Что такое декретный отпуск
Словосочетание «декретный отпуск» объединяет два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:
Согласно статьям 255 и 256 ТК РФ, в отпуск по беременности и родам могут уйти все женщины - работающие или официально зарегистрированные в качестве безработных, в том числе военнослужащие или студентки.
Сколько недель длится декретный отпуск
Декретный отпуск выдается на 30 неделе беременности и длится 140 дней, но в некоторых случаях может быть продлен.
| Полный срок (дней) | Дородовой период (дней) | Послеродовой период (дней) | Условия предоставления |
| 140 | 70 | 70 | Беременность и роды проходят нормально. |
| 156 | 70 | 86 | Появились осложнения при родах. |
| 160 | 90 | 70 | Для беременных женщин, живущих на территории, загрязненной радиацией. Основой является Закон Российской Федерации № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС». |
| 194 | 84 | 110 | Беременная ждет двух и более малышей. |
| 70 | — | 70 | При оформлении опеки над ребенком возрастом до 3 месяцев. |
| 110 | — | 110 | При оформлении опеки над двумя и более детьми, возрастом до 3 месяцев. |
Уйти в декрет раньше сроков, установленных законодательством, есть два варианта:
- Свой плановый отпуск женщина оформляет до ухода в декрет и уходит раньше на 28 дней. Это могут сделать даже те, чей стаж на новой работе менее 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить его в отпуск вне очереди.
- Беременная женщина уходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждается справкой из женской консультации.
Стоит учитывать, что эти дни будут «выпадать» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.
Оформление отпуска
Чтобы уйти в декретный отпуск, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и выдает приказ об уходе в декретный отпуск с указанием даты отпуска.
Список инвалидности
Больничный лист обычно выдается гинекологом на 30 или 28 неделе при многоплодной беременности.
В нижеуказанных случаях документ выдается в роддоме, где женщина рожала:
- Если многоплодная беременность выявлена только во время родов, то оформляется дополнительный больничный лист на 54 дня;
- При послеродовых осложнениях больничный продлевается на 16 дней;
- При преждевременных родах между 22 и 30 неделями больничный лист выдается на 156 дней.
Больничный лист является официальной формой; от его правильного заполнения зависит, будет ли документ принят ФСС к выплате положенного пособия.
- Больничный лист заполняется крупными печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
- Если запись не помещается в строку, она должна быть прервана на последней клетке, исправления и помарки не допускаются.
Если ФСС не приняла больничный лист, он возвращается заявителю. Она должна снова пойти к врачу, чтобы снова получить заполненную форму.
Согласно закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ, с 2017 года медицинские учреждения РФ обязаны выдавать больничные листы в электронном виде. Закон работает, и больничный высылается непосредственно работодателю без участия беременной.
Заявление
В заявлении на декретный отпуск необходимо указать, что вы хотите получить одноименное пособие. Если женщина состоит на учете в женской консультации на ранних сроках беременности, то она имеет право на получение дополнительного единовременного пособия в соответствии со статьей № 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Стандартной формы заявления нет, но оно должно содержать следующие пункты:
- Заголовок документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
- Заявление на отпуск по беременности и родам с указанием дат в больничном листе.
- Запрос на гранты.
- Реквизиты банковского счета или банковской карты.
- Копия паспорта.
- Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2-х лет, предшествующих декрету.
- Справка (при наличии) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
- Список прилагаемых документов.
- Дата, подпись и подпись.
Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о приеме документов.
Заказ
После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам отдел кадров готовит приказ.
Для этого документа также нет стандартного формата, но он должен содержать:
- Название организации.
- Дата и номер документа.
- Ф.И.О. заявителя, ее табельный номер, наименование должности и структурного подразделения.
- Тип отпуска.
- Причина отпуска.
- Даты начала и окончания отпуска.
- ФИО руководителя и его подпись.
- Заявитель обязан сверить информацию в приказе, дату и подпись, после чего приказ подшивается к личному делу работника.
Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой она ушла в отпуск сразу после отпуска.
Для этого не требуется дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.
Выплаты
Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, указанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, указанным в заявлении на отпуск.
Статьей 11 Федерального закона № 255 установлено, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен в размере 100% среднемесячного заработка работника за последние 2 года работы в организации.
Как рассчитать пособие по беременности и родам?
