Где хранятся завещания?
Воля наследодателя охраняется законом очень грамотно и последовательно, это происходит с помощью системы нотариальных палат. Это специальные органы исполнительной власти, отвечающие за сохранение всех завещаний, когда-либо удостоверенных нотариусом. Как только наследодатель подписывает бумагу, и процедура подписания у нотариуса доверенностей завершена, юрист обязан сделать копию в едином реестре таких наследственных документов, общих для страны, но делящихся по регионам.
Кроме того, при составлении документа изготавливается дубликат завещания. Таким образом, получается два экземпляра: один из них отдается на руки наследодателю, другой остается в канцелярии. Нотариус обязан хранить копию до вступления документа в силу (то есть после смерти наследодателя) и полного завершения процесса передачи имущества наследникам.
Важно помнить, что обе копии являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.
Вся эта система была введена для того, чтобы важный документ нельзя было уничтожить по неосторожности или по злому умыслу. Ненадежно доверять последней воле наследодателя, часто невыгодной для кого-то из наследников, бумаге, которую так легко потерять или порвать.
Что делать, если копия завещания утеряна
Закон предусматривает такую возможность и позволяет наследнику или наследникам обращаться в первую очередь к нотариусу, заверившему документ. Это будет самый простой способ, ведь для выдачи адвокату потребуются только документы, подтверждающие родство с наследодателем, а также его свидетельство о смерти. Если завещатель еще жив и сам приходит за копией, то процедура будет достаточно простой, так как составитель имеет полное право распоряжаться данными данными по своему усмотрению.
Как восстановить утраченное завещание, если наследодатель умер
Если составитель документа уже умер, то завещание вступило в силу независимо от того, есть ли у наследников его копия. У семьи и других претендентов есть ровно шесть месяцев, чтобы вступить в права наследования, в противном случае, по истечении срока, наследственное имущество будет разделено между ними так, как это требуется по закону, без учета воли умершего. Чтобы этого не допустить, необходимо обратиться в нотариальную контору, если у заявителей сохранились актуальные сведения о ведущем адвокате по наследственному делу.
Кто может получить копию, если завещание утеряно:
- Близкие родственники (если они указаны в документе);
- Любые другие заявители (если они указаны в завещании);
- Наследники наследников, если они умерли или недееспособны.
Если нет сведений о том, где был заверен документ, наследникам все равно могут помочь в местной нотариальной конторе. Там же можно получить информацию о том, практикует ли еще нотариус, ответственный за данное конкретное наследственное дело, и можно ли получить копию. Если нужной нотариальной конторы уже нет, можно обратиться в общий нотариальный реестр, в котором собраны все копии когда-либо официально заверенных документов о наследстве.
Восстановление возможно только в случае документального подтверждения смерти наследодателя и подтверждения личности наследников. После проверки всей информации запрос заявителей на раскрытие завещания будет принят в обработку. Если процесс застопорился по независящим от наследников причинам (у заявителей есть все необходимые документы), необходимо обращаться в суд.
Как восстановить завещание, если оно утрачено наследодателем при жизни
Поскольку завещатель лично получает копию, она обычно хранится у него. Часто случается так, что сам завещатель потерял документ по неосторожности. В этом случае он может обратиться к нотариусу, который ведет его дело и в конторе которого хранится завещание, и потребовать его копию. Процесс простой и быстрый, так как наследодатель имеет полное право снять копию в любое время.
Есть и другой способ – завещатель может просто составить новое завещание, которое автоматически отменяет старое, где бы и в каком бы состоянии оно ни находилось. После его сертификации все устаревшие версии удаляются из системы и признаются недействительными.
Какие документы потребуются наследникам для восстановления завещания
В первую очередь необходимо составить заявление, в котором будет изложено ваше требование о предоставлении сведений о волеизъявлении и праве на получение дубликата документа. Написать это вам поможет любая нотариальная контора, но о том, сколько стоит эта услуга, волноваться не стоит – в большинстве своем она недорогая.
Документы, которые потребуются для получения сведений о наследстве и дубликата:
- Личный паспорт заявителя (потребуется предоставить ксерокопию, но заверить с оригиналом);
- Копия свидетельства о смерти наследодателя (при отсутствии доступа к оригиналу можно получить в ЗАГСе, где зарегистрирован умерший);
- Документы, так или иначе подтверждающие родство с умершим (исключение для посторонних лиц, указанных в завещании).
Если все указанные документы действительны и они есть у наследника, нотариус не может не выдать заверенный дубликат – единственный вариант документа, который будет признан действительным после утраты первого оригинала.
Сроки выдачи дубликата
Сроки выдачи нотариально заверенной копии завещания регламентируются только скоростью предоставления наследникам всех необходимых документов, а также их проверки. Обычно требуемые бумаги выдаются сразу, если за составление завещания отвечает нотариальная контора, поскольку вся документация обычно хранится в конторе.
В случае обращения за помощью в нотариальную палату сроки зависят от обстоятельств и временных правил рассмотрения обращений в конкретной палате. Очень важны обстоятельства, при которых завещание было утеряно, и наличие всех необходимых бумаг у наследников. Чем лучше подготовлен заявитель, тем быстрее вы сможете получить нужный экземпляр.