Для чего акт?
Этот документ:
- Фиксирует сам факт передачи;
- Подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий по количеству и качеству инструмента;
- Фиксирует сохранность объекта в момент передачи;
- Является основанием для списания или постановки объекта на баланс организации;
Важный! Настоящий акт имеет юридическую силу только в совокупности с договором. Соответственно, хранятся они только вместе. Это касается и платежных документов по договору.
Основные правила составления акта
Поскольку единой унифицированной формы бланка нет, этот акт составляется на утвержденном бланке организации или в произвольном порядке. Обычно используют стандартные листы формата А4. Несмотря на свободную форму, акт должен содержать ряд необходимых сведений и соответствовать общим правилам делопроизводства. Необходимо заверить документ живыми подписями представителей сторон с обязательной их расшифровкой. Текст документа должен быть в официальном, деловом стиле. Ошибки и неточности в тексте не допускаются.
Лист состоит из трех частей
Заголовок документа содержит:
- Указание основного договора, на основании которого осуществляется передача;
- Наименование документа, номер, время и место подписания;
- Данные сторон (наименование, реквизиты, юридический адрес и т.д.) Для индивидуальных предпринимателей помимо персональных данных указывается ОГРНИП;
- Фамилии и должности представителей сторон;
Ниже представлен основной блок документа, содержащий сведения об объекте передачи, который для удобства составлен в виде таблицы. Блок заполняется после тщательного осмотра и тестирования прибора.
В основной части:
- Фиксируется факт передачи продавцом/арендодателем инструмента покупателю/арендатору на основании соответствующего договора;
- Данные о переданном инструменте (серийный номер, наименование, модель и т.д.);
- Документация, прилагаемая к инструменту (инструкции, сертификаты и т.д.);
- Имеющиеся дефекты и неисправности:
- Результаты, проведенные в присутствии представителей сторон проверки инструмента, его исправности;
- Отсутствие взаимных претензий у подписавших акт;
- Подтверждение оплаты по договору;
- Количество заверенных копий документа;
И, наконец, в поле по содержанию акта стороны удостоверяют его подписями с расшифровкой. Наличие печатей в этом документе необязательно. Печать ставится, если это предусмотрено внутренними документами организации. Акт не требует нотариального заверения.
Важный! Незначительные ошибки или неточности в тексте документа могут быть исправлены с соблюдением принятых правил:
- Неточность зачеркнута одной аккуратной чертой;
- Далее вводится правильный вариант;
- Дата и время помечены как «исправлено на веру»;
- Исправление удостоверяется подписями обеих сторон.
Скачать форму акта приема-передачи инструмента:
Скачать бланк акта приема-передачи прибора (в формате Doc, отредактированный в Word)
Скачать образец акта приема-передачи прибора:
Скачать образец акта приема-передачи прибора (в формате Doc, отредактированный в Word)