Отпускные рассчитываются бухгалтерами организации или работниками ФСС, если регион стал площадкой проекта «Прямые выплаты».
Рассчитываем по формуле:
SZ = OZ/(731 - ID);
ДВ = СЗ × ДД;
Где
СЗ - среднедневная заработная плата;
ОЗ – общий заработок за последние 2 года;
731 - количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг.;
ID - исключенные дни: отпуск, больничный, командировка.
ДВ - выплаты по беременности и родам;
ДД - дни декрета в соответствии с больничным листом.
Если заработок работника слишком мал или страховой стаж меньше 6 месяцев, то единовременное пособие рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы, которая с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.
Минимальное пособие составляет 51 918,90 руб., максимальное — 301 095,89 руб.
Всю сумму необходимо оплатить единым платежом в течение 10 дней с момента подачи всех документов.
Если женщина сменила место работы в течение двух лет до отпуска по беременности и родам, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право на получение пособия в каждом из них.
Особые случаи единовременного пособия:
- Студенты получают пособие по беременности и родам, рассчитываемое на основе стипендии.
- Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рубля за каждый месяц отпуска.
- Безработные женщины не получают пособия по беременности и родам.
Доплата за раннюю регистрацию
Пособие при ранней регистрации выплачивается по желанию женщины, если она находилась на учете в женской консультации до 12 недель беременности.
В 2019 году размер данной выплаты составляет 628,47 руб.
Пособие по рождению
Пособие на рождение ребенка выплачивается однократно по месту работы одного из родителей. При рождении двух и более детей пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не выплачивается.
В 2019 году (как и в 2018 году) его размер составляет 16 759,09 руб.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% среднемесячной заработной платы.
Если среднемесячная заработная плата оказалась меньше минимального размера оплаты труда, то размер пособия исчисляется как 40% от минимального размера оплаты труда и составляет с 1 января 2019 года 4512 рублей.
Безработные матери обращаются за пособием в отдел органов социальной защиты по месту жительства. Сумма платежа фиксированная и составляет:
- 3 142,33 рубля на первого ребенка;
- 6 284,65 руб. за второй.
Калькулятор декретного отпуска
На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременной выплаты.
Для того, чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:
- Установить в графе «Вид инвалидности» показатель «Беременность и роды».
- Заполните период отпуска в соответствии с данными из больничного листа.
- Во вкладке «Условия расчета» добавьте сумму заработка за 2017 и 2018 годы отдельно. Сюда же вносятся данные всех работодателей, если женщина официально работает на нескольких работах.
- Введите количество календарных дней для исключения.
Бабушка в декретном отпуске
Иногда отпуск по уходу за ребенком необходимо оформить бабушке и дедушке. Согласно статьям 256 и 257 ТК РФ, любой член семьи, который будет осуществлять уход за ребенком, может взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск можно взять полностью или частично.
Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Справка с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет женщине оставаться с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя при этом работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату в размере 50 рублей в месяц. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на материальное положение семьи, поэтому женщина часто ищет варианты совмещения ухода за ребенком и подработки.
Государство не запрещает матери выходить из декретного отпуска до его окончания.
При необходимости женщина может вернуться на работу сразу после декретного отпуска. Для этого не нужно писать заявление, просто выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться на работу в любой момент, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного работника во время отпуска своей сотрудницы по беременности и родам, поэтому досрочный выход из декрета влечет за собой его увольнение или перевод на другую работу и требует времени.
Если женщина выходит на работу по совместительству, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает заработную плату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать менее 8 часов в день или менее 40 часов в неделю.
Для преподавателей и представителей других профессий, работающих по совместительству, составляется сокращенный график с учетом нагрузки. Если сотрудник хочет работать неполный рабочий день, работодатель должен предоставить такую возможность.
В декретном отпуске можно устроиться на постоянную работу в другую организацию. Чтобы не лишиться пособия, женщине следует подписать трудовой договор, но не регистрироваться в трудовой книжке организации.
Что нужно помнить?
- Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
- Для оформления декретного отпуска необходимо написать заявление в отдел кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
- Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ряд других.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, который фактически ухаживает за ребенком, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали отпуск по уходу за ребенком.
- Работать в декретном отпуске можно даже с пособием по уходу за ребенком.