Зачем и кому нужен акт
Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ по аналогии применяется ко всем видам аренды недвижимого имущества). Он подтверждает фактическую передачу недвижимого имущества в пользование, то есть начало договорных отношений. В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает взимать арендную плату. Моментом прекращения исчисления арендной платы считается момент возврата объекта, что фиксируется передаточным документом.
Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывается фактическое состояние имущества при его передаче и возврате собственнику. В случае порчи имущества или его повреждения по вине арендатора передаточный документ является доказательством утраты арендодателю.
Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного исчисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, для доказательства фактического использования (возврата) объекта.
Когда и по отношению к каким объектам она составляется
Передаточный акт составляется для арендных отношений любого характера: для передачи недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не отдельного офиса, а площади типа «островки» в торговых центрах рекомендуем оформлять передачу и возврат письменно.
В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и т. д. Передаточный акт оформляется всегда, вне зависимости от срока договора.
Кто и по каким правилам составляет акт
Документ составляется собственником арендованного имущества. На возвращающую сторону допустимо оформить возвратный документ; на практике и то, и другое готовится владельцем самостоятельно.
Уставной формы нет. Документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:
- Дата и место (город) составления;
- Дата передачи имущества;
- Реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и т.д.);
- Данные о передаваемом имуществе (адрес, кадастровый номер, этаж, номер комнаты или офиса, площадь);
- Состояние объекта (материал пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).
Образцы
Вот так выглядит образец акта приема-передачи помещения от нанимателя, составленный по всем правилам:
Пустой шаблон:
| АКТ № ____ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ №___ ОТ ______
____________________________________________________________________________, именуемый (название компании) В дальнейшем именуемый «Арендодатель», в лице _________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) Действуя на основании ________________________________________________________________, с одним (устав, положение) Стороны, и _____________________________________________________________, именуемые в дальнейшем (название компании) «Арендатор», в лице ______________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) Действуя на основании ________________________________________________, с другой стороны, (устав, положение) Оформили передаточный акт следующим образом: 1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ (далее – Договор) Арендодатель передает помещение, указанное в пункте 2, а Арендатор принимает указанное помещение. 2. В соответствии с настоящим Законом Арендатору передается следующий объект: 2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, Расположение ___________________________________________________________________________. 2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, Расположение ___________________________________________________________________________. 3. Нежилое помещение находится в надлежащем состоянии для использования. 4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, указанными в Перечне недостатков передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору. Настоящий документ составляется в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй - Арендатору. ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:
|
Сроки хранения документов
Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, он хранится в течение 5 лет после истечения срока действия договора, как и сам договор (статья 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. 558).