Как происходит смена адреса
Изначально нужно определиться, какой адрес имеется в виду – местонахождение или юридический. Первый вариант относится к населенному пункту, а второй – к подробному адресу недвижимого объекта, где находится компания.
Кроме того, в пределах нахождения есть такое понятие, как адрес юридического лица – это именно развернутый юридический адрес, в который входит не только населенный пункт, но и наименование улицы, номер дома и конторы (квартиры). Указывается в ЕГРЮЛ.
Смена адреса может происходить двумя способами:
Механизм уведомления ИФНС об изменении адреса налогоплательщика будет зависеть от используемого варианта.
Как сообщить об изменении адреса
Для того чтобы уведомить ИФНС о смене адреса, необходимо сформировать форму Р13014, которую начали использовать в 2021 году. Правила ее составления регламентированы Приказом ФНС от 31 августа 2020 г. ЭД-7-14/617@.
При этом принципы формирования документов не изменились. Мы изменили только штрих-коды на страницах и нумерацию листа Н, где указаны сведения о заявителе.
При формировании Р13014 для замены адреса необходимо использовать Федеральную информационно-адресную систему (ФИАС) и вести поиск по муниципальным образованиям.
Поиск адреса может быть выполнен в упрощенной форме путем ввода адреса в строке поиска или в расширенной форме путем ввода подробной информации.
Поиск в ФИАС
Возможно, какая-то часть адреса отсутствует в реестре. Затем нужно обратиться в ИФНС, иначе налоговая может отказать во внесении корректировки в адрес.
Смена адреса в населенном пункте
Наиболее распространена ситуация, когда компания меняет адрес, но переезжает на другую улицу в том же месте, например, в черте города. Если в Уставе зафиксировано только местонахождение, то документ корректировать не нужно.
Затем в Р13014 для замены адреса нужно заполнить следующие листы:
Паттерн формирования P13014 в этом случае:
Образец титульного держателя
Бланк листа Б (стр. 1)
Форма листа Б (стр. 2)
Форма листа N (стр. 1)
Форма листа N (стр. 2)
Частный случай такого заполнения – если меняется адрес в пределах населенного пункта, но в Уставе указан подробный юридический адрес. В данной ситуации форму Р13014 требуется сформировать аналогично указанному образцу, только:
Смена адреса на другой населенный пункт
Если компания меняет населенный пункт, то смена адреса осуществляется в два этапа.
На первом этапе компания уведомляет ИФНС о том, что принято решение об изменении адреса. После получения информации налоговые органы не позднее 5 рабочих дней вносят запись в ЕГРЮЛ о том, что компания находится в процессе смены адреса местонахождения.
Заявление подается по форме Р13014, при этом необходимо заполнить следующие листы:
Паттерн формирования P13014 в этом случае:
Образец титульной обложки (стр. 1)
Образец титульной обложки (стр. 2)
Бланк листа Б (стр. 1)
Лист H выглядит так же, как и в первом примере.
На втором этапе налогоплательщик снова подает заявление в ИФНС, после чего в Устав вносятся коррективы. Документ необходимо направить через 20 календарных дней после внесения налоговыми органами сведений в ЕГРЮЛ.
Заявление также подается по форме Р13014, при этом требует заполнения следующих листов:
Паттерн формирования P13014 в этом случае:
Образец титульной обложки (стр. 1)
Бланк листа Б (стр. 1)
Форма листа Б (стр. 2)
Лист H выглядит так же, как и в первом шаге
Изменение адреса компании на домашний адрес директора или учредителя
Если компания будет находиться по новому адресу в другом населенном пункте и при этом при регистрации учредителя или директора с долей участия более 50%, то смена адреса осуществляется в один этап.
Другими словами, заявление по форме Р13014 необходимо подать в ИФНС только один раз. Для этого необходимо заполнить следующие листы: