Местонахождение и адрес юридического лица
Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо этого в Гражданском кодексе Российской Федерации упоминаются «местонахождение» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, перемещается ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом нужно разобраться подробно.
- Самый простой вариант — переехать в пределах своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не нужно менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и уставы, где предыдущий адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
- При переезде в другой город смена юридического адреса производится в два этапа. Сначала нужно уведомить ИФНС о принятом решении о смене адреса, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма P13014 подается дважды.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт при регистрации директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапная процедура не применяется.
Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 по каждому варианту вы найдете ниже.
Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному образованию по данным ФИАС. Но есть исключение - если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.
Смена адреса ООО в пределах населенного пункта
Форма Р13014 многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Чистые листы и листы заявлений в ИФНС не сдаются.
Первая страница. В пункте 1 введите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 указать значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе регистрируется только населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, ведь в нем вообще не указывается адрес.
При полном адресе в уставе поставить значение «1», а ниже указать, в каком виде в него вносятся изменения («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто перечень изменения).
Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЭД-7-14/617@).
Лист П. Укажите сведения о соискателе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).
Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Необходимо заполнить:
- Первая страница. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 указать цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об изменении адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть наименование населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в этом случае не заполняется и не представляется).
- Лист П. Полные данные заявителя: ФИО и паспортные данные.
Образец P13014 при смене местоположения, первый этап
На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполните:
- Первая страница. В пункте 1, как обычно, указывают ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС будет регистрировать изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция, или «2», если это список изменений. Для ООО с типовым уставом введите значение «2», потому что оно вообще не указывает адрес.
- Лист Б. На этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
- Лист П. Впишите ФИО и паспортные данные заявителя.
Образец P13014 при смене местоположения, второй этап
Смена локации за один шаг
Как мы уже отмечали, двухэтапная процедура не применяется, если ООО переезжает в другой город при регистрации руководителя или участника с долей 50%.
Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:
- Первая страница. В пункте 1 указываются ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 проставляется цифра «1», в данном случае это означает, что изменения вносятся как в устав, так и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только перечень изменений к уставу.
- Вторая страница. В пункте 6 следует отметить «1», что означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
- Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (местонахождение и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
- Лист П. Полные реквизиты заявителя.
Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, при регистрации руководителя или участника ООО с долей > 50%
С порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора вы можете ознакомиться в этой статье.