Например, дизайнер, оформленный как ИП, разработал макет для сайта другой компании. За проделанную работу последний произвел оплату на счет первого в банке - тогда касса не нужна.
В рамках 54-ФЗ предусмотрены группы предпринимателей, которые не могут пользоваться контрольно-кассовой техникой. К ним относятся следующие виды деятельности:
Розничная торговля без кассы может осуществляться, если чек распечатывается курьером. Например, человек заказал товар в интернет-магазине, курьер доставил его по нужному адресу, распечатал чек из своей кассы. Затем предприниматель получает деньги от курьерской службы на расчетный счет.
Несмотря на кажущуюся простоту этого варианта, предприниматель может столкнуться с риском возникновения кассового разрыва, так как средства могут быть зачислены на счет в течение нескольких дней. В этом случае ИП нечем будет расплачиваться по своим обязательствам.
Можно ли работать без кассы в деревне
Для тех индивидуальных предпринимателей, которые работают в сельской местности, предусмотрены некоторые исключения в использовании контрольно-кассовой техники. Перечень сфер, где нельзя пользоваться контрольно-кассовой техникой, содержится в пунктах 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Такое ограничение не освобождает продавца от выдачи отчетного документа покупателю. Он должен содержать основные сведения об индивидуальном предпринимателе, в том числе фамилию, имя, отчество, место, дату, время, вид, форму, сумму расчета и номенклатуру.
ИС на патенты
До 1 июля 2019 года для предпринимателей на патентной системе налогообложения действует отсрочка по обязательному использованию контрольно-кассовой техники. То есть с этого года все предприниматели на патентной системе налогообложения должны пользоваться кассовым аппаратом.
Перечень сфер деятельности или торговли, в которых ИП в ПСН не могут применять новые кассы
ИП на упрощенке
Для предпринимателей на УСН закон действует аналогичным образом – необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Но есть ряд исключений, которые позволяют индивидуальным предпринимателям работать без контрольно-кассовой техники.
Это предусмотрено в следующих случаях:
Во всех остальных ситуациях ИП без ККМ не может работать на УСН. При нарушении этого правила (если покупателям не выдаются чеки) налоговая служба штрафует должностных лиц на 25-50% от суммы покупки, но не менее 10 тыс. руб.
Как начать работу с кассовым аппаратом
Мы разобрались, кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат. Пришло время рассказать предпринимателям, не попавшим в «льготные» группы, как начать работать с новыми кассами.
На рынке много предложений по покупке кассовых аппаратов. Различия между ними минимальны, да и в стоимости особой разницы нет. Предпринимателей радуют предложения, по которым можно купить ККТ без первоначального взноса и комиссии.
Не менее важно правильно выбрать тариф. Именно от него будет зависеть рентабельность использования аппарата для ИП. По этому вопросу вы можете проконсультироваться со специалистами, которые занимаются продажей контрольно-кассовой техники.
При обращении в специализированные организации можно забыть о рутинном процессе регистрации. При выборе даже минимального тарифа всю работу за клиента делают специалисты компании. Это экономит время.
Как сообщить, если нет кассы
Преимущество онлайн-касс в том, что предприниматели могут забыть о сдаче отчетности в налоговые органы. Всю информацию они будут получать через фискальный элемент, установленный в кассе.
Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном автомате. Если у ИП есть освобождение от применения ККТ, то ничего предоставлять не нужно.
Конечно, не все восприняли идею внедрения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они нужны. Но если поискать, то можно найти множество «плюсов», которые на самом деле упрощают рутинные отчетные процессы.