btaclub.ru
Главная »

Акт приема-передачи инструмента Образцы форм Word

Документы

Для чего акт?

Этот документ:

  • Фиксирует сам факт передачи;
  • Подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий по количеству и качеству инструмента;
  • Фиксирует сохранность объекта в момент передачи;
  • Является основанием для списания или постановки объекта на баланс организации;

Важный! Настоящий акт имеет юридическую силу только в совокупности с договором. Соответственно, хранятся они только вместе. Это касается и платежных документов по договору.

Основные правила составления акта

Поскольку единой унифицированной формы бланка нет, этот акт составляется на утвержденном бланке организации или в произвольном порядке. Обычно используют стандартные листы формата А4. Несмотря на свободную форму, акт должен содержать ряд необходимых сведений и соответствовать общим правилам делопроизводства. Необходимо заверить документ живыми подписями представителей сторон с обязательной их расшифровкой. Текст документа должен быть в официальном, деловом стиле. Ошибки и неточности в тексте не допускаются.

Лист состоит из трех частей

Заголовок документа содержит:

  • Указание основного договора, на основании которого осуществляется передача;
  • Наименование документа, номер, время и место подписания;
  • Данные сторон (наименование, реквизиты, юридический адрес и т.д.) Для индивидуальных предпринимателей помимо персональных данных указывается ОГРНИП;
  • Фамилии и должности представителей сторон;

Ниже представлен основной блок документа, содержащий сведения об объекте передачи, который для удобства составлен в виде таблицы. Блок заполняется после тщательного осмотра и тестирования прибора.

В основной части:

  • Фиксируется факт передачи продавцом/арендодателем инструмента покупателю/арендатору на основании соответствующего договора;
  • Данные о переданном инструменте (серийный номер, наименование, модель и т.д.);
  • Документация, прилагаемая к инструменту (инструкции, сертификаты и т.д.);
  • Имеющиеся дефекты и неисправности:
  • Результаты, проведенные в присутствии представителей сторон проверки инструмента, его исправности;
  • Отсутствие взаимных претензий у подписавших акт;
  • Подтверждение оплаты по договору;
  • Количество заверенных копий документа;

И, наконец, в поле по содержанию акта стороны удостоверяют его подписями с расшифровкой. Наличие печатей в этом документе необязательно. Печать ставится, если это предусмотрено внутренними документами организации. Акт не требует нотариального заверения.

Важный! Незначительные ошибки или неточности в тексте документа могут быть исправлены с соблюдением принятых правил:

  • Неточность зачеркнута одной аккуратной чертой;
  • Далее вводится правильный вариант;
  • Дата и время помечены как «исправлено на веру»;
  • Исправление удостоверяется подписями обеих сторон.

Скачать форму акта приема-передачи инструмента:

Скачать бланк акта приема-передачи прибора (в формате Doc, отредактированный в Word)

Скачать образец акта приема-передачи прибора:

Скачать образец акта приема-передачи прибора (в формате Doc, отредактированный в Word)

Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное