Как сочинять
Отчет о прибылях и убытках компании включает:
- Доходная часть, отражающая расчетный доход СНТ от членских взносов и использования общего имущества товарищества;
- Расходы - сумма расходов на содержание имущества, заработная плата, взносы и налоги, прочие расходы;
- Перечень мероприятий, которые предполагается осуществлять за счет общих средств товарищества.
Данные требования к содержанию сметы доходов и расходов СНТ установлены п. 9 ст. 18 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».
Наиболее типичный доход, включенный в смету:
- Членство и целевые взносы членов СНТ;
- Доход от сдачи в аренду общего имущества СНТ или от продажи ненужного имущества.
Наиболее типичные затраты на СНТ:
- Труд: заработная плата председателю, бухгалтеру, другим работникам СНТ, уплата налогов и страховых взносов.
- Административные: банковское дело, электронная подпись, аренда офиса, оплата почтовых и накладных расходов.
- Содержание общего имущества: оплата коммунальных услуг, ремонт имущества, покупка оборудования.
В случае, если товарищество не имеет дополнительных доходов, весь бюджет СНТ будет состоять из заработной платы его сотрудников и администрации в расходной части и взносов членов товарищества в доходной части.
Образец справки о доходах
СНТ "_____"
Утвержден решением общего собрания _____2021 г.
Протокол № ___ от ______
Председатель __________
Секретарь _____________
ДОХОДЫ И РАСХОДЫ НА 2022 календарный год
Доход
| № | Наименование | Сумма |
| 1. | Взносы | |
| 1.1 | Из них: членские | |
| 1.2 | Из них: целевые | |
| 2. | Доходы от сдачи имущества в аренду | |
| 2.1 | Из них: | |
| 3. | Плата за электрическую энергию | |
| 4. | Сбор задолженности по оплате взносов | |
| 5. | Остаток прошлых периодов | |
| ИТОГО |
Затраты
| № | Наименование | Сумма |
| 1. | Фонд оплаты труда | |
| 2. | Административные расходы, в том числе: | |
| 2.1 | ||
| 3. | Налоги и сборы | |
| 4. | Расходы на содержание общего имущества, в том числе: | |
| 4.1 | ||
| 5. | Непредвиденные расходы | |
| 6. | Переходящий остаток на будущие периоды | |
| ИТОГО |
Финансово-экономическое обоснование
Смета является основным документом, согласно которому в дальнейшем будет осуществляться деятельность товарищества. По сути, это бюджет товарищества как организации. Он оказывает значительное влияние на рядовых садоводов. На основании сметы осуществляется расчет членских взносов в СНТ (п. 8 ст. 14 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О садоводстве и огородничестве граждан для собственных нужд» ).
Сумма взносов, предлагаемая к утверждению членами СНТ, должна быть подкреплена финансово-экономическим обоснованием (ФЭО). Это дополнительный документ к смете, который определяет:
- Сколько денег потребуется для реализации запланированных согласно смете мероприятий;
- Какой процент от этой суммы должен поступать непосредственно от садовников;
- Исходя из общего количества членов СНТ, сколько каждый из них заплатит в виде членского взноса.
Сбор взносов, не утвержденный общим собранием членов СНТ, является незаконным. Председатель и правление не вправе осуществлять такую деятельность.
Составление ФЭО призвано предотвратить злоупотребления со стороны органов управления СНТ. В этом документе должны быть расчеты сумм, которые планируется взимать с садоводов. Расчет должен быть четким и прозрачным — чтобы каждый член СНТ мог при желании просмотреть и проверить его.
Заявление
Составление сметы ложится на плечи правления СНТ в соответствии со ст. 18 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества». Первоначальную подготовку проекта осуществляет бухгалтер или другие работники садоводческого хозяйства, с последующим представлением документа на рассмотрение правления.
Для того чтобы проект сметы стал обязательным документом, его необходимо утвердить. Утверждение сметы доходов и расходов в СНТ относится к функциям общего собрания ее членов в соответствии с п. 17 ч. 1 ст. 17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Утверждение осуществляется на заседании общего собрания членов СНТ, проводимом в очной форме. Заочное голосование по смете допускается только в случае введения чрезвычайного положения или режима повышенной готовности на соответствующей территории.
Не обязательно отправлять смету и ФЭО каждому садоводу лично. Достаточно сказать:
- О том, что планируется проведение общего собрания, повестка дня голосования которого включает утверждение сметы доходов и расходов;
- Где именно можно ознакомиться со сметой и ФЭО.
Если этот срок не соблюден, утверждение сметы невозможно - в законе есть прямое указание, что голосование по такой смете не допускается. Чтобы поставить его на голосование, необходимо повторно созвать собрание общего собрания членов СНТ.
Все члены СНТ имеют право знакомиться с утвержденными сметами и отчетами об их выполнении (ч. 3 ст. 11 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества»).
Примерная форма ФЭО СНТ приведена ниже.
Пример бизнес-кейса
СНТ "_____"
Утвержден решением общего собрания _____2021 г.
Протокол № ___ от ______
Председатель __________
Секретарь _____________
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ СМЕТЫ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА 2022 ГОД
Главная Информация
| № | Наименование | Сумма |
| 1 | Общий размер расходов на 2022 год | |
| 2 | Общий размер доходов на 2022 год, в том числе: | |
| 2.1 | Запланированные доходы от членских взносов | |
| 2.2 | Запланированные доходы от целевых взносов | |
| 2.3 | Иные запланированные доходы | |
| 3 | Формула расчета целевого взноса | |
| 3.1 | Расчетный целевой взнос | |
| 4 | Формула расчета членского взноса | |
| 4.1 | Расчетный членский взнос |
Обоснование
| № | Вид расхода / пояснения и расчеты | Сумма |
| 1 | Фонд оплаты труда | |
| 1.1 | Заработная плата председателя СНТ: ___ руб. в месяц * 12 месяцев | |
| 1.2 | Заработная плата бухгалтера СНТ: ____ руб. в месяц * 12 месяцев | |
| 1.3 | Страховые взносы: ПФР ___, ФСС____, ФОМС ____, иные _____, итого ______ | |
| 2 | Административные расходы, в том числе: | |
| 2.1 | ||
| 2.2 | ||
| 3. | Налоги и сборы, в том числе | |
| 3.1 | ||
| 4 | Расходы на содержание общего имущества, в том числе: | |
| 4.1 | ||
| 5 | Непредвиденные расходы | |
| 6 | Переходящий остаток на будущие периоды | |
| ИТОГО |
Срок действия
Стандартный срок действия сметы доходов и расходов в СНТ составляет один календарный год. Но допускается составление сметы за другой период – больший или меньший.
Срок действия сметы определяется общим собранием членов СНТ при утверждении настоящего документа. Действительность документа в конечном итоге будет зависеть от перечня тех мероприятий, которые в нем запланированы, и расходы на которые будут произведены в соответствии со сметой.
Если не принято
В случае, если СНТ не примет смету, будет поставлен вопрос о расходовании средств на следующий год, а руководство СНТ будет поставлено в затруднительное положение. Закон не позволяет оплачивать какие-либо расходы без утвержденной сметы. В то же время неуплата некоторых платежей (например, налогов) может нанести большой ущерб садоводству.
Расходы
После того, как смета утверждена и наступил период (год), к которому она относится, можно приступать к расходованию средств в соответствии с документом. Председатель СНТ должен регулярно контролировать выполнение сметы. Отчет о расходовании сметы выносится на утверждение общего собрания членов СНТ.
Часто возникают непредвиденные расходы сверх утвержденной сметы, которые требуют немедленного финансирования (что-то сломалось, на СНТ наложен штраф и так далее).
В некоторых садоводческих хозяйствах для таких непредвиденных расходов в смету включают отдельную графу с суммой, определяемой товариществом. Его размер обычно составляет 5-7 процентов от общего бюджета садоводства.
Если такой графы нет, для изменения сметы председателю СНТ придется созвать внеочередное общее собрание. Уведомление об этом должно быть отправлено за 7 дней (так же, как и при первоначальном утверждении сметы).
Расходование средств без изменения сметы будет нарушением закона со стороны председателя СНТ. В ряде случаев это может быть оправдано тем, что расходы носили срочный характер и предотвращали гораздо больший ущерб имуществу НКТ в целом или отдельных ее членов. Но такие причины должны быть действительно серьезными. Не рассчитывайте на то, что всегда можно будет поступить таким образом.
Что делать с остатками
Любые остатки бюджета, не использованные для нужд СНТ, остаются на его счетах. Этот переходящий остаток следует учитывать в смете доходов и расходов на следующий период. Она может быть как заранее спланирована и указана в смете, так и сформирована спонтанно в результате экономии средств.
Вы должны быть осторожны со сбережениями. Если остатков слишком много, садоводы могут поставить вопрос о том, что руководство СНТ не справляется со своими обязанностями и не выполняет меры, предусмотренные решениями общего собрания.
В статье приведены общие сведения о содержании законодательства. Если у вас есть какие-либо вопросы, задайте их своему адвокату.